oprávnění Kanálu — veřejné vs soukromé kanály
Veřejné kanály jsou přístupné a mohou být spojeny tím, že jakýkoli člen vaší Slack tým. K soukromým kanálům mají přístup pouze lidé specificky pozvaní na kanál. Soukromé kanály se navíc v adresáři kanálů zobrazí pouze lidé, kteří jsou již v kanálu. Poznámka-Když přidáte nového člena do soukromého kanálu, zeptá se, zda chcete, aby nový člen viděl předchozí zprávy nebo ne. Pokud nechcete, aby nový člen viděl staré zprávy, vytvoří zcela nový soukromý kanál Slack se stejnými členy, ale bez historie zpráv. V opačném případě bude nový člen moci vidět historii kanálů a vše, co je v něm uloženo.
které kanály by měly být veřejné, které by měly být soukromé?
kanál, který by se mohl týkat kohokoli-včetně aktualizací kampaní — obecných informací nebo dobrovolnického úsilí, by byl dobrý jako veřejný kanál.
kanály pouze pro pracovníky kampaně nebo týkající se citlivých témat, jako je zabezpečení nebo správa dat, by byly dobré jako soukromé kanály, aby je mohli vidět pouze ti,kteří tyto informace potřebují.
podívejte se na tento článek podpory Slack o tom, jak vytvářet kanály a jak je nastavit na veřejné a soukromé.
Pro tip: zvažte vytvoření všech kanálů soukromých kanálů! To může pomoci ujistěte se, že lidé mohou vidět, co je potřeba, ale není vidět to, co nechtějí.
Profily
Každý, kdo na Slack má profil, který může být viděn kliknutím na název pracovního prostoru a jít do „Profilu & Účet.“Odtud mohou uživatelé upravit svůj profilový obrázek, kontaktní informace, Časové pásmo a celé/zobrazované jméno. Je zde možnost mít zobrazované jméno, ale měli byste povzbudit členy vašeho pracovního prostoru Slack, aby místo uživatelského jména/přezdívky vložili celá jména. Další nastavení profilu, jako je jazyk, nastavení oznámení, a deaktivace účtu najdete kliknutím na ikonu ozubeného kola vedle položky “ Upravit profil.“
jako správce pracovního prostoru Slack můžete do profilů Slack přidat pole ,například „hlavní iniciativy“, „dovednosti“ nebo informace o sociálních médiích. Chcete-li přidat, odebrat nebo upravit pole profilu, klikněte na název pracovního prostoru a přejděte na ‚ Přizpůsobit slack.’V nastavení pracovního prostoru online vyberte kartu Profil a poté‘ upravte pole profilu pracovního prostoru.‘
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles
Základní kanály
- #oznámení: uzamčený kanál, kde jen administrátoři mohou post. Skvělé pro důležitá oznámení, která musí každý vidět.
- # general: obecný chit-chat kanál. Skvělé místo pro kladení otázek, které souvisejí s prací, kterou děláte.
- # random / # off_topic: každý má život mimo svou práci (nebo aktivistickou práci). Náhodný (nebo Off_topic) kanál je skvělým místem pro lidi, aby mohli psát o víkendových plánech, obrázcích svých vnoučat a veselých zpravodajských klipech.
- # data_captains: Vytvořte soukromý kanál pro své datové kapitány, aby koordinovali svou práci. Mohou koordinovat plány, sdílet osvědčené postupy, a VAN tipy a triky.
- #phone_bank_captains: soukromý kanál pro telefon banka kapitáni bude dát jim místo, mluvit o své práci — sdílet ups, politovat o výzvách, a pracovat společně najít řešení.
- #phone_bank_central: soukromý kanál pro všechny lidi pracující na váš bankovní telefon může být skvělý způsob, jak vytvořit smysl pro komunitu, který se klene od jednoho telefonu do druhého. To je obzvláště skvělé, pokud máte lidi telefonní bankovnictví z domova, nebo pokud máte různé telefonní banky na různých místech.
- #door_knocks: specializované akviziční kanál je skvělý způsob, jak dát lidem podělit se o své zajímavé výhry, zatímco agitace. Protože Slack má skvělé mobilní aplikace, je snadné zůstat v kontaktu s celým týmem na cestách. Tento vyhrazený kanál můžete také použít k odesílání oznámení nebo upozornění všem svým plátcům najednou.
- #motivace: organizování je tvrdá práce, ale super obohacující! Někdy stačí jen trochu posílit. Motivační kanál je skvělým místem pro zasílání šťastných gifů, nabídek a sdílení příběhů, které pomáhají motivovat vaše dobrovolníky. Je skvělé být schopen se přihlásit do motivačního kanálu, když potřebujete tuto rychlou podporu.
- # press: Sbírejte výstřižky z tisku do jednoho kanálu, aby váš tým mohl sdílet se svými sítěmi.
- #help_wanted: potřebujete pomoc? Samozřejmě, že ano. Je to skvělé místo pro pracovníky polní kanceláře a dobrovolníky, aby zveřejňovali věci, se kterými potřebují pomoc. Potřebujete někoho na akci? Potřebujete vynést odpadky? Potřebujete nějaký bonus 1: 1 školení na telefonní bankovnictví? Pošlete to sem!
- #talking_points: Udržujte svůj tým na zprávu! Zveřejněte důležité body rozhovoru v tomto vyhrazeném kanálu.
odstranění kanálů
čas od času, možná budete chtít zbavit kanálu. Existují dvě různé možnosti – archivovat a odstranit. Archivace kanálu odstraní všechny členy, zakáže odesílání zpráv a odebere kanál ze seznamu kanálů, ale stále je viditelný a prohledávatelný. Chcete-li archivovat kanál, Jednoduše zadejte /archivujte jako zprávu. Archivované kanály lze zobrazit v seznamu kanálů změnou Zobrazit: všechny kanály Zobrazit: Archivované Kanály.
odstranění kanálu je trochu jiné. Je to trvalejší možnost. Smazaný kanál není prohledávatelný členy vašeho slack, ale mějte na paměti, že neodstraní soubory, které byly odeslány v tomto kanálu. Chcete-li odstranit veřejný kanál, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu kanálu a přejděte na další možnosti. Non-Administrátoři nemají oprávnění k odebrání kanálů.
Další pokyny k mazání a archivaci naleznete v vlastním průvodci Slack zde.