kirjaston ja kampuksen sanomalehden yhteistyö avaa uuden ikkunan UC Davisin historiaan
tänä keväänä, UC Davis Library ja California Aggie ovat käynnistäneet täydellisen online-arkiston kampuksen sanomalehden menossa aina sen ensimmäiseen numeroon vuonna 1915, jolloin UC Davis oli vielä yliopiston maatila ja sen sanomalehti tunnettiin viikkolehti Agricola. Kanssa 5,410 kysymyksiä nyt saatavilla verkossa etsiä, katsella, tulostaa tai ladata, Aggie on ensimmäinen perustutkintoa UC sanomalehti digitoida sen kokoelma.
yhteistyö kalifornialaisen Aggien kanssa
projekti on ollut neljä vuotta tekeillä, alkaen lokakuussa 2016 järjestetystä tapaamisesta Aggien silloisen päätoimittajan Scott Dresserin ja kirjaston yliopiston arkistonhoitajan ja arkistojen ja erikoiskokoelmien johtajan Kevin Millerin välillä.
Dresser oli huomannut muiden ylioppilaskirjoitusten yrittäneen itsenäisesti digitoida kokoelmiaan ilman suurempaa menestystä ja päätti ryhtyä yhteistyöhön UC Davis Libraryn kanssa. Nähtyään ainutlaatuisen mahdollisuuden laajentaa pääsyä merkittävään osaan yliopiston arkistoja, kirjasto oli innokas tekemään yhteistyötä, liian.
”sanomalehtien tekijänoikeudet ovat todella monimutkaisia, koska on valokuvausta, on useita tekijöitä, on ASUCD: n mukanaolo”, Miller selitti. ”Joten vain ottaa sanomalehti aluksella alusta lähtien oli todella hyödyllistä kannalta voi laittaa tämän verkossa, jossa se on avoimesti saatavilla.”
arkiston virallista julkaisua edeltäneinä vuosina Aggie koki neljä päätoimittajakautta.
”jokainen päätoimittaja on erilainen ja jokainen tulee työhön erilaisella perspektiivillä siitä, mitä he haluavat tehdä johtajaroolissaan”, sanoi The Aggien liiketoiminta-ja mainospäällikkö Laurie Pederson, joka on työskennellyt jokaisen lehden toimittajan kanssa koko kampanjan ajan. ”Digitointiprojekti on ollut yksi vakioista viime vuosina ja antanut jokaiselle oman roolinsa.”
eräälle päätoimittajalle tämä tehtävä ulottui muuhunkin kuin painetun painoksen arkistoinnin auttamiseen. Vuonna 2019 Miller työskenteli silloisen päätoimittajan Emily Stackin kanssa tuodakseen Aggie ’ s photo morgue-lehden vuosien varrella tuottamat valokuvat ja negatiivit kirjaston yliopiston arkistoon. (Ensi kuussa, kirjasto käynnistää online näyttely featuring joitakin uskomattomia esimerkkejä opiskelijoiden kuvajournalismin että arkisto. Seuraa ilmoitustamme, kun uusi näyttely käynnistyy!)
juliste vuodelta 2017 promotoi näyttelyä ”the California Aggie: a Century of Headlines”, joka kesti vuodesta 2017 vuoden 2018 puoliväliin. varainhankinta ja edistäminen
vaikka Aggie tarjosi täydentävää sisältöä arkistoon, kirjasto otti vetovastuun hankkeen varainhankinnasta ja tiedonkeruusta sekä myöhemmin digitoinnin logistiikasta.
lukuvuonna 2017-18 Miller kuratoi näyttelyn nimeltä ”The California Aggie: a Century of Headlines”, joka sisälsi merkittäviä sivujuonteita Aggiesta läpi vuosien.
samoihin aikoihin kirjaston henkilökunta ja Aggien toimittajat pyörittivät myös UC Davis basketball Gamesin kampanjapöytää, joka huipentui yhden ottelun jälkeiseen vastaanottoon. Tilaisuuteen tuotiin useita Aggie alumneja tukemaan hanketta.
”varainhankinnan ensisijainen kohdeyleisömme oli alumni ja erityisesti oli todellinen sysäys yrittää saada entisiä Aggie-työntekijöitä mukaan”, Miller sanoi. ”Aggien työntekijät kantavat sitä usein mukanaan koko elämänsä ajan. Monesti se sai heidät alkuun journalismissa, joskus Pulitzer-palkitussa journalismissa.”
vaikka useat lahjoittajat olivat antaneet lahjoituksia tähän mennessä, vasta viimeisinä viikkoina suuri lahjoittaja astui esiin antaakseen loput varat.
siitä, mitä rahankeräystavoitteen saavuttaminen merkitsi Aggielle, Pederson sanoi, ”se todisti meille Aggien merkityksen muille kampuksella. Kirjaston tuen saaminen läpi kaiken oli tiimillemme hyvin mieltä ylentävä tunne.”
Mikrofilmistä verkkoarkistoon
ennen projektin käynnistymistä kirjaston California Aggien taustanumerot arkistoitiin mikrofilmille, filmikelalle, joka tallentaa painetun materiaalin pienoisvalokuvauskopioita. Alkuperäiset sidotut kopiot säilytettiin muualla säilytettäviksi.
sidotut kopiot California Aggiesta kuljetetaan lehden toimistoista Freeborn Hallista Shields Libraryyn syyskuussa 2018 (Sara Gunasekara/UC Davis Library) ”se on oikeastaan vain omistautunut tutkija ja poikkeuksellisen omistautunut perustutkintoa suorittava opiskelija, joka ottaa aikaa tulla lukusaliimme ja tilata sidotun kopion eteenpäin ajan tai mennä alas alemmalle tasolle ja selvittää, miten käyttää mikrofilmin lukija,” sanoi Miller.
digitaalisen arkiston tavoitteena oli Millerin sanoin antaa kaikille UC Davisin menneisyydestä kiinnostuneille mahdollisuus ”todella kokea Aggie sen koko historiallisessa ajossa” — tehdä jokaisen artikkelin, mainoksen, valokuvan ja kuvatekstin löytäminen, etsiminen ja lukeminen helpoksi.
alun perin kirjasto ja Aggie suunnittelivat mikrofilmiarkiston digitointia, mutta päättivät nopeasti, että alkuperäinen printti oli paras lähde, sillä monet mikrofilmin valokuvat olivat sumeita ja tuhruisia.
Miller selitti: ”haluamme tehdä sen kerran ja haluamme tehdä sen oikein, jotta meidän ei tarvitse tehdä sitä uudelleen.”
kirjaston painettujen kopioiden käytön yhteydessä heräsi huoli siitä, että koska ne olivat sidottuja, alkuperäiset vahingoittuisivat, jos ne skannattaisiin kokonaan marginaaleihin asti.
Aggien kumppanuuden kautta syntyi uusi ratkaisu. Aggiella oli myös suuri varasto sidottuja kopioita edellisiltä vuosilta toimistoissaan Freeborn Hallissa. Digitoimalla aggien toimittamia kopioita sen sijaan kirjasto pystyi säilyttämään arkistopainotuskokoelmansa eheyden.
kopiot lähetettiin Backstage Library Worksiin, jonka pääkonttori sijaitsee Provossa Utahissa, skannattavaksi, digitoitavaksi ja merkittäväksi niiden metatietojen vuoksi. Alkuvuodesta 2019, usean kuukauden työn jälkeen, skannaus saatiin valmiiksi. Tämän jälkeen aineisto päätyi UC Riversideen, jossa sijaitsee CBSR (Center for Bibliographical Studies and Research). Yksi tutkimuskeskuksen merkittävimmistä hankkeista on California Digital Newspaper Collection (CDNC), tietokanta yli miljoonasta merkittävästä historiallisesta kalifornialaisesta sanomalehdestä, joista Aggie on nykyään osa.
miksi on tärkeää säilyttää paperin tulostusmuoto, Pederson sanoi, ”Jokainen sivu on todellinen aikakapseli, ja se, että kaikki sivut ovat kronologisessa muodossa, joka on haettavissa, antaa täydellisen kuvauksen ajasta. Toisin kuin itse tarinat, jotka vain kuvasivat tilannekuvan informaatiosta, jokainen sivu ja sen tyyli, muoto, sisältö ja muotoilu todella näyttävät muuttuvat ajat.”
opiskelijat, henkilökunta ja tutkijat voivat nyt tarkastella yli vuosisataa UC Davisia ja paikallista historiaa online-tietokannan kautta, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä avainsanan, päivämäärän, sisältötyypin ja sanaluvun mukaan. Lue lisää Aggien tarina digitaalisesta kokoelmasta.