Pokud pracujete na certifikaci PMP, je toho hodně co se naučit. S pěti procesními skupinami a deseti znalostními oblastmi je to spousta témat.
Zatímco studium pro PMP zkoušku, budete chtít být jisti, že jste důkladně pochopit Enterprise Faktory Životního prostředí (EEFs) a Organizační Proces Aktiv (Opa), protože oni jsou nejvíce důležité oblasti zájmu pro všechny procesy v „Project Integration Management“ oblast znalostí. Zapamatujte si ITTO (vstup, nástroje & techniky a výstup), ale buďte připraveni odpovědět na otázky týkající se EFFs a OPAs.
jaké jsou tedy faktory prostředí podniku (Eef) a aktiva organizačních procesů (OPAs)? Proč jsou potřebné pro úspěch projektu? Jako projektový manažer musíte znát odpovědi na tyto otázky.
máte dovednosti potřebné pro roli projektového manažera? Zkuste odpovědět na tyto PMP Practice Prep otázky a posoudit sami.
faktory podnikového prostředí (EEF)
potřebujete různé přístupy k efektivnímu řešení kulturního, politického a právního prostředí, které projekt funguje v rámci organizace. Faktory podnikového prostředí (Eef) zahrnují všechny zásady, postupy, postupy a právní předpisy, které existují uvnitř i vně organizace a které ovlivní způsob, jakým řídíte projekt.
to sahá od právních předpisů týkajících se životního prostředí, antidiskriminace a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci až po výběr systému řízení projektů používaného organizací, její politiky personálního řízení a etický kodex PMI. Některé prvky EEF jsou povinné, zatímco jiné představují správnou praxi nebo kulturní normy. Ale bez ohledu na povahu faktoru musíte pracovat ve fyzickém a kulturním prostředí, abyste byli efektivní.
jedná se o velmi důležité vstupy pro plánování projektů. Musíte znát organizační kulturu, normy a zásady pro úspěch vašeho projektu. Zde je několik příkladů Eef:
- Organizační kultury, procesů, a infrastruktury
- Produktové standardy
- standardy Kvality
- Vládní normy
- Tržní standardy a podmínky
- Kódy chování
- Personální pokyny
- Recenze a záznamy o školení
- Pracovní povolení systémů
- Politické nepokoje
- Organizační komunikační kanály
- Riziko databází
- řízení Projektů informačních systémů (PMIS) — Automatizace nástroje, jako nástroje plánování
Enterprise faktory životního prostředí jsou tak důležité, že mohou zvýšit nebo snížit možnosti řízení projektu a pozitivně nebo negativně ovlivnit úspěch projektu.
co jsou organizační procesní aktiva (OPA)?
většina organizací vyvinula řadu šablon, smluv, registrů a nástrojů pro hodnocení, které pomáhají řídit jejich projekty. Organizace také získaly znalosti ve formě získaných poznatků—a znalostní báze organizace, která může být velmi užitečná.
aktiva organizačního procesu by tedy zahrnovala vše, co organizace získala, které můžete použít při řízení projektu. Zahrnují formální a neformální plány, politiky, postupy a pokyny. Ty jsou velmi důležité pro fázi plánování, bez ohledu na povahu projektu. Ať už je váš projekt dlouhodobý nebo krátkodobý, OPAs jsou nutností.
zde je seznam běžných OPAs:
- Standardizované pokyny
- Návrh kritérií pro hodnocení
- členění Práce struktura šablony
- harmonogram Projektu síťový diagram šablony
- Riziko šablony
- Organizační normy, procesy
- uzavření Projektu pokyny
- Vady řízení procesů
- Poučení a historických databází
- řízení Změn postupy
- Finanční řízení řízení
- soubory Projektu
ideální manažer projektu bude obsahovat všechny tyto informace při plánování projektu. K získání těchto informací můžete vyhledat pomoc organizace PMO (Project Management Office) nebo požádat o radu identifikované klíčové zúčastněné strany.
abychom to shrnuli, OPAs zlepšují řízení projektu a Eef stanoví pokyny, které vám pomohou spravovat projekt. OPAs i Eef lze aktualizovat, pokud ve vašem projektu dojde k nějaké změně.
Závěr
Simplilearn nabízí více Řízení Projektů, školení a studijních cest, které mohou pomoci začínající projektové manažery získat vzdělání, které potřebují—složit nejen zkoušky, jako je Certifikace PMP, ale také real-svět znalosti užitečné pro jakýkoli projekt, řízení kariéry.
těšíte se na značku v oblasti řízení projektů? Pokud ano, přihlaste se nyní do základního programu projektového řízení a získejte krok blíže ke svému kariérnímu cíli!