i když stáže již dlouho jádro z HR vzdělávání, dnes je MBA kandidáti mají různá očekávání – s novou sadou úkolů pro stážisty a zaměstnavateli podobně.
studenti mají zájem pracovat v různých organizacích, přičemž mnoho hledá menší společnosti, kde mohou mít dopad. Ochota stážisty „jít do velké“ s malou společností může být dobrou zprávou pro náboráře jakékoli velikosti, což vytváří příležitost pro více praktického zapojení a větší kreativní myšlení. Ale několik menších firem, zejména start-up, lidské zdroje, personál, potřebné pro řízení procesu náboru, a větší instituce může nedostatek struktury nezbytné, aby ubytovat více podnikatelských kandidáta.
v obou případech musí velká společnost nebo malí stážisté a zaměstnavatelé spolupracovat na návrhu projektu stáže, který odměňuje obě strany. „Pamatujte, že máte jen osm až dvanáct týdnů stáže,“ říká Piemonte. „Studenti a náboráři by se měli setkat společně a plánovat dopředu, aby co nejvíce využili dostupného času.“
pro Piemonte jsou klíče k úspěchu:
1.Jasná struktura hlášení: „naši studenti jsou docela ambiciózní; chcete, aby měli dobré vzdělávací zkušenosti s vedoucím manažerem, který může sloužit jako mentor,“ říká. Ideální mentor by měl být připraven pravidelně se setkávat se stážistou, nejlépe alespoň jednou týdně.
2.Definovaná dodávka: „Studenti chtějí vlastnit své projekty,“ říká Piemonte ,“ a chcete, aby pracovali na projektech důležitých pro společnost.“Přesně definovaný výstup – například návrh, prezentace nebo návrh produktu/procesu-udržuje stážisty soustředěné a vyjadřuje vážnost účelu, který obě strany respektují.
Definování úspěchu v Africké start-up
V Nairobi, Keňa, Amanda Cotterman (HBS 2012) vede EquaLife Skupina, start-up, věnovaný „budování a vytváření spotřebitelské-související s podniky“ v Africe. Pět zaměstnanců pracuje na úrovni holdingové skupiny; dalších patnáct provozuje svůj přední současný podnik, centra péče o děti Little Steps.
během posledních pěti let zaměstnával Cotterman čtyři stážisty HBS. „Je to přínos pro studenty, aby se učili v terénu, a přínos pro nás, abychom získali kvalitní talenty,“ říká. „Vždy přemýšlíme o tom, kde mohou během krátké doby přidat hmatatelnou hodnotu.“
Poslední stážistka EquaLife, Kristina Hristová, se ujala vedení v online vzdělávacím programu pro potenciální dárce péče o děti. Pro Cottermana závisel úspěch na flexibilitě z obou stran. „Protože jsme start-up žonglování mnoho problémů najednou, nevíme, co bude projekt do stážista přijde,“ říká. „Brainstormovali jsme s Kristinou, abychom vedli její myšlení,a pak jsme jí dali hodně vlastnictví při převzetí projektu.“Pro dodání byla Kristina požádána, aby prozkoumala a vybrala nejvhodnější technologickou platformu pro školení.
Cotterman nabízí několik návrhů pro návrh úspěšného projektu:
1.Objasněte očekávání: „stážisté přicházejí s ohledem na cíle,“ říká Cotterman. „Ujistěte se, že víte, jaká jsou tato očekávání, a spravujte je od prvního dne.“Úzká spolupráce“ vytváří lepší vztah a pomáhá vám získat lepší pracovní produkt.“
2.Přiřaďte bodovou osobu: jako Piemonte, Cotterman zdůrazňuje důležitost pravidelného přímého kontaktu. „Potřebujete bodovou osobu odpovědnou za vaše stážisty, někoho, kdo převezme vlastnictví vztahu.“
3.Pomozte připravit půdu, zejména na neznámém místě: vzhledem k krátkému trvání stáže není čas na základy životního stylu. Cotterman pomáhá svým stážistům najít místo k životu, navigovat v dopravě, a zajistit náležitosti, jako je služba mobilních telefonů. „Jinak,“ říká, “ prvních pár týdnů ztrácíte jen usazováním.“
4.Stanovte praktické cíle: „každý chce provozní zkušenosti,“ říká Cotterman. „Ale opravdu chtějí změnit plenku? Musíme vymyslet způsoby, jak stážisté mohou sledovat operace a provádět výzkum, ale ne uvíznout ve dne na den.“Stanovuje pevné limity:“ žádné projekty, které trvají dlouhou dobu, nebo které se spoléhají na místní znalosti.“
pro každého zaměstnavatele a stážistu bude návrh projektu přirozeně odrážet řadu úvah jedinečných pro jejich konkrétní okolnosti. Přesto Piemonte a Cotterman navrhují několik základních principů, které pomáhají projektům, velké i malé, naplnit větší ambice. „Stážisté a osoby s rozhodovací pravomocí by se měli setkat začátkem léta,“ říká Piemonte, “ aby ukázali svůj společný zájem a odhodlání.“
Cotterman souhlasí a věří, že náboráři musí respektovat závazek, který stáž vyžaduje. „Stážisté potřebují, aby je vaše společnost vedla,“ říká. „Nejsou levnou pracovní silou; stáž je odpovědností obou stran.“