February 05, 2020 – by Bill Jelen
aina kun Managerisi pyytää sinulta jotain, hän tulee takaisin 15 minuuttia myöhemmin ja pyytää outoa kierrettä, jota ei ollut määritelty ensimmäisellä kerralla. Nyt kun voit luoda laskentataulukon kopioita todella nopeasti, on enemmän mahdollista, että joudut tekemään muutoksia kaikkiin 12 arkkiin vain 1 arkin sijaan, kun Managerisi palaa uuden pyynnön kanssa.
näytän sinulle hämmästyttävän tehokkaan mutta uskomattoman vaarallisen työkalun nimeltä Ryhmämoodi.
sano, että sinulla on 12 työarkkia, jotka ovat pääosin identtisiä. Sinun täytyy lisätä kokonaismäärät kaikkiin 12 laskentataulukkoon. Jos haluat siirtyä Ryhmätilaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukko-välilehteä ja valitse Valitse kaikki levyt.
työkirjan nimi otsikkopalkissa osoittaa nyt, että olet Ryhmätilassa.
kaikki tammikuun työarkille tekemäsi tapahtuu nyt kaikille työkirjan arkeille.
miksi tämä on vaarallista? Jos hajamielinen ja unohdat, että olet Ryhmätilassa, saatat aloittaa tammikuun tietojen syöttämisen ja 11 muun laskentataulukon tietojen korvaamisen!
kun olet lisännyt loppusummat, älä unohda napsauttaa hiiren kakkospainikkeella arkki-välilehteä ja valita Ungroup Sheets.
Kiitos Olga Krjutškovalle Ryhmätilan vinkistä.
otsikkokuva: Yiran Ding at Unsplash.com
Tämä artikkeli on ote MrExcel 2020 – Seeing Excel selvästi.