vaikka harjoittelut ovat jo pitkään olleet HBS – koulutuksen katkottuja, nykypäivän MBA-ehdokkailla on erilaiset odotukset-ja uudet haasteet harjoittelijoille ja työnantajille.
opiskelijat ovat kiinnostuneita työskentelemään erilaisissa organisaatioissa, monet etsivät pienempiä yrityksiä, joissa he voivat vaikuttaa. Harjoittelijan Halukkuus ”mennä isoksi” pienen yrityksen kanssa voi olla hyvä uutinen kaikenkokoisille rekrytoijille, mikä luo mahdollisuuden enemmän käytännön osallistumista ja suurempaa luovaa ajattelua. Harvalla pienemmällä yrityksellä, erityisesti start-up-yrityksillä, on rekrytointiprosessin hallintaan tarvittava henkilöstö, ja suuremmilta laitoksilta saattaa puuttua rakenteita, joita tarvitaan yrittäjähenkisemmän hakijan sijoittamiseen.
kummassakin tapauksessa suuri yritys tai pieni, harjoittelijoiden ja työnantajien on yhdessä suunniteltava molempia osapuolia palkitseva harjoitteluprojekti. ”Muista, että sinulla on vain kahdeksasta kahteentoista viikkoa työharjoittelua”, Piemonte sanoo. ”Opiskelijoiden ja rekrytoijien tulisi kokoontua yhteen ja suunnitella etukäteen, jotta käytettävissä oleva aika saadaan mahdollisimman hyvin käyttöön.”
Piemonten osalta menestyksen avaimia ovat:
1.Selkeä raportointirakenne:” opiskelijamme ovat melko kunnianhimoisia; haluat, että heillä on hyvä oppimiskokemus vanhemman johtajan kanssa, joka voi toimia mentorina”, hän sanoo. Ideaalin mentorin tulisi olla valmis tapaamaan harjoittelijaa säännöllisesti, mieluiten vähintään kerran viikossa.
2.Määritelty toimitus: ”Opiskelijat haluavat omistaa projektinsa”, Piemonte sanoo.”Tarkasti määritelty suoritus – kuten ehdotus, esitys tai tuote / prosessisuunnittelu – pitää harjoittelijat keskittyneinä ja välittää tarkoituksen vakavuutta, jota molemmat osapuolet kunnioittavat.Amanda Cotterman (HBS 2012) johtaa EquaLife Groupia, joka on startup-yritys, joka on omistautunut ”kuluttajayritysten rakentamiseen ja luomiseen” Afrikassa. Holding-konsernitasolla työskentelee viisi työntekijää; lisäksi viisitoista johtaa sen johtava nykyinen hanke, Little Steps päiväkoteja.
viimeisen viiden vuoden aikana Cotterman on palkannut neljä HBS: n harjoittelijaa. ”On oppilaiden etu oppia kentällä, ja meidän etu saada laadukkaita osaajia”, hän sanoo. ”Mietimme aina, missä ne voivat tuoda konkreettista lisäarvoa lyhyessä ajassa.”
Equalifen viimeisin harjoittelija, Kristina Hristova, otti vetovastuun potentiaalisten lastenhoitajien online-koulutusohjelman ”täydentämisestä”. Cottermanille menestys riippui joustavuudesta molemmilta puolilta. ”Koska olemme startup-yritys, joka pallottelee monia haasteita yhtä aikaa, emme tiedä, mikä projekti tulee olemaan ennen kuin harjoittelija saapuu”, hän sanoo. ”Ideoimme Kristinan kanssa ohjataksemme hänen ajatteluaan, ja sitten annoimme hänelle paljon omistusta projektin johtamisesta.”Suoritusta varten Kristinaa pyydettiin tutkimaan ja valitsemaan koulutukseen sopivin teknologia-alusta.
Cotterman tarjoaa useita ehdotuksia onnistuneen projektin suunnittelemiseksi:
1.Selkeytä odotuksia:” harjoittelijat tulevat tavoitteet mielessä”, cotterman sanoo. ”Varmista, että tiedät, mitä nämä odotukset ovat ja hallita niitä päivästä yksi.”Tiivis yhteistyö” luo paremman parisuhteen ja auttaa saamaan paremman työtuotteen.”
2.Määritä pistehenkilö: Piemonten tavoin Cotterman korostaa säännöllisen suoran kontaktin tärkeyttä. ”Tarvitset harjoittelijoista vastaavan henkilön, joka ottaa vastuun suhteesta.”
3.Auttaa pohjustamaan erityisesti vieraassa paikassa: koska harjoittelupaikka on lyhyt, ei ole aikaa hukattavaksi elämäntapaperusteisiin. Cotterman auttaa harjoittelijoitaan löytämään asuinpaikan, navigoimaan kuljetuksissa ja järjestämään välttämättömät asiat, kuten matkapuhelinpalvelun. ”Muuten tuhlaat ensimmäiset viikot vain asettumalla aloillesi”, hän sanoo.”
4.Aseta käytännön tavoitteet: ”Kaikki haluavat käyttökokemusta”, cotterman sanoo. ”Mutta haluavatko he todella vaihtaa vaipan? Meidän on keksittävä tapoja, joilla harjoittelijat voivat seurata operaatioita ja tehdä tutkimusta, mutta eivät juuttua arkeen.”Hän asettaa tiukat rajat:” Ei hankkeita, joiden toteuttaminen kestää kauan tai jotka perustuvat paikallistuntemukseen.”
kunkin työnantajan ja harjoittelijan hankesuunnittelussa otetaan luonnollisesti huomioon useita heidän erityisolosuhteisiinsa liittyviä näkökohtia. Silti Piemonte ja Cotterman ehdottavat muutamia peruskallioperiaatteita, jotka auttavat hankkeita, suuria ja pieniä, täyttämään suurempia tavoitteita. ”Harjoittelijoiden ja päättäjien pitäisi tavata alkukesästä osoittaakseen yhteistä kiinnostustaan ja sitoutumistaan”, Piemonte sanoo.”
cotterman on samaa mieltä ja uskoo, että rekrytoijien on kunnioitettava työharjoittelun vaatimaa sitoutumista. ”Harjoittelijat tarvitsevat yrityksenne opastamaan heitä”, hän sanoo. ”He eivät ole halpaa työvoimaa; työharjoittelu on molempien vastuulla.”