tämä artikkeli on päivitetty 2.helmikuuta 2016
järjestelmänvalvojana kuuluu yleensä sinun vastuullesi pitää toimisto toiminnassa mahdollisimman tehokkaasti. Mutta kun yhdistää tiimin ihmisiä, joilla on erilaisia persoonallisuuksia, erilaisia toimistolaitteita ja ohjelmistotyökaluja, ja loputon lista häiriötekijöitä, toimistohallinta voi saada hieman hankala ajoittain. Mutta tämän kaaoksen ei pitäisi estää sinua. Itse asiassa sen pitäisi olla motivaatiota saada ja pitää toimisto kunnossa!
Jos haluat olla parempi toimistopäällikkö ja kehittää johtamis-ja johtamistaitojasi, tässä muutamia toimistojohtamisen vinkkejä, joilla asiat pysyvät sujuvina.
1. Hio viestintätaitojasi. Koska tehokas kommunikaattori on kriittinen kaikessa mitä teet assistenttina, ja se laajenee, kun astut johtorooliin. Pitää pystyä johtamaan kokouksia, astumaan esimiehen paikalle ja edustamaan johtajaa julkisissa tilaisuuksissa. Sinun on myös kehitettävä ja kiillotettava puhetaitojasi. Jos et ole mukava tehdä mitään näistä asioista, harjata taitojasi! Osallistu verkostoitumistapahtumiin, seuraa häntä heidän seuraavaan puhetilaisuuteensa tai konferenssiinsa ja ilmoittaudu vapaaehtoiseksi esittämään jotain seuraavassa toimistokokouksessa. Löydä tapoja harjoitella aina tilaisuuden tullen. Kaikki nämä asiat auttavat sinua tulemaan paremmaksi kommunikaattoriksi!
2. Harjoittele ihmisten johtamistaitojasi. Ihmisten hallitsemisen oppiminen on hyvin erilaista kuin projektien tai tehtävien hoitaminen. Se vaatii enemmän kärsivällisyyttä ja ymmärrystä. Ja se auttaa, jos tiedät hieman persoonallisuustyypit ja miten ne vaikuttavat tapaan, jolla ihmiset työskentelevät ja kommunikoida. Jos et ole luonnollinen networker, tehdä kohta oppia yksi uusi asia jokaisesta henkilöstä olet vuorovaikutuksessa päivittäin. Tämä auttaa sinua rakentamaan suhteita ja ymmärtämään paremmin kunkin henkilön ainutlaatuisia kykyjä ja panosta tiimiin.
3. Ole innovatiivinen ajattelija. Tehokas toimistopäällikkö vaatii innovatiivista ajattelua, erityisesti ongelmanratkaisussa. Kuten johtaja, on menossa olemaan tilanteita (ja joskus ihmisiä), että et voi hallita, sekä haasteita, jotka sinun täytyy voittaa. Vaikka näissä tilanteissa on helppo stressaantua ja turhautua, parempi vaihtoehto on lähestyä niitä innovatiivisella ajattelutavalla. Sinun ei tarvitse olla ”luova tyyppi” kehittää innovatiivisia ajattelun taitoja. Ympäröi itsesi innovatiivisilla ajattelijoilla. Lue niin paljon kuin mahdollista – artikkeleita, kirjoja, uutiskirjeitä! Kuuntele podcasteja tai äänikursseja työmatkan aikana. Toimistopäällikkönä on tärkeää jatkuvasti altistaa itsemme uusille ideoille, menetelmille ja alan trendeille, jos haluamme menestyä. Uudet ideat ja konseptit, jotka tuot mieleesi, vaikuttavat positiivisesti siihen, miten teet työsi!
4. Kehitä liiketoimintaosaamistasi. Toimistopäällikkönä on tärkeää, että ymmärrät, miten yrityksesi kaikki osa-alueet toimivat ja roolisi siinä. Sinun täytyy ymmärtää, miten yrityksesi tekee rahaa ja missä voit vaikuttaa tulokseen. Koska business savvy auttaa parantamaan kykyäsi tehdä hyviä päätöksiä ja nopeita päätöksiä joka päivä. Toimistotoiminnan sujuvuudesta vastaavana henkilönä sinun tehtävänäsi on pitää tieto virtaamassa ja projektit etenemässä. Mitä enemmän tiedät, miten yritys toimii, ja koukerot yrityksesi erityisesti, sitä menestyksekkäämpi voit olla roolissasi!
5. Jatka koulutusta ja ammatillista kehitystä. Parhaat toimistopäälliköt eivät koskaan lakkaa oppimasta, kasvamasta ja laajentamasta tietopohjaansa. Pysy teknologian tasalla. Tee ammatillinen kehitys osa kuukausittaista strategista urasuunnitelmaa, joten se on johdonmukainen ja ajoitettu hyvissä ajoin. On paljon asioita voit tehdä, jotka ovat ilmaisia ja alhainen maksu, jos etsit niitä. Jatka oppimista-se on osa vastuutasi johtajana!
olitpa epävirallinen toimistopäällikkö tai se on osa titteliäsi, johtamistaitojesi kiillottaminen auttaa sinua olemaan menestyksekkäämpi ja tehokkaampi hallintourasi kaikilla osa-alueilla. Kollegasi huomaavat sen. Johtajanne arvostaa sitä. Ja sinut tunnustetaan monipuoliseksi, päteväksi ja innovatiiviseksi toimistopäälliköksi, joka olet!
© 2016 Julie Perrine International, LLC
kuinka käyttää tätä artikkelia uutiskirjeessäsi tai verkkosivustollasi
haluatko käyttää tätä artikkelia uutiskirjeessäsi, ezinessä tai verkkosivustollasi? Voit – kunhan lisäät tähän täydellisen mainoksen:
Julie Perrine, CAP-OM, on All Things Admin perustaja ja toimitusjohtaja, joka tarjoaa koulutusta, mentorointia ja resursseja hallinnon ammattilaisille ympäri maailmaa. Julie soveltaa hänen hallinnollista asiantuntemustaan ja intohimoaan elinikäiseen oppimiseen ja toimii innokkaana mentorina, puhujana ja kirjailijana, joka kouluttaa ylläpitäjiä ympäri maailmaa siitä, miten olla tehokkaampi joka päivä. Lue lisää Julien kirjoista-innovatiivinen Admin: vapauta innovaation voima hallinnollisella urallasi ja organisoitu Admin: Hyödynnä ainutlaatuinen Järjestämistyylisi luodaksesi järjestelmiä, Vähentääksesi ylivoimaa ja lisätäksesi tuottavuutta. Ja pyydä ilmainen kopio erikoisraportistamme ”reaktiivisesta ennakoivaan: strategisen hallinnollisen urasuunnitelman luominen” www: ssä.AllThingsAdmin.com.