Mikä on Advanced Ship Notice (ASN) 856 transaction set?

(päivitetty viimeksi: 16.kesäkuuta 2020)

tätä viestiä päivitettiin vastaamaan ajankohtaisia trendejä ja tietoja.

Advanced Ship Notice (ASN) on x12 electronic document EDI (electronic data interchange).

eri Edi-standardeissa tällä sähköisellä asiakirjalla voi olla eri nimet, esimerkiksi ANSI-standardissa tätä sähköistä asiakirjaa kutsutaan nimellä ASN tai ”Advanced Ship Notice” tai 856 transaction. EDIFACTISSA sama asiakirja on DESADV ”Dispatch Advice”. Huolimatta siitä, miten tämä asiakirja on nimeltään: Dispatch Advice, 856 Ship Notice, Advanced Ship Notice, Advance Shipping Notice, 856 transaction set, 856 Ship Notice/Manifest, ASN, ASN message, EDI 856, ANSI x12 856, it has the same mission and has the same business meaning.

856 aluksen Ilmoitussanoma, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa ja nopeuttaa tavaroiden vastaanottoprosessia, yksityiskohtaiset tiedot lastista, lähetystä koskevien tietojen siirto ja toimituksen seuranta. Näitä tietoja käytetään vastaanotto-ja varastonvalvontatarkoituksiin.

856 Laivailmoitus / manifesti ei ole fyysisesti lähetyksen mukana, vaan sitä käytetään lähetyksen sisällön ilmoittamiseen vastaanottajalle etukäteen.

ASN-viestin käyttäjiä voivat olla kauppaketjut ja valmistajat. EDI 856 on usein vaihdettu asiakirja, jopa Drop-ship täyttäminen ja sähköinen kaupankäynti.

lisätietoa Pisaralaivasta voit lukea Blogistamme: 4 EDI: n ja Drop-Shipin haasteet verkkokaupassa

periaatteessa Advanced Ship-ilmoituksen lähettäjä on varasto, raaka-aineiden toimittaja ja liikenteenharjoittajat, jotka vastaavat lähetyksen sisällön määrittämisestä ja viestinnästä.

856 Ship Notice / Manifest saattaa olla monimutkaisin toteutettava asiakirja, koska eri kauppakumppanit voivat muokata vaatimuksiaan EDI 856: lle. Lisäksi ASN: llä on valtavasti tietoa ja suuri määrä dataa.

856 Laivailmoituksen/manifestin tiedon hierarkkiset tasot

Laivailmoituksen / manifestin keskeinen piirre on tiedon hierarkkinen taso. Toimittaja voi kuvailla lähetyksen yksityiskohtia, koska tietoja on paljon. Laivailmoituksen/Lastiluettelon jokaisella tasolla kuvataan fyysiseen lähetykseen liittyvät yksityiskohdat. Yleensä vähittäiskaupassa Edi 856: ssa (ASN)on kuusi määriteltyä tasoa:

• lähetys – tiedot tavarantoimittajalta (alkuperäpaikka) vastaanottopaikkaan (asiakas) siirtyvästä lähetyksestä, kuten konossementin numero, laivalle, laivasta jne. Jokaisessa tapahtumasarjassa on vain yksi lähetystaso.
• Yksikkökuorma – tieto fyysisestä lähetyksestä, joka on merkitty Sarjalähetyskonttikoodilla, ja koostuu kuljetuspaketeista, jotka on merkitty useita lopullisia kohteita varten.
• tilaus – asiakkaan alkuperäiseen ostotilaukseen (EDI 850) liittyvät tiedot, kuten ostotilausnumero, ostopaikka, jakelunumero jne.
• Tare – tietoa lavoista. Tämä taso voidaan ohittaa, jos tunnistettavia lavoja ei ole.
• Pakkaus-tietoa lähetyspaketista (kartongit, telineet, laukut jne.,) kuten kartongin Sarjanumero. Jos tunnistettavia pakkauksia ei ole, tämä taso voidaan ohittaa.
• kohta – Tiedot lähetetystä tavarasta, kuten SKU-tunniste, lähetetty määrä jne.

Ship Notice/Manifest business flow

alla annamme yksinkertaisen esimerkin liiketoimintaprosesseista, jotka aiheuttavat Laivailmoituksen / manifestin.

tilausprosessi alkaa Edi 850-ostotilauksella asiakkaalta. Vahvistaakseen ostotilauksen vastaanottamisen toimittaja luo Ostotilausvahvistuksen tai x12 855-tapahtumasarjan. Sitten toimittajan on aloitettava tilausten käsittely.

kun tilaus on valmis toimitettavaksi, toimittaja kerää kaikki lähetykseen liittyvät olennaiset tiedot. Näiden tietojen avulla toimittaja luo Laivailmoituksen / Lastiluettelon. Toimittajan on laadittava Laivailmoitus ja toimitettava se asiakkaalle välittömästi Kuorma-auton sulkemisen jälkeen. Asiakkaan tulee vastaanottaa ja integroida ASN 856: n tiedot liiketoimintajärjestelmiinsä ennen tavaran fyysistä saapumista.

Advanced Shipping Notice (ASN)esimerkki

nämä kaksi esimerkkiä Advanced Shipping Notice (ASN) 856 alla ovat XML-tiedosto ja sama tiedosto, joka muutettiin Edi: ksi.

alla olevat kaksi esimerkkiä kuvaavat, miltä Advanced Shipping Notice (ASN) 856 transaction set näyttää xml-muodossa ja näyttää sitten samat tiedot X12-muodossa sen jälkeen, kun edi2xml-käännös-ja viestintäpalvelu on muuntanut ne Edi: ksi.

856 ASN (xml) example:

EDI 856 example File:

jakeluverkon laivailmoitus/rahtikirja?

• vähennä lastausaikaa vastaanottavassa laiturissa. Tavaroiden vastaanottamisen nopeutuminen, joka johtuu aiemmin saaduista tiedoista toimituksen koostumuksesta ja rakenteesta (pakattuna).
• vähentää inhimillisiä virheitä tavaroiden saapumisessa, mikä johtuu manuaalisen käsittelyn osittaisesta poissulkemisesta.
• Automaattinen hyväksyntätodistusten ja poikkeamien esivalmistelu.
• EDI 856 (ASN) liitetään kuljetettavien kuormalavojen, laatikoiden tai laatikoiden viivakooditarroihin, joten tavaroiden vastaanottamisessa on mahdollista käyttää RFID-skanneria ja kuljetuspakkauksen järjestysnumeroa (SSCC).
• yksi lisäetu 856-asiakirjan käytössä on se, että asiakkaat saavat tiedot lähetyksistä etukäteen, jotta he voivat paremmin hallita varastonsa kattavuutta.

käyttöönoton edut Advanced Ship

ASN-asiakirjan toteuttaminen vähentää huomattavasti vastaanottokustannuksia ja antaa mahdollisuuden varaston automatisointiin.

• poistaa tarpeen paperiseen viestintään
• tavaroiden hyväksymisprosessin optimointiin.
• ei tiedonsyöttövirheitä.
• vähentää hallinnollisia kustannuksia lisäämällä ennustekäskyjen tarkkuutta.

miten aloittaa Ship Notice / Manifest Transaction Set (856)?

Yksinkertaistakaa liiketoimintaprosessejanne EDI: n käyttöönotolla. Tarjoamme ajan tasalla olevia integroituja ratkaisuja edulliseen hintaan kaikenkokoisille yrityksille. Olitpa toimittaja tai jälleenmyyjä ota yhteyttä kustannustehokkaaseen EDI-toteutukseen.