tiimipäällikkönä suurimman osan ajasta sinulla on lopullinen päätösvalta projekteihisi liittyvissä suurissa päätöksissä. Mutta on myös monia tilanteita, joissa joukkue on valita paras toimintatapa. Kaikki erilaiset mielipiteet ja persoonallisuudet, tämä voi olla pelottava ajatus johtajalle, joka haluaa säilyttää hyvät suhteet ryhmänsä.
jotta rauha säilyisi ja samalla löytyisi paras vastaus projektin kysymyksiin, on tärkeää tutkia tehokkaimmat strategiat valintojen tekemiseksi tiiminä. Näin työnkulkusi etenee sujuvasti ja minimoi ristiriitaisten näkemysten aiheuttamat toimistodraamat.
jotta voit ratkaista yrityksesi ongelmat ja kyselyt ammattimaisesti, olemme koonneet tämän listan kuudesta ryhmäpäätöstekniikasta, joita voit käyttää tiimisi kanssa.
Aivoriihiideat
kun ajatellaan ukkosmyrskyä, ne tuppaavat olemaan hajanaisia, satunnaisia ja arvaamattomia. Vaikka samaa voi sanoa tiimin ideointisessiosta, ne tehdään lopputulos mielessä. Vaikka lopputuloksena olisi vain potentiaalisten ideoiden hankkiminen, tämä ryhmäpäätöstekniikka tarjoaa oivan tavan jakaa vapaasti virtaavia ajatuksia muun tiimin kanssa.
näiden ideointikokousten pääpointti on tuottaa mahdollisimman paljon ehdotuksia. Nämä kokoukset ovat usein enemmän suunnattuja uusien ajatusten kehittämiseen kuin lopullisen ratkaisun tekemiseen. Mutta joissakin tapauksissa yksi ajatus erottuu muista ja valitaan päätöslauselmaksi.
nimellinen Ryhmäpäätöksen tekniikka
Tämä ainutlaatuinen ryhmäpäätöksen strategia vie aivoriihen askeleen pidemmälle sisällyttämällä siihen äänestysprosessin. Nimellinen Ryhmätekniikka ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin laskea, kuinka monta kättä nostetaan jokaista käytettävissä olevaa vaihtoehtoa kohti. Sen sijaan jokaiselle ryhmän jäsenelle annetaan mahdollisuus äänestää ja antaa myös selitys sille, miksi se on heidän mielestään paras valinta.
on olemassa kourallinen tapoja käyttää tätä tekniikkaa, riippuen keskustelunaiheesta. Jos aihe on erittäin kiistanalainen, haluat ehkä jokaisen tiimin jäsenen jakavan henkilökohtaisen mielipiteensä luottamuksellisessa sähköpostissa ja esittävän sitten lopulliset tulokset ja selitykset ilman nimiä. Muussa tapauksessa voitte antaa jäsenten ilmaista tunteensa avoimessa keskustelussa ja äänestää jokaisen kerran sen jälkeen, kun heidän näkemyksensä on jaettu.
Delphi-tekniikka
kun joukkue todella kamppailee päästäkseen yhteisymmärrykseen tärkeästä päätöksestä, voi olla, että joutuu puuttumaan peliin ja karsimaan vaihtoehtoja. Delphi-tekniikka ottaa kaikki ideat ja kokoaa ne ryhmän johtajan jaettavaksi pienemmäksi määräksi mahdollisuuksia. Tämän jälkeen hän vie jäljellä olevat vaihtoehdot takaisin ryhmän käsiteltäväksi.
Jos joukkue jatkaa painiskelua ratkaisusta, manageri tiivistää valinnat entisestään, kunnes he pääsevät tekemään päätöksen. Ryhmien on helpompi päästä sopimukseen, kun tuloksia on vähemmän saatavilla.
laita se äänestykseen
tilanteissa, joissa päätös on suora seuraus perusmuotoisesta kyllä-tai ei-vastauksesta, yksinkertainen äänestys voi olla yksinkertaisin ratkaisu. Tämä taktiikka voi olla helppo tapa ratkaista pieniä kysymyksiä tai määrittää paras toimintatapa peruskysymyksiin. Tallipäällikkönä saa itse päättää, milloin perusäänestys riittää.
tällainen päätös voidaan tehdä ilman aikataulutettua kokousta. Voit säästää aikaa pyytämällä äänestystä sähköpostiäänestyksellä tai käyttämällä projektinhallintaohjelmiston viestintäominaisuuksia saadaksesi kaikkien vastauksen.
Rank the Possibilities
rankingit toimivat sen määrittämiseksi, kuka on paras urheiluliigojen kuten NFL: n ja MLB: n sisällä, joten mikseivät he työskentelisi myös jollekin yritykselle? Olitpa päättää idean sijoitusta käyttämällä äänestysjärjestelmä tai työskentely tiiminä priorisoida niitä, se voi olla suuri ryhmä päätöksentekoprosessi kysymyksiä tai kysymyksiä, joilla on monia potentiaalisia tuloksia.
tämä tekniikka voidaan järjestää sähköpostitse, verkkoviestintävälineellä tai lyhyessä tapaamisessa. Yksi erityinen tapa määrittää, miten mahdolliset skenaariot olisi paremmuusjärjestykseen on se, että jokainen tekee henkilökohtaisen listan siitä, miten he sijoittavat ne. Sitten, yhdistää luettelot ja tehdä joitakin perus matematiikkaa määrittää keskimääräinen kohta, jossa jokainen mahdollisuus olisi edustettava.
plussat & Cons List
Okei, tiedän ettei tämä ole artikkeli teinien deittailusta. Mutta tämä yhteinen taktiikka ihmiset käyttävät määritettäessä, onko joku kannattaa aloittaa suhde, on myös suuri ryhmä päätöksenteon strategia. Liike-elämässä tätä prosessia kutsutaan usein dialektiseksi kyselyksi.
vaikka sana dialektinen juontuu kreikan sanasta ”argumentoida”, tämän tyyppinen argumentti pistää plussat ja miinukset toisiaan vastaan oman joukkueen sijaan. Koko todellisuus, se voi olla yksinkertainen kuin tehdä kaksi saraketta valkotaululle tai suuri pala paperia ja listaamalla pois kaikki tavarat ja baad ympärillä unfettled idea. Kumpi sarake päätyy enemmän kohteita tulee useimmiten ulos päälle, kun tekee lopullisen päätöksen.
Paranna Ryhmäpäätöksentekoprosessiasi
käyttämällä yhtä tai useampaa näistä strategioista liiketoiminnassasi, näet tiimisi tuottavuuden kasvavan dramaattisesti ja ongelmien ratkaisemisen. Vilkaise joitakin tulevia valintoja tiimisi täytyy tehdä pian ja mitkä näistä taktiikoista on tehokkain.
on myös lukuisia tiiminrakennustoimia, joita voit tehdä ryhmäsi kanssa tehostaaksesi tiimisi yhteistyötä entisestään. Kokeile näitä ideoita ja katso, tekeekö se ryhmäsi päätöksentekoprosesseista helpompia kuin koskaan ennen.