Come team manager, la maggior parte delle volte hai l’ultima parola nelle decisioni importanti relative ai tuoi progetti. Ma ci saranno anche molte occasioni in cui la tua squadra dovrà scegliere la migliore linea d’azione. Con tutte le diverse opinioni e personalità, questo può essere un pensiero intimidatorio per un leader che vuole mantenere un buon rapporto tra il loro gruppo.
Per mantenere la pace, mentre anche trovare la migliore risposta per le domande del progetto, è importante ricercare le strategie più efficaci per fare scelte come una squadra. Ciò consentirà al flusso di lavoro di progredire senza intoppi e ridurre al minimo il dramma dell’ufficio causato da punti di vista contraddittori.
In modo che tu possa risolvere i problemi e le domande della tua azienda in modo professionale, abbiamo compilato questo elenco di sei tecniche decisionali di gruppo da utilizzare con il tuo team.
Idee Brainstorm
Quando si pensa a un temporale, tendono ad essere sparsi, sporadici e imprevedibili. Mentre lo stesso si può dire di una sessione di brainstorming di squadra, sono fatti con un risultato finale in mente. Anche se questo risultato finale è solo per ottenere idee potenziali, questa tecnica decisionale di gruppo offre un ottimo modo per i pensieri a flusso libero da condividere con il resto della squadra.
Il punto principale di questi incontri di brainstorming è quello di generare il maggior numero possibile di suggerimenti. Spesso, questi incontri sono più orientati verso lo sviluppo di nuove idee di quanto non siano nel prendere una decisione finale. Ma in alcuni casi, un’idea si distinguerà dalle altre e sarà scelta come risoluzione.
Tecnica nominale di gruppo
Questa esclusiva strategia decisionale di gruppo porta il brainstorming un ulteriore passo avanti includendo un processo di voto. Ma la Tecnica del Gruppo nominale non è così semplice come contare quante mani sono sollevate per ogni opzione disponibile. Invece, ogni membro del gruppo è data la possibilità di mettere il loro voto e anche dare una spiegazione sul motivo per cui ritengono che sia la scelta migliore.
Ci sono una manciata di modi per utilizzare questa tecnica, a seconda dell’argomento di discussione. Se si tratta di un argomento molto controverso, è possibile che ogni membro del team condivida la propria opinione personale in un’e-mail riservata e quindi presenti i risultati finali e le spiegazioni senza utilizzare nomi. In caso contrario, è possibile consentire ai membri di esprimere i loro sentimenti durante una discussione aperta e prendere ogni voto dopo il loro punto di vista è stato condiviso.
Tecnica Delphi
Quando una squadra veramente fatica a raggiungere un consenso per una decisione importante, potrebbe essere necessario intervenire e restringere le opzioni per loro. La tecnica Delphi prende tutte le idee e le compila per il manager del gruppo per scomporle in una quantità minore di possibilità. Lui o lei prende poi le opzioni rimanenti di nuovo al gruppo per la loro considerazione.
Se il team continua a cimentarsi sulla risoluzione, il manager condenserà ulteriormente le scelte fino a quando non potrà prendere una decisione. Diventa più facile per i gruppi raggiungere un accordo quando ci sono meno risultati disponibili.
Mettilo ai voti
In situazioni in cui la decisione sarà il risultato diretto di una risposta di base sì o no, un voto diretto può essere la soluzione più semplice. Questa tattica può essere un modo semplice per risolvere piccoli problemi o determinare la migliore linea d’azione per le domande di base. Come team manager, spetterà a voi decidere quando un voto di base è tutto ciò che sarà necessario.
Questo tipo di decisione può essere fatto senza la necessità di una riunione programmata. Per risparmiare tempo, è sufficiente richiedere un voto tramite un sondaggio e-mail o utilizzare le funzioni di comunicazione nel software di gestione del progetto per ottenere la risposta di tutti.
Classifica le possibilità
Le classifiche funzionano per determinare chi è il migliore all’interno di campionati sportivi come NFL e MLB, quindi perché non dovrebbero lavorare anche per un’azienda? Sia che tu decida di classificare un’idea utilizzando un sistema di voto o lavorando come una squadra per dare la priorità a loro, può essere un grande processo decisionale di gruppo per problemi o domande che hanno molti potenziali risultati.
Questa tecnica può essere organizzata tramite e-mail, uno strumento di comunicazione online o in una breve riunione. Un modo specifico per determinare come i possibili scenari dovrebbero essere classificati è di avere tutti fare un elenco personale di come li avrebbero rango. Quindi, combina gli elenchi e fai un po ‘ di matematica di base per determinare il punto medio in cui ogni possibilità dovrebbe essere rappresentata.
Pro& Lista dei cons
Ok, so che questo non è un articolo sugli appuntamenti per adolescenti. Ma questa tattica comune le persone usano per determinare se qualcuno vale la pena iniziare una relazione con, è anche una grande strategia decisionale di gruppo. Nel mondo degli affari, questo processo è spesso definito come Indagine dialettica.
Mentre la parola dialettica deriva dal termine greco per “discutere”, questo tipo di argomento contrappone i pro ei contro uno contro l’altro, invece della tua squadra. In tutta la realtà, può essere semplice come fare due colonne su una lavagna o un grande pezzo di carta e elencare tutti i beni e i bad che circondano l’idea instabile. Qualunque colonna finisce con più elementi sarà più spesso uscire in cima quando si effettua la decisione finale.
Migliora il tuo processo decisionale di gruppo
Utilizzando una o più di queste strategie nella tua azienda, vedrai un drammatico aumento della produttività e la risoluzione dei problemi tra il tuo team. Dai un’occhiata ad alcune delle prossime scelte che la tua squadra dovrà fare presto e determina quale di queste tattiche sarà la più efficace.
Ci sono anche numerose attività di team building che puoi fare con il tuo gruppo per aumentare ulteriormente la collaborazione del tuo team. Dare queste idee una prova e vedere se rende il vostro gruppo processi decisionali più facile che mai.