Hallinnollinen avustaja vs Sihteeri
Hallinnollinen avustaja ja sihteeri ovat niitä henkilöitä, jotka avustavat yrityksen tai laitoksen ylimpiä virkamiehiä. Aiemmin oli vain sihteeri ja ajan myötä tuli hallinnollisia avustajia.
sihteeri on henkilö, jonka työ on puhtaasti toimistotyötä. Sihteerin täytyy tehdä töitä, kuten kirjoittaa koneella ja kopioida saneluja, käydä puheluissa ja sopia tapaamisia. Sihteerillä ei ole muuta merkittävää roolia, eikä hänellä ole valtaa tehdä päätöksiä itsenäisesti.
hallintoavustajalla on enemmän tehtäviä hoidettavanaan kuin sihteerillä. Hallintoavustajan työ on paljon toimistotyötä tärkeämpää. Toisin kuin sihteerillä, hallintoavustajalla on vapaus tehdä itsenäisiä päätöksiä. Hallintoavustaja voi tehdä myös itsenäisiä tuomioita. Toisin kuin sihteeri, hallinnollinen avustaja voi jopa tietää esimiehensä mieltymykset, mukaan lukien henkilökohtaiset mieltymykset.
hallinnolliselle avustajalle voidaan antaa vastuu myös esimiestä kiinnostavista pitkäjänteisistä projekteista. Pomo ei kuitenkaan jakaisi tätä vastuuta sihteerin kanssa. Sen sijaan sihteerille annettaisiin tehtäväksi vain hallinnollisen avustajan avustaminen mahdollisten suururakoiden varalta.
toisin kuin sihteerit, hallinnolliset avustajat valvovat muita esikuntia, järjestävät konferensseja, katselmusesityksiä, muistioita ja tärkeitä raportteja. Hallintoavustajien tehtävänä on järjestää johdon jäsenten ja muiden eri valiokuntien välisiä tapaamisia. Joillekin hallinnollisille avustajille annetaan tehtäväksi myös tilastoraporttien laatiminen, mitä sihteerit eivät saa tehdä.
toimistohallinnon ammatillisen koulutuksen saaneita lukiolaisia suositaan yleensä sihteerin tehtäviin. Sen sijaan hallintoavustajan tehtävään mieluisinta on tutkinnon suorittanut henkilö.
Summary
1. Sihteeri on henkilö, jonka työ on puhtaasti toimistotyötä. Hallintoavustajan työ on paljon toimistotyötä tärkeämpää.
2. Sihteerin täytyy tehdä töitä, kuten kirjoittaa koneella ja kopioida saneluja, käydä puheluissa ja sopia tapaamisia. Sihteerillä ei ole muuta merkittävää roolia, eikä hänellä ole valtaa tehdä päätöksiä itsenäisesti. Toisin kuin sihteerillä, hallinnollisella avustajalla on vapaus tehdä itsenäisiä päätöksiä ja tehdä itsenäisiä tuomioita
3. Toisin kuin sihteeri, hallinnollinen avustaja voi jopa tietää esimiehensä mieltymykset, mukaan lukien henkilökohtaiset mieltymykset.
4. Sihteerin tehtäväksi jäisi vain hallinnollisen avustajan avustaminen mahdollisten suururakoiden varalta.