Plán implementace EHR: Váš 8-krokový kontrolní seznam

“ věci vedoucí praxe se zeptá, když je předložen účet.“

odpověď je všechno. A potenciálně nic. Nezáleží na schopnostech EHR konzultanta, ale na tom, jak je používáte k pomoci s jakoukoli kombinací…

• plánování Projektu a roadmapping
• migrace Dat a čištění
• Uživatelská školení a řízení změn
• Testování a go-live činnosti
• hodnocení Bezpečnosti

…jen jim nedávejte na starosti pouze rozpočet (jejich výplatu).

Forecast vaše EHR náklady na realizaci a definovat rozpočet

Nyní máte tým a k-dělat, seznam, jste v pozici se ptát…

Co je cena EHR?

jediná odpověď, kterou lze v této fázi s jistotou poskytnout, je …

… přibližně o 6000 dolarů více, než jste očekávali.

když řekl, že dobře definovaný rozpočet představovat tyto prvky by měly zajistit, žádné neočekávané náklady začnou vracet:

• Hardware a sítě, upgrade
• Praxe personál přesčas a dočasných zaměstnanců
• ztráta Produktivity (někteří odhadují, jak vysoce jak 50% snížení v pacienta propustnost)
• Přizpůsobení poradenství od EHR dodavatele
• Dodavatele, poplatky za školení
• náklady na Poradenství
• zálohování Dat a skladování (často spojeny s cloud EHR náklady)

nedávná EHR zpráva zjistila, že většina postupů, můžete očekávat, že stráví kolem $6,200 na uživatele jejich softwaru, takže mějte toto číslo na paměti, v ruce s prvky uvedené výše, když s ohledem na váš plánovaný rozpočet.

Pokud hledáte informace o počátečních nákladech na nákup softwaru EHR, můžete si stáhnout náš průvodce cenami softwaru EHR zde.

Naplánujte implementaci EHR

Toto je často první věc, na které praxe pracuje. Problém s tímto přístupem je jasné, když si uvědomíte, jaké dopady plán:

• rozsah Projektu
• Projektové týmy
• Projekt rozpočtů

Naštěstí pro vás, máte nyní definovány všechny tři a můžete začít přidávat termíny do vašeho plánu, je uvedeno v kroku jedna. Otázkou tedy je:

jak dlouho trvá implementace EHR?

611 hodin je jednoduchá odpověď.

složitou odpovědí je analýza výše popsaných atributů naší Nejsvětější Trojice.

Migrace dat pacientů a praxe data

Toto je místo, kde každý musí držet nos na brus. Nebo jejich očištěná data pacientů do dobře formátované databáze EHR, pokud chcete být doslovní.

klíčové fáze migrace dat EHR zahrnují:

• Konverze papírových dokumentů do elektronických záznamů
• čištění Dat a ověření
• EHR instalace databáze
• Mapování legacy data do nové databáze polí
• přenos Dat na nový systém
• Testování a ověřování starších údajů
• Testování a ověřování nových datových vstupů

tento proces, právě a odměny jsou skvělé… 10% snížení chyb v datech, abych byl přesný.

K objasnění tohoto procesu, je užitečné vyrobit mapu své praxe údajů, jak je uvedeno výše (zdroj: Advance Healthcare Network)

Vytvořit pomocí vzdělávacího programu

S 70.000 dolarů v roční úspory a 10% zvýšení produktivity v sázce, vaše EHR vzdělávací program má obrovský vliv na konečnou NÁVRATNOST investic pro váš systém.

úspěšné vzdělávací programy zahrnují:

• Super-uživatelé, jako systém a program obhajuje
• Jasné komunikační kanály s podporou dodavatele týmů
• Role-based vzdělávání k zajištění relevance
• Zpětná vazba smyčky udržet uživatele v dialogu s řízení projektů

Tyto kroky by neměly být vnímány jako stříbrné kulky jako jedna z hlavních příčin EHR selhání je špatné uživatelské přijetí systému.

jasně definujte aktivity go-live

Pokud je někdy den mít plán, je to go-live den. První den. Začátek zbytku tvého života.

S ohledem na to je rozumné vytvořit zvětšenou verzi vašeho plánu speciálně pro dny (nebo týdny) kolem vašeho data go-live. Tento plán může zahrnovat:

• Systém procesů testování (pre – a post-go-live)
• Pacient obecné zásady komunikace (včetně předpokládané prostoje)
• personální plánování, včetně požadované přesčas nebo dočasných zaměstnanců
• Změna schůzky a plánování
• Reporting procesů, pro systém a hodnocení projektu (viz krok 8)
• V-praxi komunikací (značky na informačních tabulích atd.
• kontroly rychlosti a spolehlivosti sítě
• procesy zálohování dat

Definujte kritické faktory úspěchu a strategie hodnocení

Gratulujeme, zvládli jste to přes go-live. Nebo přinejmenším proces plánování.

Nyní byste se měli zeptat …

jak můžete vyhodnotit implementaci EHR?

vyhodnocení implementace EHR může mít mnoho podob a ta nejlepší pro vaši praxi bude záviset na vašich cílech projektu:

• Provádět výpočty návratnosti investic posoudit ziskovost
• Záznam pacienta propustnost posoudit účinnost
• Průzkum spokojenosti pacientů k posouzení kvality péče
• Průzkum lékař spokojenosti posoudit uživatele, přijímání a školení
• Analyzovat data error sazby vyhodnotit vstupní údaje a kvalitu