How to Write a Case for Support
a: yksinkertaisimmillaan tuen case on hyväntekeväisyyssijoitusesite: yksinkertainen asiakirja, joka kertoo mahdollisille lahjoittajille, mitä organisaatiosi toivoo saavansa aikaan hyväntekeväisyyslahjallaan. Tapaus voidaan kehittää kampanjaa tai erityistä hankkeen varainkeruuta varten. Usein kuitenkin organisaatiot, joilla on onnistuneita varainhankintaohjelmia, ovat kehittäneet tukitapauksen, joka asettaa organisaation investoinneille, jotka tukevat koko sen toiminnan laajuutta—vuosittaisesta antamisesta, suunnitellusta antamisesta ja suurista lahjaohjelmista erityistapahtumiin.
Q: Mitkä ovat kriteerit onnistuneelle tukitapaukselle?
A: tapausasiakirjaa kutsutaan joskus tapausilmoitukseksi, mutta sen pituus ja muoto voivat vaihdella suuresti organisaatiosta toiseen. Sitä käytetään harvoin kokonaisuudessaan, vaan siitä tulee tiedon ja viestien lähde, joka voidaan räätälöidä yksittäisille lahjoittajille ja erilaisille materiaaleille. Tapaus on myös must-luettavaa tietoa kaikille hyville vapaaehtoisille.
ulkonäöstään riippumatta toimiva tukitapaus täyttää seuraavat kriteerit:
- jutussa asetetaan järjestön varainhankintamahdollisuudet sijoituksiksi, jotka vastaavat lahjoittajan arvoja ja etuja.
- juttu perustuu organisaation vahvuuksiin, ei sen ”tarpeisiin.”Menestyvät organisaatiot tunnistavat yhteisön ongelmat ja sitten osoittavat, miten ne-ja niiden lahjoittajat-reagoivat myönteisesti. Sinun tarvitsee huolehtia vain lahjoittajiesi tarpeista.
- tapaus asettaa organisaation—sen arvon ja vaikutuksen—laajaan yhteisön ja yhteiskunnan kontekstiin; se voi myös antaa sävyn runsaudelle eikä tarpeelle. Esimerkiksi: järjestöllä on runsaasti apua annettavanaan yhteisölle, mutta se tarvitsee vain apuasi saattaakseen tämän avun saataville; tai lahjoittajalla on monia mahdollisuuksia jakaa resursseja ja järjestömme hyötyisi niistä, koska teemme hyvää näillä ainutlaatuisilla tavoilla.
- tapauksen on oltava tarkka, ja jotta siitä olisi jatkuvasti hyötyä organisaatiolle, sitä on päivitettävä määräajoin, jotta tieto pysyy ajan tasalla.
- tapaus sisältää sekä emotionaalisia että rationaalisia anekdootteja ja aikaansaannoksia, jotka vetoavat sydämeen, sekä tilastotietoja, jotka sisältävät väestötiedot, vertailuarvot, tulokset jne.
- tapauksen on vaikutettava, mikä onnistuu parhaiten, jos se on asiallinen, organisoitu ja mielekäs. Siitä välittyy myös tunne, että avunantajan on kiireesti ryhdyttävä välittömiin toimiin.
Q: Mitä salkku sisältää?
A: jokaisen tukitapauksen tulisi sisältää:
- historia—sisältää organisaation taustat, joka välittää lahjoittajalle uskottavan perinteen missionsa mielekkäästä toteuttamisesta, resurssien hyvästä hoidosta ja myönteisestä vaikutuksesta yhteisöön.
- visio-artikuloidessasi järjestön visiota annat yleisen tiekartan siitä, mihin olet menossa, ja annat aikaisessa vaiheessa mahdollisuuden tuoda lahjoittajat ja mahdolliset lahjoittajat mukanasi tulevaisuuteen.
- vaikutus—jutussa on vastattava muun muassa seuraaviin kysymyksiin: Mitä teet minulle? Yhteisölleni? Yhteiskunnallemme? Tai koulutukseen, terveydenhuoltoon, henkiseen elämään jne.
- Ohjelmat ja palvelut—kuvaavat niitä organisaation puolia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen arvokkaan sen vaalipiireille ja yhteisölle. Vaikka ei välttämättä mukana kaikki ohjelmat, tarjota erilaisia niin avunantajat ymmärtävät leveys palveluja ja löytää mahdollisuuksia kiinnostusta tukeaan.
- Varainhankintatavoite—juttu päättyy tavoitteeseen ja keinoihin, joilla lahjoittaja voi auttaa sen toteuttamisessa.
Kampanjatapaukseen voi sisältyä myös:
- suunnitelmia ja hankkeen yksityiskohtia—visuaalisten tietojen ja yksityiskohtien lisääminen esimerkiksi pääomahankkeista auttaa rahoittajaa näkemään vision organisaation kasvusta ja tämän hankkeen panoksesta siihen.
- varainkeruun yksityiskohdat—kattavaa kampanjaa varten jokaisen kampanjasegmentin tavoitteet—pääoma, ohjelmat, lahjoitusvarat—tulee sisällyttää juttuun, jotta saadaan asianmukaista tietoa eri rahoittajien kiinnostuksen kohteille.
- edut ja tunnustus—kampanjatapaukseen voi sisältyä nimeämismahdollisuuksia ja muita kampanjatunnustuksen muotoja.
Q: kuka on jutun yleisö?
a: jutun pääyleisönä ovat henkilöt, joilla voi olla suurin vaikutus varainhankinnan onnistumiseen: suuret lahjatoiveet ja vapaaehtoiset johtajat. Voit tunnistaa kohderyhmäsi kysymällä näitä kysymyksiä:
- kuka on mahdollinen luovuttajamme? Tuleva johtajamme?
- mikä on heidän yhteytensä organisaatioomme?
- mitkä ovat heidän huolensa ja pyrkimyksensä?
K: kuka kehittelee asian tueksi?
A: tapauksen kehittäminen on erinomainen keino rakentaa kumppanuutta tulevaisuudennäkymien ja avunantajien kanssa ja lisätä osallistumista. Huolellisesti ohjatun prosessin kautta organisaatio kutsuu mukaan keskeiset sidosryhmät ja kehittää sitoutumista ja sitoutumista organisaatioosi, joka voi hyvinkin johtaa vapaaehtoiseen edunvalvontaan ja taloudelliseen tukeen.
Q: Mitkä ovat vaiheet tapauksen kehittämisessä?
1. Review tutkimus sovelletaan organisaatiosi – kuten toteutettavuustutkimukset, Demografiset tutkimukset, markkinatutkimus, jne.- määrittää:
- Olemassa olevat käsitykset ja asenteet organisaatiostasi; ja
- luovuttajien motiivit, mukaan lukien pyrkimykset.
2. Järjestää tapaus tukea neuvoa-antava komitea, joka sisältää keskeiset avunantajat ja vapaaehtoiset ja asianmukainen henkilökunta. Komiteassa voi olla enintään kymmenen jäsentä; sen olisi tutkittava tapaus saadakseen tukea prosessin aikana ja suositeltava asiakirjan hyväksymistä johdolle; ja sen olisi kokoonnuttava vain siihen asti, kunnes asian käsittely on saatettu päätökseen.
3. Kerää asiakirjoja, jotka tukevat jutussa esitettyjä väitteitä. Tämä materiaali todennäköisesti kuuluvat kolmeen luokkaan, jotka:
- kuvaa institutionaalisia vahvuuksia—kuten vuosikertomuksia, apurahahakemuksia, myynninedistämismateriaalia, tehtävänmäärittelyä jne.
- perustele varainhankinnan tavoitteet—kuten arkkitehtisuunnitelmat, budjetit ja strategiset suunnitteluasiakirjat; ja
- kuvaavat järjestön käsittelemiä asioita ja yhteisöjä—kuten talouskehitystä, kauppakamaria, ammattialueita, uskontokuntia jne.
4. Suhteiden vahvistamiseksi ja todistusten ja anekdoottien keräämiseksi haastatellaan valittuja henkilöitä, jotka voivat tehdä kampanjasta menestyksen, mukaan lukien suuret lahjoittajat, institutionaalinen perhe (henkilökunta ja vapaaehtoiset) ja ulkoisen hyväntekeväisyysyhteisön edustajat.
5. Kirjoita luonnos jutusta. Jaa se neuvoa-antavalle komitealle, järjestöjohtajillesi sekä komitean mahdollisesti ehdottamille muille lahjoittajille ja vapaaehtoisille.
6. Korjattu juttua eri yleisöiltä kerättyjen kommenttien perusteella. Sen jälkeen valiokunta vie asian järjestöjohtajien, kuten hallituksen, hyväksyttäväksi.
K: kuka kirjoittaa jutun tueksi?
A: henkilökunnan jäsenet ja vapaaehtoiset osallistuvat asian kehittämiseen. Asiakirjan laatija on organisaatiosi henkilö, joka on ollut mukana tässä prosessissa, tai ammattikirjailija (jonka on myös osallistuttava asian kehittämiseen). Tähän tehtävään valitulla kirjailijalla pitäisi olla kyky:
- kirjoittaa tiivistä proosaa, joka on hyvin organisoitua ja käyttää kieltä taitavasti;
- näkee järjestön lahjoittajien ja vapaaehtoisten silmin, ja
- edustaa organisaatiota ja sen näkemystä tarkasti ja tasapainottaa prosessin aikana kerättyjä monia oivalluksia.