Jako manažer týmu, většinu času budete mít poslední slovo v zásadní rozhodnutí týkající se vašich projektů. Bude však také mnoho příležitostí, kdy si váš tým bude muset vybrat nejlepší postup. Se všemi odlišnými názory a osobnostmi, to může být zastrašující myšlenka pro vůdce, který chce udržovat dobrý vztah mezi svou skupinou.
Chcete-li zachovat mír a zároveň najít nejlepší odpověď na otázky projektu, je důležité zkoumat nejúčinnější strategie pro rozhodování jako tým. To umožní, aby Váš pracovní postup probíhal hladce a minimalizoval kancelářské drama způsobené protichůdnými názory.
abyste mohli profesionálně vyřešit problémy a dotazy vaší společnosti, sestavili jsme tento seznam šesti technik skupinového rozhodování, které můžete použít s vaším týmem.
Brainstorm nápady
když přemýšlíte o bouřce, mají tendenci být rozptýlené, sporadické a nepředvídatelné. Totéž lze říci o týmovém brainstormingu, jsou prováděny s ohledem na konečný výsledek. I když je tento konečný výsledek jen pro získání potenciálních nápadů, tato technika skupinového rozhodování nabízí skvělý způsob, jak volně plynoucí myšlenky sdílet se zbytkem týmu.
hlavním bodem těchto brainstormingových setkání je generovat co nejvíce návrhů. Často, tato shromáždění jsou více zaměřena na vývoj nových nápadů, než na konečné rozhodnutí. V některých případech však jedna myšlenka vynikne od ostatních a bude vybrána jako řešení.
Nominální Skupina Technika
Tento unikátní skupina strategie rozhodování brainstorming trvá ještě o krok dále tím, včetně volebního procesu. Technika nominální skupiny však není tak jednoduchá jako počítání, kolik rukou je zvednuto pro každou dostupnou možnost. Místo toho má každý člen skupiny příležitost hlasovat a také vysvětlit, proč se domnívá, že je to nejlepší volba.
existuje několik způsobů, jak tuto techniku použít, v závislosti na tématu diskuse. Pokud se jedná o vysoce kontroverzní téma, možná budete chtít mít každý člen týmu sdílet jejich osobní názor, v důvěrném e-mailu a poté předložit konečné výsledky a vysvětlení bez použití jména. V opačném případě můžete členům umožnit vyjádřit své pocity během otevřené diskuse a hlasovat po sdílení jejich pohledu.
Delphi Technika
Když tým opravdu snaží dosáhnout konsenzu pro zásadní rozhodnutí, budete muset zasáhnout a zúžit možnosti pro ně. Technika Delphi vezme všechny nápady a sestaví je pro manažera skupiny, aby se rozdělil na menší množství možností. On nebo ona pak vezme zbývající možnosti zpět do skupiny k jejich zvážení.
Pokud se tým nadále potýká s řešením, manažer kondenzuje volby ještě dále, dokud se nerozhodne. Pro skupiny je snazší dosáhnout dohody, pokud je k dispozici méně výsledků.
Hlasujte
v situacích, kdy bude rozhodnutí přímým výsledkem základní odpovědi ano nebo ne, může být nejjednodušším řešením přímé hlasování. Tato taktika může být snadný způsob, jak vyřešit malé problémy nebo určit nejlepší postup pro základní otázky. Jako manažer týmu, bude na vás, abyste se rozhodli, kdy bude potřeba základní hlas.
Tento typ rozhodnutí lze provést bez nutnosti plánované schůzky. Chcete-li ušetřit čas, jednoduše požádejte o hlasování prostřednictvím e-mailové ankety nebo použijte komunikační funkce v softwaru pro správu projektů, abyste získali odpověď každého.
Rank Možnosti
Pořadí prací pro určení, kdo je nejlepší ve sportovních lig jako NFL a MLB, tak proč by neměli pracovat pro podnikání, stejně? Ať už se rozhodnete pro představu hodnocení pomocí hlasovacího systému, nebo pracovat jako tým na jejich priority, to může být skvělý skupině rozhodovací proces pro problémy nebo otázky, které mají mnoho potenciálních výsledků.
tato technika může být organizována prostřednictvím e-mailu, online komunikačního nástroje nebo na krátké schůzce. Jeden konkrétní způsob, jak určit, jak možné scénáře by měl být zařazen, je, že každý osobní seznam, jak by je seřadili. Poté zkombinujte seznamy a proveďte základní matematiku, abyste určili průměrné místo, kde by měla být zastoupena každá možnost.
Klady & Zápory Seznam
Dobře, vím, že tohle není článek o dospívající datování. Ale tato běžná taktika, kterou lidé používají k určení, zda někdo stojí za to navázat vztah, je také skvělá strategie skupinového rozhodování. V podnikání je tento proces často označován jako dialektický dotaz.
zatímco slovo dialektické pochází z řeckého výrazu pro „argumentovat“, tento typ argumentu staví klady a zápory proti sobě, místo svého týmu. Ve všech skutečnosti, to může být jednoduché, jak dělat dva sloupce na tabuli nebo velký kus papíru a výpis z veškeré zboží a bads okolní neklidné nápad. Kterýkoli sloupec skončí s více položkami, se při konečném rozhodnutí nejčastěji objeví nahoře.
Zlepšit Své Skupiny Rozhodovací Proces
pomocí jednoho nebo více z těchto strategií ve vašem podnikání, budete vidět dramatické zvýšení produktivity a řešení problémů mezi vašeho týmu. Podívejte se na některé z nadcházejících možností, které váš tým bude muset brzy udělat, a určete, která z těchto taktik bude nejúčinnější.
existuje také mnoho teambuildingových aktivit, které můžete se svou skupinou udělat, abyste ještě více podpořili spolupráci vašeho týmu. Vyzkoušejte tyto nápady a zjistěte, zda je vaše skupinové rozhodovací procesy snazší než kdykoli předtím.