Student Employment Supervisor FAQ

valvojat löytävät vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin täältä!

job Posting|Background Checks|Offer Letter|Hours Worked|Pay|Other Employment|Enrollment| Policy|Discipline|Training/Links

Job Posting

DO DEPARTMENTS HAVE TO POST ALL STUDENT EMPLOYMENT POSITIONS?
Kyllä. Näin varmistetaan, että Pohjois-Texasin yliopisto noudattaa reiluja palkkauskäytäntöjä ja että kaikkia opiskelijoita kohdellaan oikeudenmukaisesti työsuhteen suhteen. Rekrytointipäällikkö lähettää tuntityöpaikat sähköiseen rekrytointijärjestelmään (kädenpuristus), seuloo ja valitsee pätevät hakijat sekä ilmoittaa valituille hakijoille työtarjouksesta sähköpostitse.

miksi en voi laittaa positiota kättelyssä?
yleisin syy on se, että tili on inaktiivisessa tilassa tai tili on vireillä. Kun olet luonut tilin, sen hyväksyminen voi kestää jopa 5 työpäivää, koska kaikki uudet tilit tutkitaan huolellisesti. Ota yhteyttä Career Centeriin, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita.

unohdin kättelyn kirjautumistiedot. MITÄ MINUN PITÄISI TEHDÄ?
Käyttäjätunnuksesi on sähköpostiosoite, jota käytit tilin luomiseen. Jos olet unohtanut salasanasi, sinun täytyy klikata” help ” – linkkiä kättelyssä.

miten työn saa suljettua, avattua uudelleen tai pidennettyä?
voit tehdä tämän itse klikkaamalla työtä ja sitten muokata, mutta Career Center voi tehdä tämän myös sinulle. Ota meihin yhteyttä työnimellä ja voimme tehdä tämän puhelimitse tai sähköpostitse. Paikka voidaan avata uudelleen, jos se on suljettu 30 päivän kuluessa.

miksi minun on uusittava paikka? MIKSET VOI AVATA SITÄ UUDELLEEN? (Eli työpaikka suljettu 3 kuukautta sitten)
jos työpaikka/työpaikka on ollut suljettuna yli 30 päivää, on luotava uusi työpaikka. Helpoin tapa on käyttää copy/duplicate job-vaihtoehtoa, kun tarkastelet työtä.

Täytyykö minun käyttää OPISKELIJATYÖHAKEMUSTA yhtenä vaadittavana asiakirjana pestiä varten?
Kyllä, vähimmäisasiakirjan vaatimukset jokaiselle opiskelijalle hakea on ansioluettelo ja työhakemus

miten ilmoittaudun kättelyssä Post positioihin, mainostan kampuksella tai osallistun uramessuille?
Ota meihin yhteyttä sähköpostitse [email protected] tai soita meille numeroon 940-565-2105 ja lähetämme sinulle työnantajaoppaan

paluu: Top

taustatarkistukset

pitääkö kaikilla OPISKELIJATYÖNTEKIJÖILLÄ olla RIKOSTAUSTATARKISTUS?
Kyllä. Rikoshistorian tarkastus on tehtävä kaikille turvallisuuden kannalta arkaluonteisissa tehtävissä työskenteleville Tuntiopiskelijoille. UNT on arvioinut koko yliopiston ja sen omaisuuden turvallisuusherkäksi.

voiko opiskelija aloittaa työnteon ennen rikoshistorian tarkistusta?
ei. Rikoshistorian tarkistus on läpäistävä ennen opiskelijan ensimmäistä työssäolopäivää. EPAR-arviointikertomukset hylätään tai viivästyvät, jos rikoshistorian tarkistus ei valmistu.

kuinka kauan rikoshistorian tarkistus kestää?
uuden DPS-järjestelmän takia se kirjaimellisesti vain minuutteja ja olemme menneet paperittomiksi se kirjaimellisesti kestää minuutteja. Käsittelemme taustatarkastuksen ennen opiskelijatyöntekijän i9-vahvistusta. Jos taustatarkastuksessa on kielteinen löydös, se on ratkaistava ennen kuin i9 voidaan käsitellä. Sinulle ilmoitetaan sähköpostitse välittömästi, jos näin tapahtuu.

tarvitaanko kansainvälisille opiskelijoille rikoshistorian tarkistus?
Kyllä.

Jos TAUSTATARKASTUKSESTA saadaan kielteisiä tuloksia, VALITETAANKO opiskelijasta?
Kyllä, opiskelija voi ottaa yhteyttä Career Centeriin ja sopia ajan valitukseen.

OPPILAALLANI oli rikoshistorian tarkistus, joka käsiteltiin UNT: n riskienhallinnan kautta. TÄYTYYKÖ SELLAINEN SUORITTAA CAREER CENTERIN KAUTTA?
Ei, mutta Career Centeriin pitää ilmoittaa, että tällä opiskelijalla on olemassa oleva rikoshistorian tarkistus riskienhallinnan kanssa. Liitä riskinhallinnan virallinen lupa ePAR-arviointikertomukseen.

Miten saan selville, onko OPISKELIJATYÖNTEKIJÄEHDOKKAALLANI jo selvitetty rikoshistoria CAREER Centerin kautta?
Ota yhteyttä toimistoomme joko puhelimitse tai sähköpostitse. 940-565-2105 tai [email protected]

kuinka kauan aiemmin selvitetty rikoshistorian tarkistus kelpaa?
ylläpidämme tietokantaa selvitetyistä rikoshistorian tarkastuksista. Texas DPS tarkastaa tietokantamme noin kerran kolmessa vuodessa. Tarkastuksen jälkeen kaikki rikoshistorian tarkastuslomakkeet tuhotaan ja prosessi alkaa alusta kaikkien opiskelijatyöntekijöiden osalta. Ilmoitamme asiasta esimiehille, kun tarkastus on tehty.

Return to: Top

Offer Letter

DO I HAVE to PROVIDE AN OFFER LETTER for STUDENT EMPLOYEE HIRES?
Kyllä. Keväästä 2020 alkaen tarjouskirjeet ovat pakollisia. Rekrytointipäällikkö ilmoittaa valituille hakijoille työtarjouksesta sähköpostitse. Vaadittu tarjouskirjemalli sijaitsee resursseissa. Voit lisätä siihen, mutta ei poistaa mitään verbiage tällä hetkellä tarjouksen kirje. Opiskelijaehdokas vastaa sähköpostiin tai allekirjoittaa saaneensa sen. Esimies säilyttää kopion tarjouskirjeestä oppilaskertomuksia varten.

paluu: Top

työtunnit

miksi TUNTIOPISKELIJAT eivät voi tehdä niin monta tuntia töitä kuin haluaisivat?
UNT Policy 05.025 hyväksyttiin vastaamaan Affordable Care Act-lakiin, jonka mukaan kaikkien työnantajien on tarjottava terveyshyötyjä yli 30 tuntia viikossa työskenteleville työntekijöille. Yliopisto tarkasteli palkkatietoja, opiskelijatyöntekijöiden työhistoriaa ja muita seikkoja määrittääkseen, että 25 tuntia viikossa olisi tuntityöntekijöille maksimituntimäärä. Tämä määrä pysyy verotuksellisesti vahvana vastauksena lakiin. Lue lisää tästä päätöksestä University of North Texas tunnin opiskelijoiden työllisyyspoliittinen selvitys.

mikä on suurin tuntimäärä, jonka opiskelija voi tehdä?

• College Work Study-opiskelijatyöntekijöiden viikkotyöaika on rajoitettu 20 tuntiin syys -, kevät-ja kesälukukaudella ja enintään 29 tuntiin viikossa pelkän talviloman aikana. Ne ovat edelleen rajoitettu enintään 20 tuntia kevätlomalla.
• Työopiskelijat, joilla on varoja jäljellä kevään palkinnostaan, voivat jatkaa työskentelyä 31.toukokuuta saakka.
• Tuntityöntekijöiden viikkotyöaika on rajoitettu 25 tuntiin syys-ja kevätlukukaudella. He voivat työskennellä jopa 40 tuntia viikossa talviloman ja kesälukukauden aikana. Ne on rajoitettu 25 tuntiin viikossa kevätloman aikana.
• keväällä valmistuvat opiskelijat voivat jatkaa työskentelyä läpi kesän opiskelijatyöntekijänä aina syyslukukauden alkua edeltävään päivään saakka.
• joulukuussa valmistuvat opiskelijat voivat jatkaa työskentelyä talviloman ajan opiskelijatyöntekijänä aina kevätlukukauden alkua edeltävään päivään saakka.
• jatko-opiskelijat saavat työskennellä korkeintaan yhdeksäntoista (19) tuntia viikossa.
• perustutkinto-opiskelijoiden viikkotuntimäärä on rajoitettu 25 tuntiin syys-ja kevätlukukaudella. He voivat työskennellä jopa 40 tuntia viikossa talviloman ja kesälukukauden aikana. Niiden kesto on rajoitettu 25 tuntiin kevätloman aikana.
• kansainväliset opiskelijat ovat visa / work authorization-statuksensa ehtojen alaisia, eivätkä he saa työskennellä enempää kuin yhteensä kaksikymmentä (20) tuntia viikossa, paitsi unt Policy 05.010: n valtuuttamana. Talvilomalla ja kesällä, jos kansainvälinen opiskelija ei ota mitään kursseja (myös verkossa), he voivat työskennellä jopa 40 tuntia viikossa. Valmistuva kansainvälinen opiskelija ei voi jatkaa työskentelyä kampuksella kantoja, kun niiden luokat ovat valmiit, ellei ne ovat kirjoilla toisessa ohjelmassa.

eri opiskelijatyöryhmien yhdistämisessä voi olla muita rajoituksia.

huomautus: käytännön mukaan opiskelijatyöntekijät eivät saa työskennellä lähetettyinä tunti-tai koeaikoina, vaikka tunti olisi peruttu tai vapautettu etuajassa. Tämä koskee myös kesäluokkia.

LOPPUKOKEIDEN viikkoaikataulu ja lukukauden LUKUAIKATAULU: milloin opiskelija voi työskennellä LOPPUKOKEIDEN aikana?
yliopiston on noudatettava lähetettyjä alkamis-ja päättymispäivämääriä luokan aikatauluissa. Lukupäivä merkitsee luokan aikataulun päättymistä. Kun tenttiaikataulu päättyy ja tenttiaikataulu alkaa, opiskelijan ja esimiehen tulee noudattaa vain tenttiaikataulua. Opiskelija voi työskennellä milloin tahansa, joka ei ole ristiriidassa lähetetty luokan tai Tentti aika.

voidaanko palkka-aikana laskea keskimäärin se 25 viikkotuntia, jonka TUNTITYÖNTEKIJÄ saa tehdä?
ei. Pohjois-Texasin yliopisto päätti, että tuntityöntekijät saavat työskennellä korkeintaan 25 tuntia viikossa.

jos opiskelijalla on kampuksella harjoittelupaikka, nämä tunnit vaikuttavat siihen, kuinka monta tuntia opiskelija voi työskennellä kampuksella.
Kyllä. Oli kyseessä sitten työharjoittelu tai ei, jos kyseessä on tuntityöllistetty opiskelijatyösääntö, siihen vaikuttaa politiikka, eivätkä he voi työskennellä enempää kuin viikoittaiset tuntirajat kahden työpaikan välillä.

voivatko TUNTIOPISKELIJAT (mukaan lukien työ-opiskelu, kansainvälinen, GRAD-ja UNDERGRAD-tutkimus) työskennellä tunnilla?
ei. Opiskelijatyöntekijät eivät saa työskennellä lähetettyinä tunti-tai koeaikoina, vaikka tunti olisi peruttu tai vapautettu etuajassa.

tarvitseeko OPISKELIJATYÖNTEKIJÖIDEN tarjota joka lukukausi tunnit VUOKRAUSOSASTOLLEEN vai juuri silloin, kun heidät palkataan?
joka lukukausi kaikkien opiskelijatyöntekijöiden on toimitettava kopio aikataulustaan varmistaakseen, että he eivät työskentele tunnilla ja täyttävät vähimmäisrekisteröintivaatimukset. Jos oppilaalla on aikataulumuutos, on opiskelijan vastuulla ilmoittaa siitä esimiehelleen. Esimiehen on säilytettävä kopio päivitetyimmästä luokan aikataulusta.

Mitä jos TUNTIOPISKELIJAT menevät yli 25 tuntia viikossa, koska he vaihtavat työvuoroja meidän AIKATAULUOHJELMISTOSSA?
sekä opiskelijan että ohjaajan on valvottava työvuoroja, jotta opiskelijatyöntekijät eivät ylitä enimmäistyöaikojaan. Sekä opiskelija että esimies ovat vastuussa politiikan noudattamisesta.

onko olemassa automatisoitu prosessi, jolla pysytään opiskelijoiden TUNTITYÖAJAN perässä?
Kyllä. Nettikelloa tai sähköistä palkanlaskentaa voi hyödyntää menestyksellä. Ajanottotavasta riippumatta opiskelijan ja esimiehen vastuulla on varmistaa, että opiskelijat eivät ylitä viikoittaista työtuntimäärää. Ota yhteyttä aika-ja työvoimaosastoon online-ajanottoprosessin perustamiseksi. WORK STUDY student employees-taloudellinen tuki on palkanlaskenta malli auttaa esimiehiä pitämään kirjaa tuntia ja varoja, jotta opiskelijat eivät lopu varoja lukukauden aikana.

paluu: Top

palkka

paljonko maksamme OPISKELIJATYÖNTEKIJÖILLE?
Pay: Opiskelijatyöntekijöille on maksettava vähintään minimipalkkaa, mutta he voivat saada korkeampaa palkkaa riippuen tutkinnoista ja osastorajoituksista. Rekrytointi johtajat on liitettävä perustelu muodossa sähköpostin, kommentti tai kirjeen hakijan ePAR palkka yli $15/tunti työ study ja palkka yli $20/tunti kaikista muista tunnin tehtävissä.

paluu: Top

muu työ

voiko opiskelijalla olla useampi kuin yksi työ?
Kyllä. Opiskelija voi pitää useamman kuin yhden työpaikan, mutta kahden työpaikan välillä voi olla enintään 25 tuntia viikossa. Tämä sisältää sekä työ-opiskelu-että ei-työ-opiskelutehtävät.

voiko opiskelija, joka tekee kesällä KAMPUSTYÖTÄ ja saa stipendin nykyisestä KESÄTYÖPAIKASTAAN, ottaa vastaan uuden KESÄTUNTIPAIKAN?
Kyllä, kunhan opiskelija ei mene yli 40 tuntia kahden osaston välillä.

Return to: Top

ilmoittautuminen

tarvitseeko TUNTIOPISKELIJA ilmoittautua 3 OPINTOPISTETUNNILLA kesän aikana pysyäkseen työsuhteessa?
Ei. Tuntiopiskelijoiden ei tarvitse ilmoittautua kesätunneille, vaan heidän on oltava kirjoilla vähintään 3 opintopistetuntia keväällä tai vähintään 3 opintopistetuntia syksyllä.

mikä on TYÖOPISKELIJOIDEN ILMOITTAUTUMISVAATIMUS, jotta he voivat työskennellä?
Työopiskelijoiden on oltava kirjoilla 6 opintopistetunnilla milloin tahansa, ja he voivat työskennellä enintään 20 tuntia viikossa. Tähän kuuluvat syksy, kevät ja kesä.

Jos työelämän ulkopuolella oleva TUNTIOPISKELIJA valmistuu toukokuussa, voiko kyseinen opiskelija jatkaa opintojaan läpi kesän?
Kyllä, mutta opiskelija on irtisanottava tai vaihdettava muuhun kuin opiskelijan tuntipaikkaan ePAR-arviointilausunnolla ennen syyslukukauden 1. päivää.

paluu: alkuun

politiikka

mitä tapahtuu, jos osasto/esimies ei tietoisesti / tarkoituksellisesti ja jatkuvasti noudata opiskelijoiden työllisyyspolitiikkaa?
the Career Center is authorised to audit Hour Student Employee records to ensure compliance with this policy and applicable federal and state laws. Johtaja, joka ei noudata tämän käytännön määräyksiä, joutuu kurinpitotoimiin, mukaan lukien irtisanominen UNT: n sääntöjen 05.033 ja 06.025 mukaisesti.

mikä on opiskelijoiden TAUKOKÄYTÄNTÖ?
Opiskelijatyöntekijöiden Taukokäytännöt ovat esimiehen harkinnassa. UNT: n linjauksen mukaisesti 05.013 henkilöstöhallinto ja työajat. Osa-aikaiset työntekijät (opiskelijatyöntekijät) saavat 15 minuutin lepotauon (kellossa) neljän (4) yhtäjaksoisen työtunnin jälkeen. Jos opiskelija tekee kahdeksan tunnin työvuoron, hänellä on oikeus saada yksi (1) tunti vapaata lounasta varten, minimitauko on 30 minuutin tauko.

voiko linjauksessa määritellä, mitä tarkoitetaan ”pitkillä LUKUKAUSIMAKSUILLA” ja ”tauoilla”.
pitkä lukukausi on perinteinen 16 viikon lukukausi, johon sisältyy loppukokeiden viikko. Tauko alkaa, kun loppukoeviikko on ohi ja tauko päättyy, kun uusi lukukausi alkaa. Esimerkiksi talviloma on aika, jonka opiskelijat pitävät joulu-tammikuussa syyslukukauden ja kevätlukukauden välisenä aikana.

Return to: Top

Discipline/Termination

mitkä ovat kuri-ja PÄÄTTYMISVAIHEET?
kannattaa ensin neuvoa opiskelijaa, selittää, että he suostuivat opiskelupaikan tunteihin/ehtoihin eivätkä nyt näytä sitoutuvan velvollisuuteensa. Onko tapahtunut jotain, mikä estää heitä tekemästä sovittuja työaikojaan/velvollisuuksiaan? Onko tekeillä jotain muuta, josta ehkä hoitohenkilökunnalle pitäisi kertoa?

1. neuvo / keskustele oppilaan kanssa, että mitä on tekeillä ja yritä selvittää asia. Varmista, että he ymmärtävät, että heillä on seurauksia, jos he edelleen puuttuvat työvuorot
2. suullinen varoitus ymmärretyin seurauksin
3. kirjallinen varoitus seurauksin tai toimintasuunnitelma
4. irtisanominen on viimeinen keino

tee aina pöytäkirja kaikista 4 vaiheesta.

milloin päättämistä koskeva EPAR-arviointikertomus tulee esittää?
henkilöstöosaston mukaan paras käytäntö on kirjata päättämistä koskeva ePAR-arviointikertomus mahdollisimman pian.

Return to: Top

Training/Orientation

kuinka usein palkkausjohtajien on osallistuttava esimies – / OPISKELIJATYÖNTEKIJÄPOLIITTISEEN koulutukseen?
esimiesten on osallistuttava pakolliseen koulutukseen vähintään kerran kahdessa (2) vuodessa tai jos käytäntöä on muutettu.

täytyykö OPISKELIJATYÖNTEKIJÖIDEN osallistua työssäoppimiseen?
Kyllä. Opiskelijatyöntekijöiden tulee suorittaa Uusi Opiskelijatyöperehdytys Learning Bridge-ja FERPA-koulutuksilla ensimmäisten 7 päivän aikana työsuhteesta työaikana. Koulutus sisältää, mutta ei rajoitu, UNT politiikat etiikka, FERPA, syrjinnän kieltämistä ja seksuaalista häirintää, seksuaalinen väkivalta, sovellettavat työntekijöiden liittyvät vakuutusohjelmat, ja kaikki muut politiikat viitataan tässä politiikassa. Tämä perehdytys on maksullista aikaa.

hyödyllisiä linkkejä UNT-politiikkaan

• Student Employment College Work-Study
• opiskelijoiden työllistyminen Tuntipesteihin
• henkilöstön Henkilöstökuri ja vastentahtoinen irtisanominen