pilkulla erotettu arvo eli CSV on ei-standardoitu tavallinen tekstitiedostomuoto, jota käytetään taulukkolaskentatietojen tai taulukkolaskentatietojen tallentamiseen ja vaihtamiseen.
vaikka CSV-tiedostoissa ei ole minkäänlaista muotoilutietoa, niiden tekstiluonne tekee niistä helposti minkä tahansa ohjelman tulkittavia.
CSV: t ovat hyödyllisiä siksi, että ne tarjoavat käytännöllisen tavan vaihtaa tietoja tietokantojen, taulukkolaskentaohjelmien ja muiden ohjelmien välillä.
voit avata CSV-tiedoston Google Sheetsissä riippumatta siitä, mikä ohjelma tiedoston on luonut.
Tämä opetusohjelma kattaa kaksi tapaa tuoda ja avata CSV-tiedosto Google Sheetsissä.
Tämä artikkeli kattaa:
CSV-tiedoston tuominen ja avaaminen Google Sheetsissä
milloin tahansa voit ladata ja avata laitteellesi tallennetun CSV-tiedoston Google Sheets-sovelluksessa.
et voi suoraan tuoda CSV-tiedostoa URL-osoitteesta, sinun täytyy ladata se laitteellesi ja ladata se, jotta prosessi toimii.
seuraavat vaiheet näyttävät, miten CSV-tiedosto tuodaan Google Sheetsissä:
- Avaa mikä tahansa Google Sheets-tiedosto tai luo uusi laskentataulukko.
- valitse otsikkovalikosta ”tiedosto” ja valitse ”Avaa” – vaihtoehto.
- äskettäin avatusta” Avaa Tiedosto ”- valikosta, Valitse” Lataa ”- välilehti ja valitse ” Valitse tiedosto laitteellasi.”Huomaa, että voit myös vetää CSV-tiedoston ikkunan alueelle ja ohittaa seuraavan vaiheen Windows/Mac-laitteissa.
- Etsi ja valitse CSV-tiedosto laitteen tiedostoselainrajapinnan avulla. Esimerkissä näytetään avaamista ” myCSV.csv ”tiedosto” Lataukset kansio ” Windows 10-laitteen.
- Google Sheets luo ja käynnistää uuden työkirjan, joka on nimetty CSV-tiedoston mukaan.
nyt voit työskennellä CSV-tiedoston kanssa kuin se olisi alkuperäinen Google Sheets-työkirja. Koska CSV ei sisällä mitään muotoilutietoja, saatat joutua viettämään hieman aikaa puhdistamalla taulukkolaskenta.
seuraavassa esimerkissä on samat tiedot, joiden sarakkeita on muutettu, tarpeettomat tiedot poistettu ja otsikkorivi on muotoiltu.
lisäämällä CSV: n Google Driveen ja avaamalla sen Google Sheetsissä
voit myös ladata CSV-tiedostoja Google Driveen ja avata ne Google Sheetsissä. Seuraavat vaiheet näyttävät, miten CSV-tiedosto ladataan Google Driveen ja avataan Sheetsissä.
- Käynnistä Google Drive.
- Napsauta Google Drive-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa ”uutta” – painiketta.
- valitse” File upload ”” Uusi ” – valikosta.
- Etsi CSV-tiedosto laitteellasi sen tiedostoselaimen käyttöliittymän avulla. Esimerkissä näytetään avaamista ” myCSV.csv ”tiedosto” Lataukset kansio ” Windows 10-laitteen.
- Google Drive luo uuden Google Sheets-työkirjan, joka on nimetty CSV-tiedoston mukaan. Napsauta tiedostoa upload-alatunnisteen ponnahdusikkunassa käynnistääksesi sen esikatselutilassa.
- avaa tiedosto Google Sheetsissä napsauttamalla” Open with Google Sheets”.
- Google Sheets näyttää tuodun CSV-tiedoston työkirjana.
vinkkejä virheellisesti muotoillun tai tuodun CSV: n
tuomiseen, koska CSV on ei-standardoitu muoto, voi törmätä ongelmiin väärin tuotujen tietojen kanssa.
termiä ”merkkierotetut arvot” käytetään usein myös CSV: n kanssa, koska jotkut CSV: t käyttävät jotain muuta kuin pilkkua merkittyyn solunjakautumiseen.
muina aikoina et ehkä pysty tuomaan CSV-tiedostoa ja ainoa vaihtoehtosi on kopioida / liittää tiedot toisesta lähteestä.
Google Sheetsissä on sisäänrakennettu tietojen erotustyökalu, jolla voi korjata CSVs: ään liittyviä ongelmia.
huomaa, että CSV-tiedoston avaaminen tekstieditori-ohjelmassa ja sen kopioiminen / liittäminen Google Sheetsiin formatoi kaikki yhteen sarakkeeseen.
Tämä työkalu toimii samalla tavalla minkä tahansa erotinmerkin kanssa, mukaan lukien pilkku.
tässä esimerkissä käytetään samoja CSV-tietoja kuin edellisissä esimerkeissä, mutta pilkut korvataan puolipisteillä.
seuraavat vaiheet osoittavat, miten virheellisesti muotoiltu tai tuotu CSV jaetaan:
- korosta ja kopioi (Ctrl+C PC: lle, CMD+C Macille) CSV-tiedot tekstieditorista, verkkosivulta tai muusta tietolähteestä. Esimerkissä näkyy Google Chromessa avattu CSV-tiedosto.
- Avaa Google Sheets-tiedosto ja liitä (Ctrl+V PC: lle, CMD+V Macille) tiedot ensimmäiseen avoimeen soluun. Tiedot tulevat kautta kunnioittaen rivi taukoja rivejä, mutta kaikki tiedot ovat yhdessä sarakkeessa.
- Korosta tuodut CSV-tiedot laskentataulukossa.
- avaa” Data ”-pudotusvalikko otsikosta ja valitse ” Jaettu Teksti sarakkeisiin.”
- klikkaa” erotin: ”-ponnahdusikkunaa.
- tämän opetusohjelman vuoksi valitse datasta” Custom ”-vaihtoehto (voit valita” puolipisteen ”tai” tunnista automaattisesti ” tähän tiettyyn käyttötapaukseen ja se toimisi).
- syötä custom erotinarvo” Custom ” – kenttään ja jaa solut. Esimerkissä käytämme puolipistettä, mutta voit syöttää pilkun tai minkä tahansa muun arvon MUKAUTUAKSESI CSV-datamuotoiluun.
- taulukkolaskenta näyttää nyt CSV-tiedot oikein jaetuilla soluilla.
Tämä opetusohjelma käsitteli kahta pääasiallista tapaa tuoda CSV-tiedosto Google Sheetsiin ja kuinka kiertää virheiden ja rajoitusten tuominen.
Toivottavasti tämä opetusohjelma oli hyödyllinen!
muut Google Sheets-tutorialit, joista saatat pitää:
- kuinka palauttaa poistetut Google Sheets-tiedostot
- Miten muuntaa Excel Google Sheetsiksi
- kuinka käyttää IMPORTDATA-toimintoa Google Sheetsissä
- miten muuntaa PDF Google Sheetsiksi