Opas Evernoten tehokkaaseen Päiväkirjantekoon-tuottava insinööri

häiriötekijät tuottavuuteen voivat tulla monesta eri lähteestä, mutta ainoa lähde, josta et voi välttyä, on se, joka ironista kyllä mahdollistaa myös tärkeimmän työsi tekemisen. Tarkoitan tietenkin mieltäsi. On totta, että ajattelemme usein häiriötekijöitä asiana, joka tulee ulkopuolelta. Sosiaalisen median viesti, joka kiinnittää huomiomme, kun meidän pitäisi keskittyä uusimpaan hankkeeseemme. Keskustelu työkaverin kanssa kestää hieman pidempään kuin pitäisi. TV-ohjelma, josta et näytä olevan tarpeeksi kiinnostunut. Lisää luetteloon joitakin asioita, jotka estävät sinua keskittymästä käsillä olevaan tehtävään, ja on selvää, että huomio on usein haaste, kun yrität saada asioita tehdyksi.

kaikki nuo ulkoiset ärsykkeet voivat toki olla häiriötekijöitä, mutta mieti, kuinka usein mielessäsi rehottavat erilaiset ajatukset haittaavat tuotteliaisuuttasi. Jos olet kuten useimmat luojat, uusia ideoita virtaa aina, jokainen kilpailee huomiostasi. Puhumattakaan erilaisista tehtävistä, jotka tulevat mieleen, huutaen korkeampaa sijaa tärkeysjärjestyksessäsi. Keskittyminen on haastavaa, kun ajatukset harhailevat. Siksi journaling voi olla salainen ase lisätä tuottavuutta. Evernote on hyvä vangitsemaan ajatukset, jotka ovat päässäsi luotetussa järjestelmässä. Alla ovat korkean tason vaiheet lehden kanssa Evernote:

avaa Evernote

joko avaa päiväkirjamalli tai luo uusi muistilappu

aivot-dumppaa kaikki ajatuksesi muistiinpanoon tai malliin

käy muistilappu läpi ja etsi yhteyksiä, ideoita ja toiminnallisia tehtäviä

luo muistiinpanosi yläreunaan luetteloitu lista keskeisistä takeaways, insights, and actions

ennen kuin aloitamme opetusohjelman, jos haluat oppia lisää tietoja apps kuten notion, Todoist, Evernote, Google Docs, tai vain miten olla tuottavampia (kuten pitää productive mahtava käsite kurssi), sinun pitäisi todella tarkistaa SkillShare. Skillshare on online-oppimisympäristö kursseja melko paljon mitään haluat oppia. Lisätietoja Skillshare ja sen laaja kirjasto kursseja ja saada 30% alennusta, klikkaa alla olevaa linkkiä:

SkillShare – Online Learning Platform

Jos olet uusi Evernote tai yksinkertaisesti haluavat parantaa tuottavuutta Evernote, kannattaa tarkistaa minun Beginner ’s Guide Evernote alla olevasta linkistä:

Beginner’ s Guide to Evernote – tuottava insinööri

Tämä kattava opas opettaa sinulle kaiken mitä sinun tarvitsee tietää käyttää Evernote tuottavasti.

Journalingin hyödyt

paitsi että journalointi tyhjentää pään, myös kirjoittaminen ja pohtiminen auttavat organisoimaan ajatuksia ja lisäämään keskittymistä. Jos jokin kuluttaa ajatuksiasi, Kun sinun pitäisi tehdä parasta työtäsi, tauon pitäminen sen pohtimiseksi, mikä sinua vaivaa ja perspektiivin saaminen voi vapauttaa mielesi keskittyä työhön, jolla on merkitystä.

useimmat tietävät, kuinka tärkeää journalointi on, mutta kokevat ajatuksen sen harjoittelemisesta hankalaksi, varsinkin jos joutuu kantamaan muistikirjaa mukanaan ja seuraamaan sitä koko ajan. Hyvä uutinen on, että jos et halua kuljettaa fyysistä muistikirjaa mukanasi, on olemassa useita älypuhelinsovelluksia, joiden avulla voit päivittää liikkeellä. Yksi sovellus, johon palaan yhä uudelleen, on Evernote.

Evernote päiväkirjaa varten

Evernote on täydellinen päiväkirjaa varten, koska sen avulla voi luoda muistiinpanoja ja tallentaa niitä, joten mahdollisuus vangita ajatuksia läpi päivän ja ottaa aikaa kokemusten pohtimiseen se on aivan sinun vinkkisi kohdalla. Evernote synkronoi eri laitteiden välillä, joten voit käyttää ja muokata muistiinpanojasi mistä tahansa laitteesta. Perusversio Evernote on ilmainen ja voit access muistiinpanosi kahdesta laitteesta, mutta Premium-palvelu, joka maksaa $7.99 kuukausittain tai $5.83 kuukaudessa, jos maksat vuosittain, synkronoi rajattoman määrän laitteita.

päiväkirjasi järjestäminen Evernotessa

kun on kyse Evernoten käyttämisestä päiväkirjanpitoon ja organisaatiotajun ylläpitämiseen, on pari vaihtoehtoa. Voit luoda joka kuukausi muistikirjan, joka sisältää päivittäiset päiväkirjamerkinnät, mutta mitä enemmän muistikirjoja sinulla on, sitä sotkuisempi Evernote todennäköisesti on. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä Evernotesta hankalan käyttää, on lisätä motivaatiotasi käyttää sitä.

sen sijaan ehdottaisin muistikirjan luomista tälle vuodelle ja uuden muistilapun luomista jokaiselle päivittäiselle merkinnälle. Luo uusi muistikirja Evernoteen seuraavasti:

klikkaa muistikirjojen kuvaketta vasemmassa valikossa.

klikkaa Luo uusi muistikirja-kuvaketta.

Title your notebook with the title Journal 20xx (The xx edustaa kuluvaa vuotta) and click Create Notebook.

kun olet luonut vuoden uuden muistikirjan, Luo uusi muistilappu napsauttamalla plus ( + ) – merkkiä. Sinun täytyy antaa muistilapulle nimi, ja koska tavoitteesi on kirjoittaa päiväkirjaasi joka päivä, on parasta otsikoida muistiinpanosi päivämäärällä. Mahdollinen nimeämiskäytäntö oman lehden otsikot voisi olla:

päiväkirjamerkintä

Tämä tekee muistiinpanoistasi helposti haettavissa selaamalla päivämääriä. Sano esimerkiksi, että haluat pohtia, mitä tiettynä päivänä tapahtui. Voit mennä vain mennä viestin kanssa päivämäärä haluat pohtia.

kun luot nuotin, siinä ei ole ainoastaan päivämäärä,jonka annat sille otsikoidessasi sen; Evernote pitää kirjaa nuotin luomispäivästä sekä viimeisestä päivityksestä.

nyt kun olet otsikoinut viestisi nykyisellä päivämäärällä, voit aloittaa päiväkirjanpidon.

hienoa Evernoten päiväkirjamerkinnöissä on se, että siihen voi lisätä koko päivän nauttien samalla siitä mukavuudesta, ettei tarvitse kantaa muistikirjaa mukanaan.

ideasi tallentaminen Evernote-lehteen

mahdollisuudet ovat loputtomat how you-lehteen. Koska Evernote on suunniteltu syömällä ideoita, journaling on täydellinen tapa kirjoittaa ideoita, koska ne tulevat sinulle koko päivän.

ideat ovat hienoja, mutta kun keskittyy johonkin tehtävään, ei ole mitään, joka saa sinut pois raiteiltaan nopeammin kuin houkutteleva uusi idea.Sen sijaan, että antaisimme vetää itsemme pois työstämme, voimme yksinkertaisesti avata päivän päiväkirjamerkinnän Evernotessa ja vangita idean sinne.

ideoiden tallentaminen niiden tullessa on elintärkeää, koska lyhytkestoinen muistimme on rajallinen. Aivoissamme on vain tietty määrä tietoa kerrallaan,ja jos emme laita ideaa jonnekin, missä emme menetä sitä, potkimme itseämme myöhemmin, koska emme muista. Olemme todennäköisesti kaikki kokeneet ajan, jolloin meillä oli idea, jonka tiesimme olevan vankka, mutta koska emme kirjoittaneet sitä ylös, unohdimme idean vivahteet muutama tunti tai muutama päivä myöhemmin, jos emme unohtaneet ideaa kokonaan. Evernote on niin kätevä, että voit kaapata ideoita liikkeellä, ja ne ovat taatusti tallennettu voit pohtia myöhemmin. Älä unohda, että et rajoitu kirjoitettuun sanaan. Käytä Evernotea mobiililaitteellasi lisätäksesi kuvia ja ääntä päiväkirjaasi.

lisää tehtävät Evernote-lehteen

voit myös luoda muistiinpanoillasi päivittäisiä tehtävälistoja, jotka voit tarkistaa niitä täydentäessäsi.

Tämä voi auttaa keskittymään päivän alkuun määrittelemällä ja priorisoimalla, mitä tuona päivänä pitää saada valmiiksi.Lisäksi, voit katsoa taaksepäin aiemmista tehtäväluetteloista nähdä, mitä olet suorittanut sekä tehtäviä et saanut päätökseen. Jos huomaat atask ei saada päätökseen, ja se ei ole enää tärkeää tehdä niin, sitten tiedät, että tehtävä luultavasti ei ollut arvoinen aikaa ensimmäinen paikka. Tämä auttaa sinua priorisoimaan tulevia tehtäviä, kun harkitset, ovatko samankaltaiset tehtävät tärkeitä sinulle laittaa luetteloon tai sivuuttaa, vapauttaa sinut keskittymään themore elintärkeitä tehtäviä, jotka auttavat tuottavuutta.

Reflection: Evernoten käyttäminen ajatusten ja näkökulmien kuvaamiseen

ehkä yksi tärkeimmistä tavoista, joilla päiväkirjaaminen voi parantaa tuottavuutta, on ottaa aikaa päivän tapahtumien pohtimiseen päivän päätteeksi.

Harvard Business Schoolin vuonna 2014 julkaiseman artikkelin mukaan oman työn pohtiminen päivän päätteeksi voi parantaa suorituskykyä ja tuottavuutta merkittävästi. Ei vain anna meidän tyhjentää mielemme sotkua olemme keränneet mielessämme koko päivän, heijastaa kautta kirjallisesti kantoja meille nähdä yhteyksiä ideoita tai tapahtumia, jotka voisivat osoittautua hyödyllisiksi. Ilman pohdintaa, saatamme menettää joitakin tärkeitä uusia ideoita, joita olisimme voineet kehittää, jos olisimme vain varanneet sen lyhyen ajan miettiä päivän tapahtumia.

Searching your Journal in Evernote

toinen hieno asia Evernoten journaloinnissa on Evernoten hakutoimintojen konventionaalisuus. Voit yksinkertaisesti etsiä avainsanoja, joista olet kirjoittanut päiväkirjaasi, tai voit käyttää tägejä tehdäksesi tietojen etsimisestä päiväkirjassasi paljon helpompaa. Jos esimerkiksi päiväkirjaasi sisältyi tietoa kokeilemistasi tuottavuusohjelmista ja kokemuksestasi, voit luoda tunnisteen nimeltä ”tuottavuusohjelmat” ja merkitä sen päivän päiväkirjamerkintään.

antaaksesi viestillesi tunnisteen Evernotessa, toimi seuraavasti:

avaa Päiväkirjamerkintäsi

tag tekstikenttään ja kirjoita nimi tag.

pääset helposti käsiksi kaikkiin niihin liittyviin tageihin ja viesteihin klikkaamalla välilehtikuvaketta. Lisätietoja siitä, miten käyttää tageja Evernotessa, tutustu blogikirjoitukseemme miten järjestää ja etsiä Evernote (linkki alla):

linkki Miten järjestää ja etsiä Evernote blogikirjoitus

lisää tuottavuutta Journalingilla ja Evernote

koska journaling on niin tehokas tapa tyhjentää mielesi, järjestää ajatuksesi ja kaapata ideat, jotka ovat tärkeimpiä tuottavuudellesi, joten se kätevä ja intuitiivinen on elintärkeää. Evernote on täydellinen työkalu integroida tämä käytäntö päivittäiseen elämääsi.

Jos haluat kirjoittaa sen ensin ylös, ota Moleskine Evernote-muistikirja käteesi. Tässä kannettavassa muistikirjassa yhdistyvät Moleskine-muistikirjan laatu (hyvä paperi, laadukas rakenne) ja Evernoteen kaappaamista varten optimoidut sivut. Se on molempien maailmojen parhaat puolet.

Evernote Moleskine Notebook on Amazon

Looking to Improve Your written?

Jos haluat parantaa kirjoitustaitoasi, kannattaa kokeilla Grammarlylla. Grammarly tarkistaa kirjoituksesi kaikenlaisten kieliopillisten virheiden varalta. Se myös kehottaa sinua, kun liikakäyttöä tiettyjä sanoja ja voi jopa antaa suosituksia perustuu sävy haluat lakko kuten rento, arvovaltainen tai informatiivinen. Parasta on, että Grammarly on vapaa aloittamaan. Katso se alla olevasta linkistä:

linkki Grammarly

Haluatko lisää vinkkejä ja niksejä? Tilaa uutiskirjeemme!

Jos et ole vielä tilannut, tilaa tuottavan insinöörin uutiskirje. Se on täynnä vinkkejä ja niksejä siitä, miten saat kaiken irti tuottavuussovelluksista, joita käytät päivittäin. Vihaamme roskapostia yhtä paljon kuin sinäkin ja lupaamme vain lähettää Sinulle tavaraa, jonka uskomme auttavan sinua saamaan asiat tehdyiksi.

Tsekkaa YouTube-kanavamme!

meillä on nyt YouTube-kanava ja teemme kovasti töitä täyttääksemme sen vinkeillä, nikseillä, ohjeilla ja tutoriaaleilla. Klikkaa alla olevaa linkkiä tarkistaa sen!

linkki YouTube-sivullemme

Tsekkaa Resurssisivumme

Tsekkaa resurssisivumme tuotteista ja palveluista, joita käytämme päivittäin asioiden hoitamiseen tai elämämme helpottamiseen, alla olevasta linkistä:

linkki resurssisivulle

miten käyttää mallipohjia Evernotessa (Evernote.com article)

Kuinka käyttää mallineita Evernotessa

Lue tämä, Jos haluat pitää päiväkirjaa, mutta et tiedä miten

Lue tämä, Jos haluat pitää päiväkirjaa, mutta et tiedä miten

muut artikkelit saatat olla kiinnostunut

miten käyttää mallineita Evernotessa

linkki siihen, miten käyttää mallineita Evernotessa

miten linkittää muistiinpanoja Evernotessa – step-by-step guide

link to how to link notes in Evernote – a step-by-step guide

how to backup your Evernote notes

link to how to backup your Evernote notes

How to organize and search Evernote Like A Pro

Link to How to Organize and Search Evernote like a Pro