If you are working to your PMP certification, there ’ s a lot to learn. Kun on viisi prosessiryhmää ja kymmenen osaamisaluetta, siinä on paljon käsiteltävää.
opiskellessasi PMP-tutkintoa varten sinun kannattaa olla varma, että ymmärrät perusteellisesti yritysten ympäristötekijät (Eefs) ja organisatoriset Prosessiominaisuudet (OPAs), koska ne ovat kaikkien prosessien tärkeimpiä painopistealueita ”Project Integration Management” – osaamisalueella. Opettele ulkoa ITTO (Input, Tools & Techniques, and Output), mutta ole valmis vastaamaan kysymyksiin EFFs: stä ja OPAs: sta.
Mitä ovat yritysten ympäristötekijät (Eefs) ja organisatoriset Prosessiominaisuudet (OPAs)? Miksi niitä tarvitaan hankkeen onnistumiseen? Projektipäällikkönä sinun on tiedettävä vastaukset näihin kysymyksiin.
onko sinulla projektipäällikön tehtävään vaadittavat taidot? Kokeile vastata tähän PMP Practice Prep kysymyksiin ja arvioi itse.
Yritysympäristötekijät (EEF)
tarvitset erilaisia lähestymistapoja, jotta voit käsitellä tehokkaasti sitä kulttuurista, poliittista ja oikeudellista ympäristöä, jota hanke organisaatiossa toimii. Enterprise Environment Factors (eefs) sisältää kaikki käytännöt, käytännöt, menettelyt ja lainsäädännön, jotka ovat olemassa sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella, jotka vaikuttavat tapaan, jolla hallinnoit projektia.
Tämä ulottuu ympäristö -, syrjinnän-ja työterveyslainsäädännöstä organisaation käyttämän projektinhallintajärjestelmän valintaan, sen henkilöstöhallintopolitiikkaan ja Ysv: n eettisiin sääntöihin. Osa ympäristövaikutusten arvioinnin elementeistä on pakollisia, kun taas osa niistä edustaa hyviä käytäntöjä tai kulttuurinormeja. Mutta riippumatta tekijän luonteesta, sinun täytyy työskennellä fyysisessä ja kulttuurisessa ympäristössä ollakseen tehokas.
nämä ovat erittäin tärkeitä panoksia hankesuunnittelussa. Sinun täytyy tuntea organisaatiokulttuuri, normit ja toimintaperiaatteet projektisi onnistumiseksi. Tässä muutamia esimerkkejä Eefeistä:
- organisaatiokulttuuri, prosessit ja infrastruktuuri
- tuotestandardit
- laatustandardit
- hallituksen standardit
- toimintaohjeet
- Henkilöstöohjeet
- työlupajärjestelmät
- poliittiset levottomuudet
- Organisaatioviestintäkanavat
- Riskitietokannat
- projektinhallinnan tietojärjestelmät (pmis) – automaatiotyökalut kuten aikataulutyökalut
Markkinastandardit ja — ehdot
katsaukset ja koulutuspöytäkirjat
yritysten ympäristötekijät ovat niin tärkeitä, että ne voivat parantaa tai vähentää projektinhallinnan vaihtoehtoja ja vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti projektin onnistumiseen.
Mitä ovat organisatoriset Prosessiominaisuudet (OPA)?
useimmat organisaatiot ovat kehittäneet erilaisia malleja, sopimuksia, rekistereitä ja arviointityökaluja projektien hallinnoinnin avuksi. Organisaatiot ovat myös hankkineet tietoa opittujen oppien muodossa-ja organisaation tietopohjaa, josta voi olla paljon hyötyä.
näin ollen organisaation Prosessivarat sisältäisivät kaiken organisaation hankkiman, mitä voi käyttää projektin johtamisessa. Ne sisältävät virallisia ja epävirallisia suunnitelmia, politiikkoja, menettelyjä ja suuntaviivoja. Ne ovat erittäin tärkeitä suunnitteluvaiheessa hankkeen luonteesta riippumatta. Olipa projektisi pitkäaikainen tai lyhytaikainen, OPAs on välttämätön.
tässä on luettelo yleisistä oppaista:
- standardoidut ohjeistukset
- ehdotuksen arviointikriteerit
- projektin aikataulurakennemallit
- Riskimallit
- projektin päättämisohjeet
- Virheenhallintaprosessit
- opitut ja historialliset tietokannat
- Muutostarkastusmenettelyt
- varainhoidon valvontamenettelyt
- Hanketiedostot
Organisaatiostandardiprosessit
/li>
ihanteellinen projektipäällikkö sisällyttää kaiken tämän tiedon projektisuunnittelun aikana. Voit pyytää apua organisaation PMO: lta (Projektinhallintatoimisto) saadaksesi nämä tiedot tai kysyä neuvoa tunnistetuilta keskeisiltä sidosryhmiltä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että OPAs parantaa hankkeen hallinnointia ja EEF laatii ohjeet, joiden avulla voit hallita hanketta. Sekä OPAs että EEFs voidaan päivittää, jos projektissa tapahtuu muutoksia.
Conclusion
Simplilearn tarjoaa useita projektinhallinnan kursseja ja oppimispolkuja, jotka voivat auttaa projektinjohtajaksi pyrkiviä saamaan tarvitsemansa koulutuksen—läpäistäkseen PMP-sertifioinnin kaltaisten kokeiden lisäksi myös projektinjohtajauran kannalta hyödyllistä reaalimaailman tietoa.
Odotatko innolla merkkipaalua projektinhallinnan saralla? Jos kyllä, ilmoittautua Project Management Fundamental Program nyt ja saada askeleen lähemmäksi uran tavoite!