miten luoda lämpökartta Excelissä-askel askeleelta opas

lämpökartta Excelissä on visuaalinen esitys, joka nopeasti näyttää vertailevan kuvan aineistosta.

esimerkiksi alla olevasta aineistosta huomaan helposti, mitkä ovat ne kuukaudet, jolloin myynti oli vähäistä (punaisella korostettuna) verrattuna muihin kuukausiin.

yllä olevassa aineistossa värit osoitetaan kennossa olevan arvon perusteella. Väriasteikko on vihreästä keltaiseen punaiseen korkeilla arvoilla saada vihreä väri ja matalilla arvoilla saada punainen väri.

lämpökartan luominen Excelissä

kun taas voit luoda lämpökartan Excelissä värikoodaamalla solut manuaalisesti. Se on kuitenkin uusittava, kun arvot muuttuvat.

manuaalisen työn sijaan voit käyttää ehdollista muotoilua korostamaan soluja arvon perusteella. Näin, Jos muutat solujen arvoja, solun väri / muoto päivittäisi automaattisesti lämpökartan ehdollisen muotoilun ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella.

tässä opetusohjelmassa opit:

• luo nopeasti lämpökartta Exceliin ehdollisen muotoilun avulla.
• luo dynaaminen lämpökartta Excelissä.
• luo lämpökartta Excel Pivot-taulukoihin.

aloitetaan!

lämpökartan luominen Excelissä ehdollisella muotoilulla

Jos sinulla on tietokokonaisuus Excelissä, voit korottaa datapisteitä manuaalisesti ja luoda lämpökartan.

se olisi kuitenkin staattinen lämpökartta, sillä väri ei muuttuisi, kun kennon arvoa muutetaan.

näin ollen Ehdollinen muotoilu on oikea tapa edetä, sillä se saa solun värin muuttumaan, kun siinä olevaa arvoa muutetaan.

Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus kuten alla:

tässä ovat vaiheet, joilla luodaan lämpökartta tätä tietoa käyttäen:

• valitse aineisto. Tässä esimerkissä se olisi B2: D13.
• Go to Home –> Conditional formating –> Color Scales. Se näyttää erilaisia väriyhdistelmiä, joita voidaan käyttää korostamaan tietoja. Yleisin väriasteikko on ensimmäinen, jossa solut, joilla on korkeat arvot, on korostettu vihreällä ja matala punaisella. Huomaa, että kun viet hiiren näiden väriasteikkojen päälle, näet live-esikatselun datajoukossa.
  

Tämä antaa sinulle lämpökartan kuten alla on esitetty:

oletuksena Excel määrää punaisen värin alimmalle arvolle ja vihreän värin korkeimmalle arvolle, ja kaikki muut arvot saavat väri perustuu arvoon. Joten on kaltevuus eri sävyjä kolme väriä perustuu arvoon.

Now, what if don ’ t want a gradient and only want to show red, yellow, and green. Esimerkiksi, haluat korostaa kaikki arvot alle sanoa 700 punaisella, riippumatta arvosta. Joten 500 ja 650 saavat molemmat saman punaisen värin, koska se on alle 700.

tehdä näin:

• mene kotiin –> Ehdollinen muotoilu –> Väriasteikot –> lisää vaihtoehtoja.
• valitse uudessa muotoilusääntö-valintaikkunassa ”3-Color scale” Format Style-pudotusvalikosta.
• Nyt voit määrittää minimi -, keskipiste-ja maksimiarvon ja määrittää sille värin. Koska haluamme korostaa kaikkia soluja, joiden arvo on alle 700 punaisella, vaihda tyyppi numeroksi ja arvo 700: ksi.
• klikkaa OK.

nyt saat tuloksen kuten alla on esitetty. Huomaa, että kaikki alle 700: n arvot saavat saman punaisen värin sävyn.

varoituksen sana: vaikka Ehdollinen muotoilu on loistava työkalu, valitettavasti se on ailahteleva. Tämä tarkoittaa, että aina kun laskentataulukossa on muutoksia, Ehdollinen muotoilu lasketaan uudelleen. Vaikka vaikutus voi olla vähäinen pieniin tietokokonaisuuksiin, se voi johtaa hitaaseen Excel-työkirjaan, kun työskentelet suurten tietokokonaisuuksien kanssa.

dynaamisen lämpökartan luominen Excelissä

koska Ehdollinen muotoilu riippuu solussa olevasta arvosta, heti kun arvoa muutetaan, Ehdollinen muotoilu laskee uudelleen ja muuttuu.

Tämä mahdollistaa dynaamisen lämpökartan tekemisen.

katsotaanpa kahta esimerkkiä lämpökarttojen luomisesta interaktiivisilla ohjauksilla Excelissä.

Esimerkki 1: vierityspalkkia käyttävä lämpökartta

tässä on esimerkki, jossa lämpökartta muuttuu heti, kun käytät vierityspalkkia vuoden vaihtamiseen.

tämäntyyppisiä dynaamisia lämpökarttoja voi käyttää mittaristoissa, joissa on tilarajoituksia, mutta silti halutaan käyttäjän pääsevän käsiksi koko datasarjaan.

Klikkaa tästä ladataksesi lämpökartan mallin

miten tämä dynaaminen lämpökartta luodaan?

tässä on täydellinen tietojoukko, jota käytetään tämän dynaamisen lämpökartan luomiseen.

tässä vaiheet:

• Kirjoita uudelle arkille (tai samalle arkille) kuukauden nimet (kopioi se vain alkuperäisestä datasta).
• Siirry Developer –> Controls –> Insert –> vierityspalkki. Napsauta nyt missä tahansa laskentataulukossa, ja se lisää vierityspalkin. (klikkaa tästä, jos et löydä Kehittäjä-välilehteä).
• -Napsauta vierityspalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Control.
• Formaattiohjausikkunassa tee seuraavat muutokset:
  • vähimmäisarvo: 1
  • enimmäisarvo 5
  • Cell Link: Sheet1!$J$1 (Voit klikata oikealla olevaa kuvaketta ja sitten valita manuaalisesti solun, jonka haluat linkittää vierityspalkkiin).
• klikkaa OK.
• solussa B1 merkitään kaava: =indeksi(Sheet1!$B$1:$H$13, rivi (), Sheet1!$J$1 + sarakkeet (Sheet2!B$1:B1) -1)
• Muuta kokoa ja aseta vierityspalkki tietojoukon alareunaan.

nyt kun vaihdat vierityspalkkia, arvo Sheet1!$J$1 muuttuisi, ja koska kaavat liittyvät tähän soluun, se päivittyisi näyttämään oikeat arvot.

myös, koska Ehdollinen muotoilu on haihtuvaa, heti kun arvo muuttuu, se myös päivittyy.

Katso Video-dynaaminen lämpökartta Excelissä

Esimerkki 2: Dynaamisen lämpökartan luominen Excelissä käyttäen Radiopainikkeita

tässä on toinen esimerkki, jossa voit muuttaa lämpökarttaa tekemällä radiopainikkeen valinnan:

tässä esimerkissä voit korostaa top/bottom 10-arvoja radio / option-painikkeen valinnan perusteella.

Klikkaa tästä ladataksesi lämpökartan mallin

lämpökartan luominen Excel Pivot-taulukkoon

Ehdollinen muotoilu Pivot-taulukoihin toimii samalla tavalla kuin minkä tahansa normaalin datan kanssa.

mutta on jotain tärkeää, mitä sinun täytyy tietää.

anna minun ottaa esimerkki ja näyttää.

Oletetaan, että sinulla on kääntötaulukko kuten alla:

luodaksesi lämpökartan tähän Excel-Kääntötaulukkoon:

• Valitse solut (B5:D14).
• mene kotiin –> Ehdollinen muotoilu –> Väriasteikot ja valitse väriasteikko, jota haluat käyttää.

Tämä loisi välittömästi pivotaulukon lämpökartan.

tämän menetelmän ongelma on se, että jos lisäät uutta tietoa taustaohjelmaan ja päivität tämän Pivotaulukon, ehdollista muotoilua ei sovellettaisi uuteen dataan.

esimerkiksi kun lisäsin uutta tietoa takapäähän, muokkasin lähdetietoja ja päivitin Pivot-taulua, näet, ettei siihen sovelleta ehdollista muotoilua.

tämä tapahtuu, koska sovellimme ehdollista muotoilua vain soluihin B5:D14.

Jos haluat tämän lämpökartan olevan dynaaminen siten, että se päivittyy, kun uutta tietoa lisätään, tässä ovat vaiheet:

• Valitse solut (B5:D14).
• mene kotiin –> Ehdollinen muotoilu –> Väriasteikot ja valitse väriasteikko, jota haluat käyttää.
• taas mennä kotiin –> ehdollisen muotoilun –> Hallitse sääntöjä.
• ehdollisen muotoilun Sääntöhallinnassa, napsauta Muokkaa-painiketta.
• Edit formating Rule-valintaikkunassa, Valitse kolmas vaihtoehto: kaikki solut, jotka osoittavat ’myynti’ arvot ’Date’ ja ’Customer’.

nyt Ehdollinen muotoilu päivittyisi, kun muutat taustatietoja.

Huomautus: Ehdollinen muotoilu menee pois, jos muutat rivi / sarake kenttiä. Jos esimerkiksi poistat päivämääräkentän ja käytät sitä uudelleen, Ehdollinen muotoilu menetetään.

voit pitää myös seuraavista Excel-oppaista:

• miten korostaa joka toinen rivi Excelissä.
• luo 100% pinon Sarakekaavio ehdollisen muotoilun avulla.
• miten värilliset solut lasketaan Excelissä.
• miten korostaa tyhjiä soluja Excelissä.
• Excel Sparklines-a Complete Guide