správné nastavení z účtové osnovy pro neziskové organizace je kritický první krok v seznámení s vaše nezisková fond účetní systém.
výhody účtové osnovy pro neziskové organizace
ve všech účetních systémech je primárním účelem usnadnění vykazování. To, co odlišuje neziskové organizace od ziskových účetních systémů, je segmentace podle fondů.
hlavním účelem účtové osnovy pro neziskové organizace je kategorizace všech finančních transakcí pro vaši organizaci. To usnadňuje vykazování a generování účetní závěrky. Správné nastavení účtové osnovy je nezbytné pro vytváření smysluplných a relevantních interních kontrol a externích zpráv externím zdrojům financování.
vzhledem k tomu, že účetní jsou obvykle velmi pečliví ohledně čísel, účetní osnova je číselná a sleduje logické pořadí. To Usnadňuje třídění účtů podle jejich přiřazených kategorií pro přehledy a při hledání konkrétních účtů.
pět kategorií neziskové účtové osnovy
- aktiva jsou to, co vlastníte, jako jsou hotovost, pohledávky, investice, předplacené výdaje, zásoby a dlouhodobý majetek.
- závazky jsou to, co dlužíte, jako jsou závazky, časově rozlišené výdaje, splatné směnky a odložené příjmy.
- čistá aktiva nebo zůstatky fondů představují čisté jmění vaší organizace.
- příjmy jsou peníze přicházející z darů, programových služeb, grantů, příjmů z fondů a příjmů z investic.
- výdaje jsou peníze, které jdou na platy, daně ze mzdy, profesionální služby, nájemné, služby, Cestování a tak dále.
v účetnictví 101 jsme se naučili postupovat podle následujícího logického pořadí:
- Aktuální Assets1000-1999
- Liabilities2000-2999
- Čistý Assets3000-3999
- Revenue4000-4999
- Expenses5000-9999
Obvykle si čísla účtu délka může být od tří do pěti číslic, v závislosti na číslo účtu, které potřebujete.
platy mohou být číslo účtu 500 nebo 5000.
Neziskové organizace potřebovat více než jednoduchý graf účtů. Musí oddělit aktivitu nejméně o dvě další vrstvy.
- Identifikujte svá čistá aktiva nebo prostředky.
- Identifikujte svou funkční oblast pro programové a podpůrné služby.
- Identifikujte účet pro aktiva, pasiva, čistá aktiva, příjmy a výdaje.
některé neziskové organizace potřebují další vrstvy k identifikaci zdrojů financování nebo grantů nebo projektů v rámci programů.
minimální číslo účtu ve formátu efektivně zprávu na všechny finanční aspekty neziskové organizace by měly být tři segmenty:
- Fond Segmentu – Identifikuje váš finanční prostředky – Neomezený, Dočasně a Trvale Omezen.
- segment nákladového centra-identifikuje funkční oblast, oddělení, grant, zdroj financování, program.
- číslo účtu-identifikuje individuální účet. Hotovost, závazky, příjmy a výdaje.
účtová osnova neziskové organizace je jako velmi účinný systém evidence. Pro každý z vašich prostředků máte samostatné kartotéky, neomezené, dočasně omezené a trvale omezené. Každá zásuvka kartotéky je vaší funkční oblastí pro programy a podpůrné služby. Soubory uvnitř každé zásuvky představují vaše účty za aktiva, závazky, příjmy a výdaje. Efektivní systém evidence usnadní generování přesných a smysluplných finančních výkazů.
Při nastavování neziskové účetní systém, ujistěte se, že používáte softwarový systém, který umožňuje snadno nastavit svůj systém evidence s všechny příslušné zásuvky a soubory, které potřebujete, aby se zpráva o finanční činnosti.