Jako Americký podnik rozšířil v druhé polovině 19. století, a hotovostní transakce nahrazuje výměnný obchod, obchodníci podnikla kroky k zajištění jejich peníze. Záznamy o transakcích lze zapisovat do účetních knih. Trezory a zamčené zásuvky na hotovost nabízely ochranu před vetřelci. Azel C. Hough v kombinaci těchto funkcí v Hough Bezpečnostní Hotovosti Rekordér, zařízení, které on dělal v roce 1890. Variace na tyto stroje prodává jako autografický registrů. Někteří výrobci, jako je McCaskey, vyrobené registrační systémy výhradně pro záznam uděleného úvěru.
bylo těžké zabránit úředníkům, aby si vzali část peněz, které dostali. Koncem 19. století byly široce dostupné čítače, které sledovaly počet otáček hřídele stroje. James J. Ritty, majitel hospody z Daytonu v Ohiu, údajně viděl počítadlo používané k počítání otáček vrtule lodi na Atlantické plavbě v roce 1878. Myslel si, že pokud člověk dokáže spočítat otáčky strojní části, může počítat peníze přicházející do podnikání. Po návratu do Ohia, získal mechanické dovednosti svého bratra Johna, aby navrhl a postavil to, co nazvali pokladnou. Jejich prototypový stroj měl velkou, hodinovou tvář a řadu klíčů pro zadávání částek od 5 centů do 95 centů (pětky) a od 1 do 9 USD. Mechanismus uvnitř stroje zaznamenal celkový prodej.
bratři Ritty patentovali vylepšenou podobu této pokladny v roce 1878. V jejich první komerční model, prodává se jako „Ritty je Neúplatný Pokladní,“ se nahrazuje nahrávání mechanismus s papírovou pásku, a představil pop-up čísla ukazují, prodeje. Když našli několik zákazníků, prodali svá práva na stroj 1881. Noví majitelé přidali zásuvku na hotovost, ale nebyli úspěšnější. Pak, v roce 1884, John H. Patterson, který byl jedním z prvních zákazníků bratrů Ritty, koupil firmu a přejmenoval ji na National Cash Register Company. NCR brzy ovládla pokladní podnikání, ačkoli několik konkurentů se také připojilo k boji.
Mechanické pokladny zlepšoval v průběhu let, s přídavkem funkce, jako je přidání mechanismu pro individuální prodej (první pokladen pouze zaznamenáno celkem obdržené částky); tištěné příjmy; stroje s několika šuplíky, jeden pro každý úředník v obchodním domě; a v okamžiku vysoké ceny stroje, automatické změny. Nedlouho po příchodu stolních elektronických kalkulaček v padesátých a šedesátých letech byly k dispozici elektronické pokladny. Obvykle se vyráběly v Evropě nebo Japonsku, ačkoli několik bylo vyrobeno ve Spojených státech. V 70. letech dominovali trhu.
počátkem roku 1970 vylepšení laserů umožnilo nové zařízení pro sledování zboží. RCA vyvinula „automatický pokladní stojan“, který byl vyzkoušen několik měsíců v roce 1972 v supermarketu poblíž Cincinnati v Ohiu. V roce 1974 výbor vedoucích pracovníků vyvinul univerzální kód produktu. Výrobky kódované těmito čárovými kódy byly poprvé prodány v supermarketu Marsh v Troy, Ohio, v červnu téhož roku. IBM, NCR a další výrobci brzy prodali terminály v místě prodeje v kombinaci se skenery pokladny. Ty informovaly o nákupech do počítačových systémů. Staly se běžnými v obchodech s potravinami a obchodními domy po celé zemi, což umožňuje mít bližší přehled o skladech a zároveň snížit počet, čas školení, a platy úředníků.