Jak Napsat Pouzdro pro Podporu
A: Ve své nejjednodušší formě, případ pro podporu filantropických investic prospektu: jednoduchý dokument, který říká potenciálním dárcům, co vaše organizace doufá, že dosáhnout s jejich dobročinné dary. Případ může být vypracován pro kampaň nebo pro speciální fundraising projektů. Často však organizace s úspěšný fundraising programy vyvinuli pouzdro pro podporu, že pozice organizace pro investice, které podporují plné šíři jeho aktivit—od výroční dávat, plánované dávat, a velké dárkové programy, speciální události.
otázka: Jaká jsou kritéria pro úspěšný případ podpory?
: Někdy nazývá případě prohlášení, v případě, že dokument může značně lišit v délce a formátu z jedné organizace do druhé. Zřídka se používá jako celek, ale spíše se stává zdrojem informací a zpráv, které mohou být přizpůsobeny jednotlivým dárcům a různým materiálům. Případ je také nutné číst informace pro všechny dobré dobrovolníky.
bez Ohledu na jeho vzhled, efektivní případě podpory bude splňovat následující kritéria:
- V případě pozice organizace fundraising příležitosti jako investice, které jsou v souladu s hodnotami a zájmy dárce.
- případ je založen na silných stránkách organizace, nikoli na jejích „potřebách“.“Úspěšné organizace identifikují problémy v komunitě a poté ukazují, jak—a jejich dárci—reagují pozitivně. Jediné, o co se musíte starat, jsou potřeby vašich dárců.
- případ staví organizaci—její hodnotu a dopad – do širokého kontextu komunity a společnosti; může také udávat tón hojnosti, spíše než potřeby. Například: organizace má hojnou pomoc, kterou může dát komunitě, ale jednoduše potřebuje vaši pomoc při zpřístupňování této pomoci; nebo má dárce mnoho příležitostí sdílet zdroje a naše organizace by z těchto zdrojů měla prospěch, protože se nám daří těmito jedinečnými způsoby.
- případ musí být přesný a aby měl pro organizaci trvalou hodnotu, měl by být pravidelně obnovován, aby byly informace aktuální.
- Jak emocionální a racionální, případ zahrnuje anekdoty a úspěchy, které odvolání k srdci, stejně jako statistické údaje, které zahrnují demografické údaje, referenční hodnoty, výsledky, atd.
- případ musí mít dopad, což se nejlépe provádí, pokud je to k věci, organizované a smysluplné. Vyjadřuje také pocit naléhavosti, aby podpořil okamžitou akci dárce.
otázka: co případ obsahuje?
: Každý případ podpory by měly zahrnovat:
- Historie—Obsahují informace o organizaci, která zprostředkovává dárce věrohodné tradice smysluplné naplnění svého poslání, dobré správcovství zdrojů, a pozitivní dopad na společenství.
- vize-při formulování vize organizace poskytujete obecný plán, kam směřujete, a poskytujete včasnou příležitost přivést dárce a potenciální dárce spolu s vámi do budoucnosti.
- Impact-případ musí odpovědět na takové otázky jako: co pro mě děláte? Pro mou komunitu? Pro naši společnost? Nebo pro vzdělávání, zdravotní péči, duchovní život atd.
- Programy a Služby—Popište aspekty organizace, které dělají to jednoznačně cenné pro své voliče a jeho společenství. I když to nemusí nutně zahrnovat všechny programy, poskytnout rozmanitost, aby dárci pochopili šíři služeb a našli příležitosti zájmu o jejich podporu.
- cíl fundraisingu-případ končí cílem a způsoby, jakými může dárce pomoci při jeho realizaci.
Kampaň Případě, že o Podporu mohou také zahrnovat:
- Plány a Specifikách Projektu—doplnění vizuální informace a podrobnosti o kapitálu projektů, například, pomůže dárce vizi organizace růst a tento přínos projektu.
- Fundraising Detaily—Pro komplexní kampaně, cíle pro každý segment kampaně—kapitál, programy, dotace—by měly být zahrnuty v případě, aby byly příslušné informace pro řadu dárců zájmy.
- výhody a uznání-případ kampaně může zahrnovat pojmenování příležitostí a jiné formy uznání kampaně.
otázka: Kdo je publikem případu?
: primární publikum, pro případ, že se jedinci, kteří mohou mít největší vliv na váš fundraising úspěch: hlavní dárek vyhlídky a dobrovolných vedoucích. Svou cílovou skupinu můžete identifikovat položením těchto otázek:
- kdo je náš potenciální dárce? Náš budoucí vůdce?
- jaká je jejich souvislost s naší organizací?
- jaké jsou jejich obavy a touhy?
otázka: kdo vyvíjí případ podpory?
A: rozvoj případu je vynikajícím prostředkem k budování partnerství s vyhlídkami a dárci a zvýšení zapojení. Prostřednictvím pečlivě řídit proces, organizace zve účast klíčových zainteresovaných subjektů a kultivuje angažovanost a závazek k vaší organizaci, které mohou vést k dobrovolnické advokacie a finanční podporu.
otázka: Jaké jsou kroky při vývoji případu?
1. Zkontrolujte výzkum použitelný pro vaši organizaci-například studie proveditelnosti—demografické studie, průzkum trhu atd.- určit:
- stávající vnímání a postoje k vaší organizaci; a
- motivace dárců, včetně aspirací.
2. Uspořádejte případ pro podpůrný Poradní výbor, který zahrnuje klíčové dárce a dobrovolníky a příslušný personál. Tento výbor může obsahovat až deset členů; měl by prověřit případ pro podporu během procesu a doporučit schválení dokumentu vedení; a měl by se scházet pouze do dokončení procesu případu.
3. Shromážděte dokumentaci, která podporuje tvrzení učiněná v daném případě. Tento materiál bude pravděpodobně spadat do tří kategorií:
- popište institucionální silné stránky—jako jsou výroční zprávy, žádosti o granty, propagační materiály, prohlášení o poslání atd.
- ospravedlnit fundraising cíle—např. architektonické plány, rozpočty a strategické plánovací dokumenty; a
- ilustrují problémy a komunit řešena organizace—jako je ekonomický rozvoj, hospodářská komora, profesní oblasti, náboženské vyznání, atd.
4. K posílení vztahu a shromažďovat svědectví a anekdoty, rozhovor vybraných jedinců, kteří mohou, aby byla kampaň úspěšná, včetně hlavních dárců, institucionální rodina (zaměstnanci a dobrovolníci), a zástupci externích filantropické společenství.
5. Napište návrh případu. Sdílejte to s poradním výborem, vašimi organizačními vedoucími a dalšími dárci a dobrovolníky, které výbor může navrhnout.
6. Přezkoumejte případ na základě komentářů shromážděných od těchto různých publika. Výbor poté případ předá organizačním vedoucím, jako je rada, ke schválení.
otázka: kdo píše případ pro podporu?
A: zaměstnanci a dobrovolníci se účastní procesu vývoje případu. Dokument by měl být napsán jednotlivcem ve vaší organizaci, kdo byl zapojen do tohoto procesu, nebo profesionální spisovatel (který musí podílet také v případě rozvoje procesu). Spisovatel vybraný pro tento úkol by měl mít schopnost:
- napsat stručnou prózu, která je dobře organizovaná a dovedně používá jazyk;
- vidět organizaci očima dárců a dobrovolníků; a
- reprezentovat organizaci a její vizi přesně a vyvážit mnoho poznatků shromážděných během procesu.