Office přemístění může být noční můrou pro některé společnosti. Jak budete pokračovat v podnikání, když se pohybujete? Jak budete balit, přesunout a vyložit všechny kancelářské materiály? Klíčem k úspěšnému přesunu kanceláře je mít plán od začátku do konce.
většina kancelářských tahů je plánována šest měsíců až dva roky předem, takže je důležité začít rozvíjet plán stěhování co nejdříve. Vytvoření podrobného plánu projektu může být velmi užitečné při vyhlazování procesu stěhování. Pokud si nejste jisti, jak začít vytvářet plán pro svůj tah, postupujte podle níže uvedených kroků, které vám pomohou.
první krok: rozhodněte, kdo má na starosti
dejte jedné osobě odpovědnost sloužit jako „koordinátor pohybu v kanceláři“.“To může být velmi prospěšné při komunikaci aktualizací se zaměstnanci a při dohledu nad všemi aspekty pohybu. Tento jedinec by měl být někdo s výjimečnými organizačními schopnostmi a autoritou rozhodovat a řídit rozhodnutí, která přicházejí s tímto krokem.
Krok Dvě: Vybrat Tým
stěhovací tým vám pomůže při napomáhání pohybu koordinátor ujistit, že všechno dostane dokonalý a nic nebude zapomenuto. Tým by měl být zodpovědný za seznam pohyblivých úkolů, přiřazení odpovědnosti a stanovení cílových dat pro přesun.
třetí krok: Vytvořte časovou osu
jakmile vaše společnost vybere datum přesunu, můžete začít žehlit všechny podrobnosti, které se musí stát, abyste se mohli přestěhovat do nové kanceláře. Kdykoli vytváříte časovou osu, nezapomeňte uvést čas na odstranění nepořádku v kanceláři a nastavení všeho v nové kanceláři. Přidejte čas vyrovnávací paměti pro případné technické potíže, které by mohly zpomalit proces stěhování.
Krok čtyři: vytvořte rozpočet
váš rozpočet na přemístění bude záviset na upgradech zařízení, nábytku, celkové velikosti nové kanceláře a pojištění stěhování.
krok pět: Naplánujte si novou kancelář
zde začnete plánovat, jak bude vaše kancelář vypadat a jak bude nastavena. Budete muset naplánovat, kolik zaměstnanců budete mít, kolik vybavení budete mít a jakýkoli další přírůstek do nové kanceláře, kterou plánujete implementovat.
krok šestý: informujte své současné poskytovatele služeb
je velmi důležité informovat své poskytovatele služeb, že plánujete stěhování. To zahrnuje:
- Pošta a přepravní služby (na nové adrese)
- Žádné předplatné služby obdržíte (časopisy, zpravodaje, noviny)
- Příslušných ministerstev
- Telefonních a datových služeb
- Nástroje
- Tisk společnosti
Krok Sedm: Informujte Své Zákazníky a Klienty
Pokud se vaši zákazníci navštíví vaše umístění, ujistěte se, že dát svým zákazníkům vědět, že jste přemístění. Pokud zákazníci obvykle nepřijdou do vaší kanceláře, možná budou muset vědět, že se pohybujete kvůli možnému zpoždění v servisu nebo komunikaci.
efektivní plán stěhování je klíčem k udržení vaší kanceláře organizované a aktualizované po celou dobu přesunu kanceláře. Pokud potřebujete pomoc s odesláním zboží do nového sídla kanceláře, kontaktujte GoShip.com pro cenovou nabídku dnes!