Hledat efektivnější způsoby, jak řídit projekty nebo týmy v agentuře život? Mluvili jsme s naším týmem zkušených produktových manažerů se dozvědět více o nejlepších nástrojů a metodik vést cross-funkční týmy a udržet všechny v tempu s produktem strategie. Tento článek bude diskutovat o některých z těchto nejlepších zdrojů s ukazateli, jak je co nejefektivněji využívat.
#1 Jíra (Nástroj)
Pokud jste produktovým manažerem agilního týmu, nemůžete tento nástroj minout. Jira je jedním z nejlepších nástrojů pro řízení projektů, které pomáhají týmům plánovat, sledovat a uvolňovat software. Bez ohledu na agilní metodiku plánování, kterou dodržujete (Scrum, Kanban atd.), funkce v Jira jsou flexibilní, což z něj činí skvělý software pro většinu vývojových týmů.
pro náš tým v Crema je Jira nakonec místem, kde se děje práce a kde je třeba zohlednit prioritizaci. Díky schopnosti udržet nevyřízené položky ve správném pořadí priorit je plánování hračkou! Vše up-to-date a uspořádaný chronologicky, naši členové týmu mohou rychle vyzvednout úkol z horní části nevyřízených nebo nadcházející sprint, když dojdou z práce dřív.
Jira je také skvělý nástroj pro upřednostnění práce, kterou děláte na více průběžně, jako Jíra vám dává možnost rychle přesunout otázky kolem podle potřeby a vytvořit nadcházející sprinty ukázat, kde práce bude vlastně klesat na rychlost. Pokud nejste obeznámeni s Jira, doporučujeme vám podívat se na jejich stránky se dozvědět více.
#2 Miro (Nástroj)
hledáte lepší způsoby, jak usnadnit a zachytit spolupráci vašeho týmu? Zkuste Miro! Tato virtuální tabule umožňuje vytvářet, spolupracovat a centralizovat komunikaci ve vaší společnosti. V nástroji můžete velmi rychle přesunout karty poznámek do jakéhokoli rámce priorit, který používáte, na základě potřeby klienta/zúčastněných stran.
upřednostňování v Miro je skvělé pro větší strategie & zarovnání relací, kde se pravděpodobně díváte na práci z makro úrovně. Je také užitečné, aby asynchronní týmy rychle a efektivně spolupracovaly a řadily priority. Pokud chcete, aby se pořadí konalo anonymně, existuje možnost tak učinit.
podle našeho názoru Miro pomáhá vizualizovat práci, kterou je třeba udělat, rozměrnějším způsobem než Jira. Má také robustní integraci Jira, takže můžete vytáhnout všechny problémy,které je třeba upřednostnit, a dokonce je aktualizovat.
#3 Moskvě (Metodika)
Jeden z nejlepších způsobů, jak stanovit priority úkolů se zúčastněnými stranami je pomocí tzv. Moskevské metoda. Zkratka „Moskva“ znamená Musí mít, měl, mohl mít a nebude mít. Když váš tým se potýká s omezenými zdroji, s velkým počtem úkolů k řešení, Moskva metoda může pomoci zúčastněných stran upřednostnit ty úkoly v pořadí podle důležitosti.
zde je návod, jak to funguje. Jakmile jste vytáhl v příbězích z Jira, nebo možná právě dokončil příběh, mapování cvičení, budete čerpat čtyři vodorovné čáry a začít třídit každý příběh do jedné ze čtyř Moskvě kategorií popsaných níže:
- musí obsahovat vše, co je naprosto kritické.
- by měl obsahovat cokoli, co je důležité, ale mohlo by být odloženo na pozdější vydání.
- mohl Haves jsou další způsob, jak myslet na „nice-to-haves“, které by mohly být přidány do pozdějšího vydání. (To jsou obvykle věci, které by zlepšily zážitek pro koncového uživatele, ale nejsou rozhodující pro úspěch.)
- nebudou věci, které se nikdy nestanou, spíše prostě nestojí za to je v dohledné době prozkoumat. (To jsou věci, které byste do sprintu nezapracovali, i když to čas dovolí.)
často si zúčastněné strany myslí, že potřebují vše k uvolnění. To však ve skutečnosti není případ, kdy se jich začnete ptát, co je opravdu důležité. Toto cvičení také odstraňuje jazyk s vysokou/střední / nízkou prioritou a nutí je přemýšlet o tom, co je kritické. Podle našeho skromného názoru je tato metodika klíčem k inteligentnímu rozhodování o produktech.
#4 Soutoku (Nástroj)
Tento Atlassian content collaboration tool je úžasný doplněk k Jira. Odpovídá na výzvu a potřebu všech produktových týmů: kde budeme uchovávat naši dokumentaci? V rámci Confluence je obsah vytvářen a organizován pomocí mezer, stránek a blogů. Druhy dokumentace, kterou můžete v nástroji systematizovat, mají širokou škálu-od poznámek ke schůzkám po plánování funkcí, nápady, atd.
Confluence má také neuvěřitelnou schopností integrace, což je fantastické pro produktové manažery, jak to dělá to mnohem snazší točit status dashboard udržet tým nebo klienty až do dnešního dne se všechny věci týkající se produktu. Můžete plně přizpůsobit a začlenit různé funkce pro splnění široké škály potřeb.
Závěr
Nalezení správné software, nebo on-line zdrojů, aby vyhovovala přesně potřebám vašeho týmu může být obtížné, ale jsme si jisti, že nástroje, které jsme sestavili tady jsou skvělé místo pro start pro všechny digitální produkt manažerů na světě. Rozhodně to není vyčerpávající seznam, ale vše, co je zahrnuto v tomto článku má jedinečnou funkci, která je téměř zaručeno, zmírnit jeden z vašich procesů jako PM.
doufáme, že jste našli něco užitečného, co můžete odnést svému domácímu týmu! Další obsah týkající se správy produktů a našeho převzetí některých dalších běžně používaných nástrojů pro PMs, podívejte se na náš kanál YouTube pro správu produktů.