mikä on myyntibudjetti?
myyntibudjetti sisältää erittelyn yrityksen budjettikauden myyntiodotuksista sekä yksiköinä että dollareina. Jos yrityksellä on suuri määrä tuotteita, se yleensä yhdistää odotetun myyntinsä pienempään määrään tuoteluokkia tai maantieteellisiä alueita; muuten käy liian vaikeaksi tuottaa myyntiarvioita tälle budjetille. Myyntibudjetti esitetään yleensä joko kuukausi-tai neljännesvuosittain; vain vuosittaisten myyntitietojen esittäminen on liian yhteenlaskettua, joten se antaa vain vähän toimivaa tietoa.
myyntibudjetin tiedot tulevat useista eri lähteistä. Suurin osa olemassa olevien tuotteiden yksityiskohdista tulee henkilöstöltä, joka käsittelee niitä päivittäin. Markkinointipäällikkö antaa myynninedistämistietoa, joka voi muuttaa myynnin ajankohtaa ja määrää. Suunnittelu-ja markkinointipäälliköt voivat myös antaa tietoa uusien tuotteiden käyttöönottopäivästä sekä vanhojen tuotteiden eläkepäivistä. Toimitusjohtaja voi tarkistaa näitä lukuja niiden tytäryhtiöiden tai tuotelinjojen myynnistä, jotka yhtiö suunnittelee lakkauttavansa tai myyvänsä budjettikauden aikana.
myyntibudjettiin ei yleensä kannata sisällyttää arvioita muiden yritysten mahdollisiin yrityskauppoihin liittyvästä myynnistä, koska myynnin ajankohtaa ja määrää on liian vaikea arvioida. Sen sijaan, tarkistaa myyntibudjetti, kun hankinta on viimeistelty.
myyntibudjetin peruslaskelma on eritellä odotetun yksikkömyynnin määrä yhdellä rivillä ja sitten listaa odotettu keskimääräinen yksikköhinta seuraavalla rivillä siten, että kokonaismyynti näkyy kolmannella rivillä. Yksikköhintaa voidaan mukauttaa markkinointitarjousten osalta. Jos odotettavissa on myyntialennuksia tai myyntituottoja, nämäkin kohteet on listattu myyntibudjettiin.
ennustaminen on äärimmäisen tärkeää, sillä myyntibudjetin tietoja käyttävät useimmat muut budjetit (kuten tuotantobudjetti ja suora materiaalibudjetti). Jos siis myyntibudjetti on epätarkka, niin myös muut budjetit, jotka käyttävät sitä lähdemateriaalina.
on melko vaikea johtaa myyntiennustetta, joka osoittautuu paikkansapitäväksi millekään ajanjaksolle, joten vaihtoehtona on ajoittain mukauttaa myyntibudjettia tarkistetuilla arvioilla, ehkä neljännesvuosittain. Jos näin tehdään, myös muuta myyntiluvuista saatavaa budjettia joudutaan tarkistamaan, mikä voi vaatia huomattavan paljon henkilöstön aikaa.
myyntibudjetin ennakoidut yksikkömyyntitiedot syöttävät suoraan tuotantobudjettiin, josta suorat materiaalit ja suorat työvoimabudjetit luodaan. Myyntibudjettia käytetään myös antamaan esimiehille yleiskäsitys toiminnan laajuudesta, sillä kun he luovat yleiskustannusbudjetin sekä myynti-ja hallintokulubudjetin. Myyntibudjetissa listatut kokonaisliikevaihtodollarit siirretään master Budgetin myyntilinjaerään.
esimerkki myyntibudjetista
ABC-yhtiö aikoo valmistaa tulevan budjettivuoden aikana joukon muoviämpäreitä, jotka kaikki kuuluvat yhteen tuoteryhmään. Sen myyntiennuste on hahmoteltu seuraavasti:
ABC-yhtiö
myyntibudjetti
31. joulukuuta päättyneelle vuodelle 20xx