Ufficio delocalizzazione può essere un incubo per alcune aziende. Come continuerai a fare affari mentre ti muovi? Come si imballare, spostare e scaricare tutti i materiali per ufficio? La chiave per una mossa ufficio di successo è quello di avere un piano dall’inizio alla fine.
La maggior parte delle mosse dell’ufficio sono pianificate con sei mesi o due anni di anticipo, quindi è importante iniziare a sviluppare un piano di spostamento il prima possibile. Creazione di un piano di progetto dettagliato può essere molto utile per aiutare appianare il processo in movimento. Se non sei sicuro di come iniziare a creare un piano per la tua mossa, segui i passaggi seguenti per aiutarti.
Fase uno: Decidere chi è in carica
Dare una persona la responsabilità di servire come “in-office move coordinator.”Questo può essere molto utile nel comunicare gli aggiornamenti ai dipendenti e supervisionare ogni aspetto della mossa. Questo individuo dovrebbe essere qualcuno con eccezionali capacità organizzative e l’autorità di prendere decisioni e gestire le decisioni che vengono con la mossa.
Fase due: Scegli una squadra
Il team in movimento aiuterà ad assistere il coordinatore mossa per assicurarsi che tutto viene realizzato e nulla viene dimenticato. Il team dovrebbe essere responsabile dell’elenco delle attività in movimento, dell’assegnazione delle responsabilità e dell’impostazione delle date target per lo spostamento.
Fase tre: Sviluppare una timeline
Una volta che la vostra azienda seleziona una data di spostamento, si può iniziare a stirare fuori tutti i dettagli che devono accadere al fine di trasferirsi al vostro nuovo ufficio. Ogni volta che si sta creando una timeline, assicurarsi di includere il tempo per de-ingombrare l’ufficio e ottenere tutto istituito nel nuovo ufficio. Aggiungere il tempo di buffer per eventuali difficoltà tecniche che potrebbero rallentare il processo di spostamento.
Fase quattro: Creare un budget
Il vostro budget relocation dipenderà aggiornamenti di attrezzature, mobili, la dimensione complessiva del nuovo ufficio e l’assicurazione in movimento.
Fase cinque: Pianificare il vostro nuovo ufficio
Questo è dove si inizierà a pianificare ciò che il vostro ufficio sarà simile e come sarà impostato. Sarà necessario pianificare per quanti dipendenti si avrà, quanta attrezzatura si avrà e qualsiasi altra aggiunta al nuovo ufficio si prevede di implementare.
Fase sei: notifica ai tuoi attuali fornitori di servizi
È molto importante far sapere ai tuoi fornitori di servizi che stai pianificando di trasferirti. Questo include:
- ufficio Postale e il servizio di spedizione (per tuo indirizzo nuovo)
- servizi di abbonamento ricevere (riviste, bollettini, giornali)
- le amministrazioni
- Telefono e fornitori di dati
- Utility
- le aziende di Stampa
Fase Sette: Informare i Vostri clienti e Clienti
Se i tuoi clienti a visitare il vostro luogo, assicurarsi di lasciare i vostri clienti sanno che si sta spostando. Se i clienti normalmente non vengono nel tuo ufficio, potrebbero comunque aver bisogno di sapere che ti stai spostando a causa di possibili ritardi nel servizio o nelle comunicazioni.
Un piano di movimento efficace è una chiave per mantenere il vostro ufficio organizzato e aggiornato durante una mossa ufficio. Se hai bisogno di aiuto per spedire i tuoi articoli al tuo nuovo ufficio, contatta GoShip.com per un preventivo oggi!