Počítačové Aplikace pro Manažery

Posted on

Pro tento úkol, budete vytvořit dokument aplikace Word, který je mail spojil s Excel kontakt se zákazníkem stolu. Hromadnou korespondenci lze použít k vytvoření hromadných štítků, dopisů, obálek a e-mailů. Budete vytvářet dopisy k odeslání s informačním bulletinem, který jste dříve upravili. Postupujte podle níže uvedených pokynů a poté odešlete svůj úkol. Pokud narazíte na krok, přečtěte si tento modul a požádejte své spolužáky o pomoc v diskusním fóru.

byli jste pověřeni zasíláním zpravodaje, který jste dříve vytvořili, zákazníkům společnosti Rowan Retail. Chcete-li tento úkol splnit, musíte sloučit kontaktní informace zákazníka v souboru Excel s dokumentem aplikace Word, abyste vytvořili poštovní štítky. Postupujte podle těchto kroků k dokončení úkolu.

  1. prvním krokem je stažení souboru Excel kontaktu se zákazníkem a jeho uložení do složky Rowan na ploše.
  2. Otevřete aplikaci Word a vytvořte nový dokument kliknutím na možnost prázdný dokument v okně.
  3. uložte dokument pomocí Uložit jako a přejmenujte dokument na BA132_LastName_MailMerge.docx, nahrazení „příjmení“ vlastním příjmením. (Příklad: BA132_Hywater_MailMerge)
  4. vyberte kartu korespondence a poté tlačítko Spustit hromadnou korespondenci a vyberte krok za krokem průvodce hromadnou korespondencí.
je otevřen prázdný dokument aplikace Microsoft Word. Na dokumentu jsou tři zelené šipky, první šipka ukazuje, že byla vybrána karta pošty v nabídce pásu karet. Druhá šipka ukazuje na tlačítko Spustit hromadnou korespondenci a třetí ukazuje na tlačítko Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem.
  1. v nabídce Hromadná korespondence klikněte na odkaz Další: spuštění dokumentu.
prázdný dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevře nabídka hromadné korespondence a tam je zelené pole zvýrazňující, kde se nachází. Zelená šipka ukazuje na možnost přejít na další výchozí dokument.
  1. budete vytvářet písmena pro kontakty, kteří budou dostávat zpravodaj, takže ponechte typ dokumentu písmeny a klikněte na Další: vyberte odkaz příjemci.
prázdný dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. Zelená šipka ukazuje na možnost přejít na další: vyberte příjemci tlačítko.
  1. již máte soubor se seznamem kontaktů. Ponechte výběr použijte vybraný existující seznam a klikněte na odkaz Procházet. Otevře se dialogové okno pro váš počítač.
prázdný dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. Zelená šipka ukazuje na možnost Použít existující seznam a další zelená šipka ukazuje na tlačítko pro procházení.
  1. Vyberte správnou složku a procházejte soubory, dokud nenajdete kontakty Rowan Retail Customer.soubor xlsx. Poklepejte na soubor nebo jej vyberte a klikněte na tlačítko Otevřít.
prázdný dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. Před dokumentem aplikace word se otevřelo dialogové okno Vybrat zdroj dat. Ve vyhledávači souborů jsou dvě zelené šipky, jedna ukazuje na vybraný zdroj dat a druhá ukazuje na možnost otevření souboru.
  1. otevře se jiné dialogové okno, které vám umožní vybrat různé karty v souboru aplikace Excel. Kontaktní údaje zákazníka$ je ten, který chcete. Poklepejte na soubor nebo jej vyberte a klikněte na tlačítko Otevřít. Poznámka: ponechte zaškrtnuté políčko, protože první řádek datového souboru je řádek záhlaví.
prázdný dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. Otevře se dialogové okno Vybrat tabulku se třemi zelenými šipkami zvýrazňujícími různé funkce. První šipka ukazuje, na kterou tabulku se má vybrat. Druhá šipka ukazuje na políčko, které státy první řádek dat obsahuje záhlaví sloupců a třetí ukazuje na tlačítko ok přijměte změny.
  1. po kliknutí na tlačítko OK se zobrazí poslední dialogové okno. Zobrazuje všechny kontakty v souboru. Najděte Richarda Castle a Britney Spears a zrušte zaškrtnutí políček. Nepotřebují zpravodaj. Nyní klikněte na tlačítko OK a poté na další: napište odkaz na dopis.
prázdný dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. Zelená šipka ukazuje na možnost přejít na další: napište svůj dopis. Další zelená šipka ukazuje na tlačítko ok. Dialogové okno Příjemci hromadné korespondence se také otevřelo před prázdným dokumentem aplikace word.
  1. nyní začněte psát písmeno tak, že nejprve umístíte kurzor na stránku dokumentu, kde chcete adresu. Klikněte na možnost blok adres v průvodci nebo na tlačítko pásu karet, vyberte styl pojmenování a klepněte na tlačítko OK.
prázdný dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. V nabídce hromadné korespondence zelené pole ukazuje, že byl vybrán blok adres. Na kartě pošty v nabídce pásu karet je také zelené pole zvýrazňující volbu blok adres. Otevře se dialogové okno Vložit blok adres a zelená šipka ukazuje na jedno ze jmen v bloku adres. Druhá zelená šipka ukazuje na tlačítko ok.
  1. dále umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby byl pozdrav v dopise. Vyberte řádek pozdravu z průvodce nebo tlačítka stuha, rozhodněte se o stylu pozdravu a klikněte na tlačítko OK.
dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. V nabídce hromadné korespondence zelené pole ukazuje, že byl vybrán pozdrav. Na kartě pošty v nabídce pásu karet je také zelené pole zvýrazňující možnost pozdrav. Otevře se dialogové okno Vložit pozdrav a zelená šipka ukazuje na tlačítko ok. Zelené pole na dokumentu je otevřené a ukazuje, kam bude vložen pozdrav.
  1. vložte následující text, který bude sloužit jako tělo vašeho dopisu.

přiložený je čtvrtletní zpravodaj pro Rowan Retail. Užijte si informace v nich a věnujte zvláštní pozornost datům speciálního prodeje letos v létě. Máte – li jakékoli dotazy nebo obavy, kontaktujte nás co nejdříve.

  1. zavřete písmeno „upřímně“ a poté své jméno. Uložte svou práci a klikněte na tlačítko Další: náhled písmen.
dokument aplikace Microsoft Word je otevřen. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. Stránku zvýrazňují dvě zelená pole, jedna ukazuje, kam jde obsah dopisu, a druhá ukazuje, kde je tlačítko Uložit v aplikaci Microsoft Word. Zelená šipka ukazuje na další: náhled možnosti písmena.
  1. Procházejte písmeny kliknutím na šipky. V přijímačkách by vám měli chybět Britney Spears a Richard Castle. Nyní klikněte na další: dokončete sloučení.
dokument aplikace Microsoft Word je otevřen s písmenem. Napravo od dokumentu se otevřela nabídka hromadné korespondence. Na stránce jsou tři zelené šipky, první ukazuje, kde je tlačítko Dokončit a sloučit. Druhá šipka ukazuje, kde je nalezeno číslo příjemce, a třetí šipka ukazuje na další: dokončete toto tlačítko sloučení.
  1. váš soubor merge mail je nyní kompletní! Uložte soubor ještě jednou, tentokrát ve formátu PDF (použijte .přípona souboru pdf) a odešlete PDF na plátno.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.