Is it possible to have colored data labels like red for negatives and blue or green for positive values inside excel chart? Tämä kysymys kysyttiin jotkut, kun olen lähetetty varianssi analyysi Excel-Making better Budget Vs todellinen kaavioita, koska tämä osoittaa käyttö mukautettuja tietoja tarrat, joka sisältää ylös-ja alaspäin nuolia positiivisia ja negatiivisia arvoja suoraan kaavion helppo ymmärtää. Tätä me tässä tutoriaalissa tavoittelemme:
mutta kun tietomerkintöjen positiiviset ja negatiiviset arvot olivat myös värittyneet, se oli aika mielenkiintoista. Tuolloin olin todella ilman vastausta, koska yritin muutamia asioita, mutta ei oikein saanut sitä tehtyä. Joten ehdotin vanhanaikainen tapa ottaa kunkin tiedon etiketti ”kova värillinen” (jonka selitän tässä artikkelissa), mutta se ei ollut ratkaisu.
mutta palasin siihen uudestaan ja kokeilin uutta otostietoa ja siellä en saanut sitä toimimaan niin kuin olisi pitänyt toimia aiemmin, mutta löysin myös, miksi se ei toiminut ensimmäisellä kerralla. Joten Jaan koko kokemukseni väärällä-laiskalla lähestymistavalla ja oikealla-mahtavalla lähestymistavalla!
värinvaihto data labels in Excel Charts – How To
1 Pre 2013 Workaround
Before Office 2013, I don ’ t know any easy way to insert symbols in data labels or get them conditionally colored to show negative and positive values in different colors. Ja sen yläpuolella symbolien ja värien saaminen oli kaksi erillistä työtä.
symbolien kiertotapa, vaikka se onkin pitkä, on melko hyvä, sillä tällä lähestymistavalla myös tietomerkinnät päivittyvät, jos taustalla olevat tiedot päivittyvät, mutta eivät ole täysin dynaamisia, koska se ei sisällä, jos siihen lisätään lisätietoja, mikä tekee siitä työlästä. Maailmassa Excel se tunnetaan custom data labels ja olen keskustellut tästä lähestymistavasta minun joitakin minun kartoitus tutorials lukien varianssi analyysi kaavio.
värillisten tietomerkintöjen korjaaminen oli kuitenkin hieman vaisua. Voi olla olemassa tapa VB velho, mutta en ole vielä tietoinen siitä. Syy, miksi se on ontuva on, että ei dynaamista ja ei muutu muutoksen datan. Yksinkertainen.
mutta koska suurin osa käyttää edelleen Excel 2003, 2007 ja 2010, nämä lähestymistavat voivat silti auttaa.
1.1 Custom data labels symboleilla
custom label perusajatus on liittää jokainen data label tiettyyn soluun Excel-laskentataulukossa ja niin mitä tahansa menee kyseisessä solussa näkyy kaaviossa data label. Joten kun tietomerkintä on liitetty soluun, sovellamme mukautettua numeromuotoilua soluun ja tulokset näkyvät kaaviossa myös. Seuraavat vaiheet auttavat sinua ymmärtämään vaaditun:
Vaihe 1: Asetuskaavio ja ota datatarrat käyttöön kaaviossasi. Minulla on TIEDOT sarakkeissa A ja B sekä Vuodet ja määrät. Sain kolmannen sarakkeen, jossa on etiketti otsikkona ja saan samat arvot kuin Määräsarakkeessa. Voit käyttää määrä sarake samoin, mutta tehdä vaan ymmärrystä Aion yksi ylimääräinen sarake.
Step 2: Vasemmalle napsauta mitä tahansa tietomerkintää ja se valitsee ne kaikki tai ainakin kaikki kyseisen sarjan tietomerkinnät. Napsauta uudelleen vasemmalle ja tällä kertaa vain napsautettu tietomerkki valitaan.
Vaihe 3: Napsauta kaavapalkin sisällä, paina näppäimistön ” = ” – painiketta ja napsauta sitten solua, jonka haluat linkittää tai kirjoittaa kyseisen solun osoitteen. Minun tapauksessani se on selli C2.Paina Enter-näppäintä. Nyt solu on liitetty siihen tietomerkkiin. Toista tämä prosessi, kunnes kaikki solut on liitetty kuhunkin tietomerkkiin.
Vaihe 4: Valitse tiedot sarakkeessa C ja paina Ctrl+1 vedota muodossa solun dialogi ruutuun. Valitse vasemmalta custom ja laita kursori tyyppikenttään ja noudata seuraavia ohjeita:
- Paina ja pidä ALT-näppäintä näppäimistöllä ja paina numeronäppäimellä 3-ja 0-näppäimiä. Päästä irti ALT-näppäintä ja näet, että ylöspäin nuoli on asetettu. Paina 0-näppäintä. Sitten kaksoispiste; avain. Tämä täydentää myönteisen arvon argumentin.
- Paina ja pidä ALT-näppäintä näppäimistöllä ja paina numeronäppäimellä 3 ja 1 näppäintä. Päästä irti ALT-näppäintä ja näet alaspäin nuoli on asetettu. Osuma 0 näppäintä ja sitten; avain. Tämä täydentää argumentin negatiivinen arvo.
- napsauta OK-painiketta sulkeaksesi muotosolukentän.
kaavio näyttää ylös-ja alaspäin suuntautuvan nuolen heti.
1.1.1 Problems
ongelma kuten alussa sanoin on, että vaikka yhdistämäni tietomerkinnät päivittyvät, jos data muuttuu, mutta jos heitän kaavioon lisärivejä, myös uudet tietomerkinnät on kytkettävä ja se tekee siitä melko hankalaa.
omalla kohdallani käytän auttaja-palstaa tietomerkintöihin. Joten minun ei tarvitse vain päivittää auttaja sarake sisältää enemmän rivejä, mutta myös liittää jokaisen lisätiedot etiketti äskettäin lisättyihin soluihin.
Katso viimeiset 2 tietomerkkiä, kun uudet tiedot on lisätty ja kaavio päivitetty:
1.2 värilliset tietomerkit
nyt tulossa toiseen osaan eli tietomerkintöjen värittämiseen. Mitä olemme jälkeen on väri negatiivit punaisella olennaisesti ja positiivisia tahansa väriä, kuten sininen tai vihreä tai yksinkertaisesti jättää ne Musta. Joten mikä on tapa? Ollakseni rehellinen, ei ole oikeaa tapaa tehdä sitä. Vain minun tietääkseni. Toistan tietoni, koska voisi olla jotain parempaa, jota en vielä tiedä. Jos joku tietää, niin astu esiin ja jaa, koska se auttaa tuhansia ellei miljoonia!
tapa, jonka tiedän, on klikata tietomerkkiä kerran ja napsauttamalla sitä uudelleen valitaan tietty tietomerkki, jonka voit sitten muotoilla halutulla värillä. Ja tietenkin sinun täytyy tehdä se jokaisen tietomerkin erikseen.
väsyttävä oikea? Ja edellä se on” kova ” väritys etiketit. Joten jos TIEDOT muuttuvat ja sen sijaan positiivisia sinulla on negatiivisia, väri ei muutu sinulle ja se on varmasti sotku!
2 Post 2013-mahtavuus alkaa!
Mitä jos kerron, että Excel 2013: ssa voit saada kaikki ratkaisut symbolien ja jopa värien saamiseen yhdellä kertaa ja että ilman mitään sudenkuoppia ei ole dynaaminen? Täysin mahdollista! Seuraa perässä:
Vaihe 1: Onko jokin alueen ulkopuolella valittu solu painettuna Ctrl+1. Valitse custom vasemmalta puolelta ja kohdistin tyyppi-kenttään ja noudata näitä ohjeita:
- kirjoita ja paina sitten Alt-näppäintä ja paina 3-ja 0-näppäintä numeronäppäimellä. Päästä irti ALT-näppäin ja paina 0 ja sitten kaksoispiste.
- kirjoita ja paina ja pidä ALT-näppäintä ja paina 3 ja 1 näppäintä numeronäppäimellä. Päästä irti ALT-näppäin ja näppäile 0
- Valitse koko koodi ja paina Kopioi! Aiomme liittää tämän koodin tietyllä alalla hieman. Joten yritä kopioida mitään tämän vaiheen jälkeen. Jos teet niin. Voit aina tulla tänne kopioimaan sen uudelleen.
- napsauta OK-painiketta sulkeaksesi dialogilaatikon ja myös tallentaaksesi juuri syöttämäsi koodin.
Vaihe 2: Setup kaavio perusteella kaksi saraketta A ja B. ei tarvitse kolmannen sarakkeen enää.
Vaihe 3: Käännä tietomerkit päälle, jos ne eivät ole jo menossa Kaavioelementit-asetukseen design-välilehdessä kaaviotyökalujen alla.
Vaihe 4: Klikkaa tietomerkkejä ja se valitsee koko sarjan. Älä klikkaa uudelleen, koska meidän on sovellettava asetuksia koko sarjan eikä vain yhden tietomerkin.
Vaihe 4: Siirry Etikettivaihtoehtoihin > numero. Luokasta pudotusvalikosta Valitse Custom.
Vaihe 5: On kohdistin muodossa koodi kenttään ja paina Ctrl + V ja se liittää koodin kopioitu vaiheessa 1.
BANG!!!! PAM!!!! Joo banged kahdesti, koska saimme paitsi symbolit, mutta myös värit yhdellä kertaa!
but hold on magic isn ’ t over yet! Nyt jos lisäät lisätietoja ja päivität kaavion, tietomerkit päivittyvät automaattisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia uudelleenvärityksestä tai solujen yhdistämisestä jne. joten BANG jälleen kolmannen kerran 🙂
katso kaksi viimeistä taulukkoon lisättyä lisädataa ja tietomerkit päivittyvät vastaavasti:
2.1 Varoitus
kun minulta kysyttiin tätä kysymystä, minulla oli 2013 Excelistä jo asennettuna versio. Ja yritin asetukset mainitsin edellä post 2013 skenaario. Mutta se ei toiminut tuolloin ja ajattelin, että se ei ole mahdollista ja värejä ja symboleja ei voi lisätä. Molemmilla oli kuitenkin omat ongelmansa.
sovellettaessa mukautettua muotoa kaavioiden sisällä oleviin tietomerkintöihin mukautetulla numeromuotoilulla, tietomerkintöjen on perustuttava arvoihin. Sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten sarjan nimi, arvo soluista, luokan nimi. Mutta sen on oltava arvoja, muuten värit eivät näy.
Symbols issue is quite beyond me. Kun yritän lisätä symbolin kautta kaavion vaihtoehtoja lyömällä ALT key vetoaa Excelin pikakuvake toimintoja. Yritin tehdä saman myös irrotettu palkki, mutta silti en voinut saada ALT työtä minulle lisätä symboleja suoraan kaavion vaihtoehtoja. Se on minun piti kopioida koodin muodossa solun ikkuna ensimmäisenä askeleena.