Toimistosiirto voi olla painajainen joillekin yrityksille. Miten jatkat liiketoimintaa liikkuessasi? Miten pakkaat, siirrät ja purat kaikki toimistotarvikkeet? Avain onnistuneeseen toimistosiirtoon on suunnitelma alusta loppuun.
useimmat toimistomuutot suunnitellaan puolesta vuodesta kahteen vuoteen etukäteen, joten muuttosuunnitelman laatiminen on tärkeää aloittaa mahdollisimman pian. Yksityiskohtaisen projektisuunnitelman luominen voi olla erittäin hyödyllistä liikkuvan prosessin tasoittamisessa. Jos et ole varma, miten aloittaa suunnitelman luominen liikkua, seuraa ohjeita auttaa sinua.
ensimmäinen vaihe: päätä, kuka on vastuussa
Anna yhdelle henkilölle vastuu toimia ”in-office move coordinatorina.”Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, kun viestitään päivityksistä työntekijöille ja valvotaan kaikkia muuton osa-alueita. Tämän yksilön pitäisi olla joku, jolla on poikkeukselliset organisointitaidot ja valta tehdä päätöksiä ja hallita päätöksiä, jotka tulevat muuton mukana.
Vaihe kaksi: Valitse ryhmä
muuttoryhmä auttaa muuttokoordinaattoria varmistamaan, että kaikki onnistuu eikä mikään unohdu. Tiimin tulee vastata muuttotehtävien listaamisesta, vastuiden jakamisesta ja muuttotavoitteiden asettamisesta.
vaihe kolme: kehitä Aikajana
Kun yrityksesi valitsee muuttopäivän, voit alkaa silittää kaikkia yksityiskohtia, jotka täytyy tapahtua, jotta voit muuttaa uuteen toimistoosi. Aina kun luot aikajanalla, varmista sisällyttää aikaa de-täyttämättä toimisto ja saada kaiken perustaa uuteen toimistoon. Lisää puskuriaika mahdollisille teknisille ongelmille, jotka saattavat hidastaa liikkuvaa prosessia.
Vaihe neljä: Luo budjetti
muuttobudjettisi riippuu laitteiden, huonekalujen, uuden toimiston kokonaiskoon ja muuttovakuutuksen päivityksistä.
vaihe viisi: Suunnittele Uusi toimistosi
tässä vaiheessa alat suunnitella, miltä toimistosi näyttää ja miten se perustetaan. Sinun täytyy suunnitella, kuinka monta työntekijää sinulla on, kuinka paljon laitteita sinulla on ja kaikki muut lisäykset uuteen toimistoon aiot ottaa käyttöön.
vaihe kuusi: ilmoita nykyisille palveluntarjoajille
on erittäin tärkeää kertoa palveluntarjoajille, että suunnittelet muuttoa. Näihin kuuluvat:
- posti-ja lähetyspalvelu (Uusi osoitteesi)
- kaikki saamasi tilauspalvelut (aikakauslehdet, uutiskirjeet, sanomalehdet)
- asiaankuuluvat ministeriöt
- puhelin-ja tiedonantajat
- Tulostusyhtiöt
Step Seven: ilmoita asiakkaillesi ja asiakkaillesi
jos asiakkaasi vierailevat paikkakunnallasi, ilmoita asiakkaillesi, että olet muuttamassa. Jos asiakkaat eivät yleensä tule toimistoosi, he voivat silti joutua tietämään, että olet muuttamassa, koska palvelu tai viestintä voi viivästyä.
tehokas muuttosuunnitelma on avain pitää toimistosi järjestyksessä ja ajan tasalla koko toimistomuuton ajan. Jos tarvitset apua tuotteiden lähettämisessä uuteen toimipisteeseesi, ota yhteyttä GoShip.com saat lainaus tänään!