Tento článek byl aktualizován dne 2. února 2016
Jako admin, je to obvykle padá na vás, aby úřad běží tak efektivně, jak je to možné. Ale když zkombinujete tým lidí s různými osobnostmi, různé kousky kancelářského vybavení a softwarových nástrojů, a nekonečný seznam rozptýlení, správa kanceláří může být občas trochu složitější. Ale všechen ten chaos by tě neměl zastavit. Ve skutečnosti by to měla být motivace získat a udržet svou kancelář ve formě!
Pokud chcete být lepším manažerem kanceláře a rozvíjet své manažerské a vůdčí schopnosti, zde je několik tipů pro správu kanceláří, jak udržet věci v chodu hladce.
1. Zdokonalte své komunikační dovednosti. Být efektivním komunikátorem je rozhodující pro vše, co děláte jako asistent, a rozšiřuje se, když vstoupíte do řídící role. Musíte být schopni vést schůzky, vstoupit do svého manažera a zastupovat svého manažera ve veřejných funkcích. Musíte také rozvíjet a leštit své řečnické dovednosti. Pokud vám není příjemné dělat žádnou z těchto věcí, oprášit své dovednosti! Zúčastněte se síťových akcí, doprovázet ho na jejich další mluvící angažovanost nebo konferenci, a dobrovolně něco představit na příštím setkání v kanceláři. Najděte způsoby, jak procvičit každou šanci, kterou dostanete. Všechny tyto věci vám pomohou stát se lepším komunikátorem!
2. Pracujte na dovednostech řízení lidí. Naučit se řídit lidi se velmi liší od správy projektů nebo úkolů. Vyžaduje to více trpělivosti a porozumění. A pomůže vám, pokud víte něco o typech osobnosti a o tom, jak ovlivňují způsob, jakým lidé pracují a komunikují. Pokud nejste přirozený networker, udělejte si místo, abyste se dozvěděli jednu novou věc o každé osobě, se kterou denně komunikujete. To vám pomůže budovat vztahy a lépe porozumět jedinečným schopnostem a příspěvkům každého člověka do týmu.
3. Buďte inovativní myslitel. Být efektivním vedoucím kanceláře vyžaduje určité inovativní myšlení, zejména pokud jde o řešení problémů. Jako manažer budou situace (a někdy i lidé), které nemůžete ovládat, stejně jako výzvy, které musíte překonat. I když je v těchto situacích snadné se stresovat a frustrovat, lepší možností je přistupovat k nim s inovativním přístupem. Nemusíte být „kreativní typ“ rozvíjet své inovativní myšlení. Obklopte se inovativními mysliteli. Přečtěte si co nejvíce – články – knihy, zpravodaje! Poslouchejte podcasty nebo zvukové kurzy během dojíždění. Jako vedoucí kanceláře je důležité neustále se vystavovat novým nápadům, metodám a průmyslovým trendům, pokud chceme vyniknout. Nové nápady a koncepty, které přinesete do své mysli, pozitivně ovlivní způsob, jakým děláte svou práci!
4. Rozvíjejte svou obchodní prozíravost. Jako vedoucí kanceláře je důležité, abyste pochopili, jak každý aspekt vaší společnosti běží a vaše role v ní. Musíte pochopit, jak vaše společnost vydělává peníze a kde můžete ovlivnit spodní řádek. Být obchodní důvtipný pomáhá zlepšit vaši schopnost činit dobré úsudky a rychlá rozhodnutí každý den. Jako osoba odpovědná za udržování plynulých kancelářských operací je vaším úkolem udržovat tok informací a projekty v pohybu vpřed. Čím více víte o tom, jak podnik běží, a zejména složitosti vaší společnosti, tím úspěšnější budete ve své roli!
5. Pokračujte ve vzdělávání a profesním rozvoji. Nejlepší manažeři kanceláří se nikdy nepřestanou učit, rozšiřovat a rozšiřovat svou znalostní základnu. Zůstaňte na vrcholu technologie. Udělejte profesionální rozvoj součástí svého měsíčního strategického kariérního plánu, aby byl konzistentní a naplánovaný v dostatečném předstihu. Existuje spousta věcí, které můžete udělat, které jsou zdarma a nízký poplatek, pokud se podíváte na ně. Pokračujte v učení — je to součást vaší odpovědnosti jako manažera!
ať už jste neoficiální správce kanceláře nebo je to součást vašeho titulu, leštění vašich manažerských dovedností vám pomůže být úspěšnější a efektivnější ve všech aspektech vaší administrátorské kariéry. Vaši kolegové si toho všimnou. Váš manažer to ocení. A budete uznáni jako dobře zaoblený, Kompetentní, inovativní manažer kanceláře, kterým jste!
© 2016 Julie Perrine International, LLC
JAK POUŽÍVAT TENTO ČLÁNEK V BULLETINU NEBO webové STRÁNKY
Chcete používat tento článek v bulletinu, ezine nebo webové stránky? Můžete-stejně tak dlouho, jak jste zahrnout tento kompletní reklama s ním:
Julie Perrine, CAP-OM, je zakladatelem a CEO všech věcí Admin, poskytuje školení, mentoring a zdroje pro administrativní profesionály po celém světě. Julie se týká její administrativní znalosti a vášeň pro celoživotní učení slouží jako nadšený učitel, řečník a autor, který vzdělává administrátoři po celém světě, jak být efektivnější každý den. Se dozvědět více o Julie knihy — Inovativní Admin: Uvolněte Sílu Inovací v Administrativní Kariéru a Organizované Admin: Využít Své Jedinečné Organizování Styl Vytvořit Systémy, Snížit Přemoci, a Zvýšit Produktivitu. A požádejte o bezplatnou kopii naší speciální zprávy „od reaktivní po proaktivní: vytvoření strategického administrativního kariérního plánu“ na www.AllThingsAdmin.com.