lähestyy anonyymiä kirjettä kuin kirjoittaisi normaalia kirjettä. Ainoa suuri ero on, että et liitä mukaan nimeäsi tai muita henkilökohtaisia tietoja. Muuten kirjaimen perusasetelmat ja rakenne ovat samat kuin normaalisti. Tämä tarkoittaa, että anonyymin kirjeesi sisältö riippuu siitä, mistä haluat kirjoittaa, kenelle ja miksi.
ensimmäinen vinkki nimettömän kirjeen kirjoittamiseen on olla kirjoittamatta sitä. Tämä ei tarkoita luopumista koko hankkeesta, vaan sen kirjoittamista. Voi tuntua vainoharhaiselta olla kirjoittamatta kirjettä käsin, mutta kirjoittaminen poistaa sen mahdollisuuden, että käsiala huomataan. Käytä sen sijaan kirjoituskonetta tai tietokonetta. Jos kirje on luonteeltaan erittäin arkaluonteinen, tietoja, joita et halua jäljittää sinuun, harkitse yleispaperin ja tulostimien käyttöä painotalossa kotitulostimen sijaan.
Sisällytä kirjeeseen kohteesi osoite, mutta jätä pois omasi. Pidä kirjaimen oikea yläalue tyhjänä. Sen sijaan aloita kirjain päivämäärällä ylhäällä vasemmalla ja sitten kohteesi osoite heti sen alapuolella. Vastatkaa kirjeeseen normaalisti sanoilla ”hyvä herra / rouva”, ”kenelle se voi koskea”, ”hyvä arvonimi” tai ” hyvä Joe Bogs.”
mieti tarkkaan nimettömän kirjeen sisältöä ennen kuin kirjoitat sen. Mitä haluat sanoa ja miksi? Hio yksityiskohtia ja perusteluja äläkä anna itsesi hämmentyä. Muista muokata kirjettäsi ja faktantarkistustasi perusteellisesti aina, kun se on mahdollista. Et halua, että perustelujasi sivuutetaan perusvirheiden vuoksi.
nimettömän kirjeen kirjoittamiseen on monia perusteltuja syitä. Perusesimerkkejä ovat esimerkiksi valituskirjeet esimerkiksi ravintolalle niiden huonosta palvelusta tai kirjeet kirjailijalle, jonka mielipiteistä et ole samaa mieltä. Neuvontapalstoille kirjoittavat valitsevat usein nimettömän kirjoituksen kysymyksensä tai ongelmansa mahdollisesti kiusallisen luonteen vuoksi.
kaksi tärkeää kirjetyyppiä, jotka ovat yleensä nimettömiä, ovat ilmiantaja ja ne, jotka ilmoittavat ihmisiä jostakin. Näiden kahden esimerkin avulla on erityisen tärkeää saada kaikki faktat oikein ja kohdalleen. Voi myös olla hyvin tärkeää olla paljastamatta henkilöllisyyttään, sillä sillä on usein seurauksensa.
kun olet valmis, allekirjoita kirje miten haluat; tämä voi olla yksinkertainen ”anonyymi” tai ”huolestunut työntekijä” tai jotain vastaavaa. On hyvä muistaa, että lähettäessään kirjeen jotkut vastaanottajat tekevät parhaansa selvittääkseen, kuka sen on lähettänyt. Saatat haluta lähettää kirjeen eri postinumerosta tai ollessasi työ-tai huvimatkalla poissa kotoa tai lähettää kirjeen yleisestä postipalvelusta, jossa on uusi sähköpostiosoite, joka on perustettu juuri tätä yhtä sähköpostia varten.