the proper setup of the chart of accounts for nonprofits is the critical first step in getting started with your nonprofit fund accounting system.
yleishyödyllisten yritysten Tilikaavion hyödyt
kaikissa kirjanpitojärjestelmissä ensisijainen tarkoitus on helpottaa raportointia. Se, mikä erottaa voittoa tavoittelemattomat yritykset voittoa tavoittelemattomista kirjanpitojärjestelmistä, on rahastokohtainen segmentointi.
yleishyödyllisten yritysten tilikaavion päätarkoitus on luokitella kaikki organisaatiosi rahoitustapahtumat. Tämä helpottaa tilinpäätöksen raportointia ja laatimista. Oikein perustamalla kaavion tileistä on tärkeää luoda mielekäs ja asiaankuuluva sisäinen valvonta sekä ulkoiset raportit ulkopuolisille rahoituslähteille.
koska kirjanpitäjät ovat tyypillisesti hyvin pikkutarkkoja numeroiden suhteen, tilikaavio on numeerinen ja noudattaa loogista järjestystä. Tämä helpottaa tilien lajittelua ilmoituksissa ja tiettyjen tilien paikantamisessa annettujen luokkien mukaan.
viisi voittoa tavoittelemattoman Tilitaulukon luokkaa
- varat ovat mitä omistat, kuten Käteinen, saamiset, sijoitukset, maksetut kulut, vaihto-omaisuus ja käyttöomaisuus.
- velat ovat mitä olet velkaa, kuten velat, siirtovelat, velkakirjat ja laskennalliset tuotot.
- nettovarallisuus tai rahastosaldot kuvaavat organisaatiosi nettovarallisuutta.
- tulot ovat rahaa, joka tulee lahjoituksista, ohjelmapalveluista, apurahoista, varainhankintatapahtumien tuotoista ja sijoitustuotoista.
- kulut ovat rahaa, joka menee palkkoihin, työnantajamaksuihin, asiantuntijapalveluihin, vuokriin, yleishyödyllisiin palveluihin, matkoihin ja niin edelleen.
kirjanpidossa 101 meitä opetettiin noudattamaan seuraavaa loogista järjestystä:
- nykyiset Assets1000-1999
- Liabilities2000-2999
- netto Assets3000-3999
- Revenue4000-4999
- Kulutus5000-9999
yleensä tilinumerosi pituus voi olla kolmesta viiteen numeroa, riippuen tilin numero, jonka tarvitset.
palkka voi olla tilinumero 500 tai 5000.
voittoa tavoittelemattomat järjestöt tarvitsevat muutakin kuin yksinkertaisen tilikaavion. Heidän on eroteltava toiminta vielä kahdella kerroksella.
- tunnista nettovarallisuutesi tai varasi.
- tunnista toiminta-alueesi ohjelma-ja tukipalveluille.
- yksilöi varojen, velkojen, nettovarallisuuden, tulojen ja kulujen tili.
jotkut voittoa tavoittelemattomat yritykset tarvitsevat lisäkerroksia tunnistaakseen rahoituslähteitä, avustuksia tai hankkeita ohjelmien sisällä.
vähimmäistilinumeromuoto, jolla voittoa tavoittelemattoman organisaation kaikki taloudelliset näkökohdat voidaan tehokkaasti raportoida, olisi kolme segmenttiä:
- Rahastosegmentti – tunnistaa rahastosi – rajoittamaton, väliaikaisesti ja pysyvästi rajoitettu.
- Kustannuskeskussegmentti – tunnistaa toiminnallisen alueen, osaston, apurahan, rahoituslähteen, ohjelman.
- tilinumero – yksilöi yksittäisen tilin. Käteisvarat, velat, tulot ja kulut.
voittoa tavoittelemattoman tilikaavio on kuin erittäin tehokas arkistointijärjestelmä. Sinulla on erilliset tiedostokaapit jokaiselle varallesi, rajoittamaton, väliaikaisesti rajoitettu ja pysyvästi rajoitettu. Jokainen laatikko tiedosto kaappi on toiminnallinen alue ohjelmia ja tukipalveluja. Kunkin laatikon sisällä olevat tiedostot kuvaavat tilejäsi varojen, velkojen, tulojen ja kulujen osalta. Tehokas arkistointijärjestelmä helpottaa tarkkojen ja merkityksellisten tilinpäätösten laatimista.
kun perustat voittoa tavoittelemattoman kirjanpitojärjestelmän, varmista, että käytät ohjelmistoa, jonka avulla voit helposti perustaa arkistointijärjestelmän, jossa on kaikki asianmukaiset laatikot ja tiedostot, joita tarvitset raportoidaksesi taloudellisesta toiminnastasi.