etsivät tehokkaampia tapoja hallita projekteja tai tiimejä agentuurielämässä? Olemme keskustelleet kokeneiden tuotepäällikköjemme kanssa oppiaksemme lisää parhaista työkaluista ja menetelmistä johtaaksemme poikkitoiminnallisia tiimejä ja pitääksemme kaikki ajan tasalla tuotteesi strategiasta. Tässä artikkelissa käsitellään joitakin näistä alkuun resursseja viitteitä siitä, miten tehokkaimmin käyttää niitä.
#1 Jira (Tool)
Jos olet ketterän tiimin tuotepäällikkö, et voi olla huomaamatta tätä työkalua. Jira on yksi parhaista projektinhallintatyökaluista, jotka auttavat tiimejä suunnittelemaan, seuraamaan ja julkaisemaan ohjelmistoja. Riippumatta käyttämästäsi ketterästä suunnittelumenetelmästä (Scrum, Kanban jne.), ominaisuudet Jira ovat joustavia, joten se on hyvä pala ohjelmisto useimmat kaikki tuotekehitystiimit käyttää.
meidän crema-tiimille Jira on viime kädessä se paikka, jossa työtä tapahtuu ja jossa priorisointi pitää ottaa huomioon. Kyky pitää ruuhkaa oikeassa, priorisoidussa järjestyksessä tekee suunnittelusta helppoa! Kun kaikki on ajan tasalla ja priorisoidaan kronologisesti, tiimimme jäsenet voivat nopeasti poimia tehtävän takarivin huipulta tai tulevasta sprintistä, jos työt loppuvat aikaisin.
Jira on myös loistava työkalu priorisoida tekemääsi työtä jatkuvammin, sillä Jira antaa sinulle mahdollisuuden siirtää asioita nopeasti tarpeen mukaan ja luoda tulevia pyrähdyksiä, jotka osoittavat, mihin työ todella laskee nopeuden perusteella. Jos et tunne jiraa, kehotamme sinua tutustumaan heidän sivustoonsa saadaksesi lisätietoja.
#2 Miro (Tool)
Etsitkö parempia tapoja helpottaa ja kaapata tiimisi yhteistyö? Kokeile Miroa! Tämän virtuaalisen valkoisen taulun avulla voit luoda, tehdä yhteistyötä ja keskittää viestintää koko yrityksellesi. Työkalussa voit hyvin nopeasti siirtää muistilappuja mihin tahansa käyttämääsi priorisointikehykseen asiakkaan / sidosryhmän tarpeen mukaan.
priorisointi Mirossa sopii hyvin isompaan strategiaan & linjausistuntoihin, joissa työtä katsotaan todennäköisesti makrotasolta. Se on myös hyödyllistä asynkroninen joukkueet nopeasti ja tehokkaasti yhteistyötä ja sijoitus prioriteetit. Jos haluat rankingin tapahtuvan anonyymisti, siihen on mahdollisuus.
mielestämme Miro auttaa visualisoimaan työn, joka pitää tehdä jiraa ulottuvemmin. Se on myös vankka jira integraatio, joten voit vetää kaikki asiat, jotka on priorisoitava, ja jopa päivittää niitä matkan varrella.
#3 Moskova (metodologia)
yksi parhaista tavoista priorisoida tehtäviä sidosryhmien kanssa on niin sanottu Moskovan menetelmä. Lyhenne ”Moskova” tulee sanoista Must Have, Should Have, Could Have, and Won ’ t Have. Kun tiimisi on rajallisten resurssien kanssa suuri määrä tehtäviä puuttua, Moskova menetelmä voi auttaa sidosryhmää priorisoida nämä tehtävät tärkeysjärjestyksessä.
näin se toimii. Kun olet vetänyt sisään Jiran tarinat, tai ehkä juuri suorittanut tarinankartoitusharjoituksen, piirrät neljä vaakasuoraa viivaa ja alat luokitella jokaisen tarinan johonkin alla kuvatuista neljästä Moskovan luokasta:
- on sisällettävä kaikki, mikä on ehdottoman kriittistä.
- saisi sisältää kaiken tärkeän, mutta sen voisi pidättää myöhempään julkaisuun.
- voisi olla toinen tapa ajatella ”nice-to-haves”, joka voitaisiin lisätä myöhempään julkaisuun. (Nämä ovat tyypillisesti asioita, jotka parantaisivat kokemusta loppukäyttäjälle, mutta eivät ole kriittisiä menestyksen kannalta.)
- Won ’t Haves are not things that won’ t ever happen, paremminkin niitä ei vain kannata tutkia lähiaikoina. (Nämä ovat asioita, joita et toimisi sprintti, vaikka aikaa sallittaisiin.)
usein sidosryhmät ajattelevat tarvitsevansa kaiken vapautuakseen. Näin ei kuitenkaan ole, kun heiltä alkaa kysellä, mikä on oikeasti tärkeää. Tämä harjoitus poistaa myös korkean/keskitason / matalan prioriteetin kielen ja pakottaa heidät miettimään, mikä on kriittistä. Nöyrän mielipiteemme mukaan tämä menetelmä on avain älykkäiden tuotepäätösten tekemiseen.
#4 Confluence (Tool)
Tämä Atlassilainen sisältöyhteistyötyökalu on hämmästyttävä lisä jiraan. Se vastaa kutsuun ja tarpeeseen, joka kaikilla tuotetiimeillä on: missä aiomme säilyttää dokumentaatiomme? Confluencessa sisältöä luodaan ja organisoidaan välilyöntien, sivujen ja blogien avulla. Erilaisia asiakirjoja, joita voit systematisoida työkalun sisällä, on laaja valikoima-kokousmuistioista suunnitteluominaisuuksiin, ideoihin jne.
Confluencella on myös uskomattomat integrointikyvyt, mikä on loistavaa tuotepäälliköille, sillä sen avulla on äärettömän paljon helpompi pyörittää tilannekeskusta pitääkseen tiimin tai asiakkaat ajan tasalla kaikesta tuotteeseen liittyvästä. Voit täysin muokata ja sisällyttää erilaisia ominaisuuksia täyttämään monenlaisia tarpeita.
johtopäätös
löytää oikeat ohjelmistot tai online-resurssit, jotka sopivat juuri sinun tiimi voi olla vaikea, mutta olemme varmoja, että työkalut olemme koonneet täällä ovat hyvä paikka aloittaa tahansa ja kaikki digitaaliset tuotepäälliköt siellä. Se ei todellakaan ole tyhjentävä luettelo, mutta kaikki mukana tässä artikkelissa on ainutlaatuinen toiminto, joka on lähes taattu helpottaa yksi prosesseista PM.
toivomme, että olet löytänyt jotain hyödyllistä vietävää kotijoukkueellesi! Lisää sisältöä tuotehallinnasta ja meidän ottaa joitakin muita yleisesti käytettyjä työkaluja PMs, tutustu tuotehallinnan YouTube-kanava.