Che cos’è un budget di vendita?
Il budget di vendita contiene una descrizione dettagliata delle aspettative di vendita di un’azienda per il periodo di bilancio, sia in unità che in dollari. Se un’azienda ha un gran numero di prodotti, di solito aggrega le sue vendite previste in un numero minore di categorie di prodotti o regioni geografiche; in caso contrario, diventa troppo difficile generare stime di vendita per questo budget. Il budget di vendita viene solitamente presentato in formato mensile o trimestrale; presentare solo le informazioni di vendita annuali è troppo aggregata, e quindi fornisce poche informazioni attuabili.
Le informazioni nel budget di vendita provengono da una varietà di fonti. La maggior parte dei dettagli per i prodotti esistenti proviene da quel personale che si occupa di loro giorno per giorno. Il responsabile marketing contribuisce informazioni di promozione delle vendite, che possono alterare i tempi e la quantità di vendite. I responsabili di ingegneria e marketing possono anche contribuire informazioni sulla data di introduzione di nuovi prodotti, così come le date di pensionamento dei vecchi prodotti. L’amministratore delegato può rivedere queste cifre per le vendite di eventuali filiali o linee di prodotto che la società prevede di terminare o vendere durante il periodo di bilancio.
In genere è preferibile non includere nel budget di vendita alcuna stima per le vendite relative a potenziali acquisizioni di altre società, poiché i tempi e gli importi di queste vendite sono troppo difficili da stimare. Invece, rivedere il budget di vendita dopo un’acquisizione è stata finalizzata.
Il calcolo di base nel budget di vendita consiste nell’elencare il numero di vendite unitarie previste in una riga, quindi elencare il prezzo unitario medio previsto nella riga successiva, con le vendite totali che appaiono in una terza riga. Il prezzo unitario può essere adeguato per le promozioni di marketing. Se sono previsti sconti di vendita o resi di vendita, questi articoli sono elencati anche nel budget di vendita.
È estremamente importante fare il miglior lavoro possibile di previsione, poiché le informazioni nel budget di vendita vengono utilizzate dalla maggior parte degli altri budget (come il budget di produzione e il budget diretto dei materiali). Pertanto, se il budget di vendita è impreciso, lo saranno anche gli altri budget che lo utilizzano come materiale di partenza.
È abbastanza difficile ricavare una previsione di vendita che si dimostri accurata per qualsiasi periodo di tempo, quindi un’alternativa è regolare periodicamente il budget di vendita con stime riviste, magari su base trimestrale. Se ciò viene fatto, anche il resto del budget derivato dai dati di vendita dovrà essere rivisto, il che può richiedere una notevole quantità di tempo per il personale.
Le informazioni di vendita unitarie previste nel budget di vendita confluiscono direttamente nel budget di produzione, da cui vengono creati i materiali diretti e i budget di manodopera diretti. Il budget di vendita viene anche utilizzato per dare ai manager un senso generale della scala delle operazioni, per quando creano il budget generale e il budget delle spese di vendita e amministrative. I dollari totali di vendita netti elencati nel budget di vendita vengono riportati nella voce vendite del budget principale.
Esempio di budget di vendita
La società ABC prevede di produrre una serie di secchi di plastica durante il prossimo anno di bilancio, che rientrano tutti in un’unica categoria di prodotto. La sua previsione di vendita è descritta come segue:
ABC Company
Budget di vendita
Per l’anno chiuso al 31 dicembre 20XX