kannustintapahtuma, joka joskus tunnetaan myös kannustinohjelmana tai kannustinmatkana, on suunniteltu tapahtuma tai matka, jota käytetään kannustamaan ihmisiä saavuttamaan tietty liiketoimintatavoite. Kannustustapahtuma on usein ohjelma, joka on järjestetty tietyn henkilön tai henkilöiden tunnistamiseksi, jotka ovat saavuttaneet tietyt tavoitteet, kun taas kannustinmatka tai kannustinmatka on termi, jota käytetään yleensä kuvaamaan usean päivän matkaa, joka myönnetään yksilölle tai henkilöille, jotka ovat saavuttaneet tietyt tavoitteet. Useimmiten asetetut tavoitteet liittyvät myyntiin ja liiketoiminnan kehittämiseen, mutta johtajat ja esimiehet ovat hyödyntäneet tällaisia kannustimia kaikkiin kannattaviin liiketoimintatavoitteisiin.
miten kannustavat tapahtumat ja matkat toimivat
vaikka nämä kannustimet voivat vaihdella paikallisesta ohjelmasta työnantajan sponsoroimaan lomaan, monet yritykset ovat havainneet, että kohdepohjaiset palkitsemisohjelmat (toisin sanoen kannustinmatkat) ovat tehokkaimpia työntekijöiden kannustimia. Kannustusmatkat voivat toimia voimakkaana motivaationa ja parantaa tiimisi moraalia ja suorituskykyä. Kukapa ei haluaisi viettää muutamaa päivää poissa töistä kauniissa paikassa kokonaan yrityksensä rahoilla?
kun on kyse kannustinmatkailusta, yritysten tapahtumasuunnittelijat järjestävät yleensä kannustinohjelman, jossa on matka maailmanluokan kohteeseen tai lomakohteisiin ja jonka ainoana tarkoituksena on kannustaa työntekijöitä saavuttamaan ne erityistavoitteet, jotka oikeuttavat heidät matkalle. Yhtiö edistää kannustematkaa ja selkeitä tavoitteita, jotka on täytettävä ollakseen tukikelpoisia, ja ne, jotka täyttävät kaikki kulut-maksettu matka.
mikä tekee Kannustintapahtumista tehokkaita
hyvin toteutettuina kannustintapahtumien ja kannustinmatkojen tulisi sekä motivoida että palkita. Hyvät kannustustapahtumat innostavat työntekijöitä saavuttamaan tiettyjä tavoitteita sekä palkitsevat niitä saavuttaneita. Vaikka kannustinmatkailu voi vaihdella organisaatiosta toiseen ja jopa vuodesta toiseen samassa yrityksessä, tehokkaimpia kannustimia ovat ne mahdollisuudet, jotka herättävät työntekijöidesi kiinnostuksen.
sen varmistaminen, että kannustusmatka on tarpeeksi kannustava, on ensimmäinen askel. Seuraava askel tehokkaaseen kannustustapahtumaan tai-matkaan on edistää kannustinmatkaa ja kelpoisuusehtoja (kuten myyntitavoitteita). Jos työntekijät eivät ole tietoisia tavoitteista, määräajoista ja kannustimen erityispiirteistä, kannustin ei voi tehdä työtään motivoidakseen suorituskykyä. Vaikka useimmat yritysten tapahtumasuunnittelijat ja johtajat tai johtajat mukana yleensä tekevät hienoa työtä edistäminen kannustin matka, ne tyypillisesti epäonnistuvat toteutuksessa.
onnistuneiden tapahtumien suunnittelu
yksi yleisimmistä virheistä kannustusmatkojen ja tapahtumien suhteen on itse tapahtuman ja jatkotoimien suunnittelu. Tehokkaan kannustustapahtuman tulisi olla vuorovaikutteinen ja mukaansatempaava tapa innostaa työntekijää moraaliin ja suorituskykyyn ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tämä tarkoittaa sitä, että suuret kannustimet motivoivat työntekijöitä saavuttamaan tavoitteet, ja itse tapahtuman pitäisi motivoida jatkossakin näitä huippusuorittajia.
vaikka kannustustapahtumissa pitäisi aina olla hauskoja ja nautinnollisia osia, jotka eivät tunnu työltä (sen pitäisi tuntua palkinnolta), tehokkaimpiin tapahtumiin ja matkoihin kuuluu toimintaa ja agendan aiheita, jotka opettavat ja innostavat. Mikä olisikaan parempi tapa saavuttaa korkeampia tavoitteita ensi vuonna kuin se, että huippusuorittajat oppivat toisiltaan? Sanoin yksi suuri tapahtuma management company, ilman ” fanning liekit motivaation mitään muuta kuin tuettu liiketoiminnan osapuoli.”