Co je Advanced Ship Notice (ASN) 856 transaction set?

(Naposledy aktualizováno: 16. června 2020)

tento příspěvek byl aktualizován, aby odrážel aktuální trendy a informace.

Advanced Ship Notice (Asn) je X12 electronic document EDI (electronic data interchange).

v různých standardech EDI může mít tento elektronický dokument různá jména, například ve standardu ANSI se tento elektronický dokument nazývá ASN nebo „Advanced Ship Notice“ nebo 856 transaction. V EDIFACT je stejný dokument DESADV „Dispatch Advice“. Nicméně, bez ohledu na to, jak se tento dokument nazývá: Odeslání Poradenství, 856 Loď, Upozornění, Advanced Ship Notice, Předem Přepravní Upozornění, 856 transakce nastavit, 856 Lodi Upozornění/Manifest, ASN, ASN zprávu, EDI 856, ANSI x12 856, má stejné poslání a stejné obchodní význam.

856 Loď Oznámení, jejichž cílem je zjednodušit a urychlit proces přijímání zboží, podrobné informace o nákladu, přenos informace o doručení zásilky a sledování dodávky. Tyto informace se používají pro účely přijímání a kontroly zásob.

856 Lodi Upozornění/Manifest není fyzicky doprovázet zásilky, ale slouží k informování příjemce předem, o obsahu zásilky.

uživateli zprávy ASN mohou být obchodní řetězce a výrobci. EDI 856 je často vyměňován dokument, a to i v Drop-ship plnění a e-commerce.

pro více informací o Drop-Ship si můžete přečíst náš blog: 4 Výzvy EDI a Drop-Loď v eCommerce

v Podstatě, odesílatele Advanced Ship Notice je sklad, dodavatel surovin, a dopravci, kteří zodpovědný za stanovení a sdělování obsahu zásilky.

oznámení/Manifest 856 může být nejsložitějším dokumentem, který lze implementovat, protože různí obchodní partneři mohou přizpůsobit své požadavky na EDI 856. Kromě toho má ASN množství informací a velký objem dat.

hierarchické úrovně informací 856 oznámení o lodi / manifestu

klíčovým rysem oznámení o lodi / manifestu je hierarchická úroveň dat. Dodavatel může popsat podrobnosti o zásilce kvůli množství úrovní dat. Každá úroveň v oznámení/manifestu lodi popisuje související podrobnosti o fyzické přepravě. V maloobchodním průmyslu je obvykle v EDI 856 (ASN)šest definovaných úrovní:

• Dodávka – Informace o zásilce stěhování od dodavatele (místo původu) do pozice příjmu (Klienta), jako je číslo nákladního listu, loď, loď, atd. V každé sadě transakcí je pouze jedna úroveň zásilky.
• Unit load-informace o fyzické přepravní položce označené kódem sériového přepravního kontejneru a sestává z přepravních balíků označených pro více konečných destinací.
• objednávka-informace týkající se původní objednávky klienta (EDI 850), jako je číslo objednávky, místo nákupu, číslo divize atd.
• tára-informace o paletách. Tato úroveň může být přeskočena, pokud neexistují žádné identifikovatelné palety.
• balení-informace o přepravním balení (Kartony, regály, tašky atd.,) například sériové číslo kartonu. Pokud neexistují žádné identifikovatelné balíčky, může být tato úroveň přeskočena.
• Item-informace o dodávaném zboží, jako je identifikace SKU, odeslané množství atd.

Ship Notice / Manifest business flow

níže uvádíme jednoduchý příklad obchodních procesů, které způsobují oznámení/Manifest lodi.

proces objednávky začíná objednávkou EDI 850 od klienta. Pro potvrzení přijetí objednávky dodavatel vygeneruje potvrzení objednávky nebo transakční sadu X12 855. Poté musí dodavatel zahájit postup zpracování objednávky.

když je objednávka připravena k dodání, dodavatel shromažďuje všechny relevantní údaje týkající se zásilky. Pomocí těchto informací dodavatel vytvoří oznámení/Manifest lodi. Dodavatel musí vygenerovat oznámení o lodi, a předat jej klientovi, ihned po uzavření vozíku. Klient musí před fyzickým příjezdem zboží obdržet a integrovat data ASN 856 do svých obchodních systémů.

Advanced Shipping Notice (ASN)Příklad

Tyto dva příklady Advanced Shipping Notice (ASN) 856 níže ukazují XML souboru a stejný soubor, který byl převeden do EDI.

Tyto dva příklady níže popisují, jak Pokročilý Lodní Oznámení (ASN) 856 transakce nastavit vypadá v xml formátu, a pak se zobrazí stejné informace ve formátu X12 poté, co byl převeden na EDI naše EDI2XML překlad a komunikační služby.

856 ASN (xml) příklad:

EDI 856 příklad Souboru:

Jaké Jsou Výhody Provádění Lodi Upozornění/Manifest pro distribuční sítě?

• zkracujte dobu vypnutí při příjmu doku. Zrychlení přejímky zboží v důsledku dříve obdržených informací o složení a struktuře (jak je zabaleno) dodávky.
• snížit lidské chyby při příjezdu zboží v důsledku částečného vyloučení ručního zpracování.
• automatické předběžné generování akceptačních certifikátů a nesrovnalostí.
• EDI 856 (ASN) spojuje s čárovým kódem štítky na přepravované palety, krabice nebo kartony, tak tam je možnost pomocí RFID skener a dopravní balíček pořadové číslo (SSCC) při převzetí zboží.
• další další výhodou použití dokumentu 856 je to, že zákazníci dostávají informace o zásilkách předem, aby mohli lépe spravovat pokrytí zásob.

Výhody provádění Pokročilých Loď

Provádění ASN dokument značně snižuje příjem náklady a dát možnost automatizace skladu.

• eliminuje potřebu papírové komunikace
• Optimalizace procesu přejímky zboží.
• žádné chyby při zadávání dat.
• snižte administrativní náklady zvýšením přesnosti předpovědních příkazů.

jak začít s ship Notice / Manifest Transaction Set (856)?

Zjednodušte své obchodní procesy implementací EDI. Nabízíme up-to-date integrovaná řešení za přijatelnou cenu pro podniky pro všechny velikosti. Ať už jste dodavatel nebo prodejce, kontaktujte nás pro nákladově efektivní implementaci EDI.