La partnership tra library e campus newspaper apre una nuova finestra sulla storia di UC Davis
Questa primavera, la UC Davis Library e la California Aggie hanno lanciato un archivio online completo del giornale del campus che risale al suo primo numero nel 1915, quando UC Davis era ancora la Fattoria universitaria e il suo giornale era noto come Weekly Agricola. Con 5.410 numeri ora disponibili online per cercare, visualizzare, stampare o scaricare, l’Aggie è il primo giornale universitario UC a digitalizzare la sua collezione.
In collaborazione con la California Aggie
Il progetto ha avuto quattro anni di lavoro, a partire da un incontro di ottobre 2016 tra l’allora caporedattore di Aggie, Scott Dresser, e Kevin Miller, archivista universitario della biblioteca e responsabile degli archivi e delle collezioni speciali.
Dresser aveva notato che altri documenti degli studenti tentavano di digitalizzare autonomamente le loro collezioni senza molto successo e decise di collaborare con la Biblioteca UC Davis. Vedendo un’opportunità unica per espandere l’accesso a una parte significativa degli archivi universitari, la biblioteca era desiderosa di lavorare insieme, anche.
“Il copyright nei giornali è davvero complesso perché c’è la fotografia, ci sono più autori, c’è il coinvolgimento di ASUCD”, ha spiegato Miller. “Quindi avere il giornale a bordo fin dall’inizio è stato davvero utile in termini di possibilità di metterlo online dove è apertamente accessibile.”
Negli anni precedenti al lancio ufficiale dell’archivio, l’Aggie ha vissuto quattro successioni di caporedattore.
“Ogni redattore è diverso e ognuno entra nel lavoro con una prospettiva diversa su ciò che vuole fare nel loro ruolo di leadership”, ha dichiarato Laurie Pederson, responsabile commerciale e pubblicitario di Aggie dal 2017, che ha lavorato con ciascuno dei redattori del giornale durante tutta la campagna. “Il progetto di digitalizzazione è stato una delle costanti negli ultimi anni e ha permesso a ciascuno di svolgere un ruolo.”
Per un redattore capo, quel ruolo si estendeva oltre ad aiutare ad archiviare l’edizione cartacea. Nel 2019, Miller ha lavorato con l’allora caporedattore, Emily Stack, per portare l’obitorio fotografico di Aggie-le fotografie e i negativi che il documento aveva prodotto nel corso degli anni-negli archivi universitari della biblioteca. (Il mese prossimo, la biblioteca lancerà una mostra online con alcuni incredibili esempi di fotogiornalismo studentesco da quell’archivio. Guarda il nostro annuncio quando la nuova mostra entra nel vivo!)
Un poster del 2017 che promuove la mostra, ” The California Aggie: A Century of Headlines”, che si è svolta dal 2017 a metà 2018. Raccolta fondi e Promozione
Mentre l’Aggie forniva contenuti complementari per l’archivio, la biblioteca si occupava della raccolta fondi e della sensibilizzazione per il progetto e, in seguito, gestiva la logistica della digitalizzazione.
Durante l’anno accademico 2017-18, Miller ha curato una mostra intitolata “The California Aggie: A Century of Headlines” che ha caratterizzato notevoli storie di page-one dall’Aggie nel corso degli anni.
Durante lo stesso periodo, il personale della biblioteca e gli editori Aggie hanno anche organizzato un tavolo per la campagna alle partite di basket di UC Davis, culminando in un ricevimento dopo una delle partite. All’evento, diversi alumni Aggie sono stati portati a sostenere il progetto.
“Il nostro target principale per la raccolta fondi erano alunni e, in particolare, c’è stata una vera spinta per cercare di coinvolgere gli ex membri dello staff di Aggie”, ha detto Miller. “Le persone che lavorano per l’Aggie spesso lo portano con sé per tutta la vita. In molti casi, è ciò che li ha fatti iniziare nel giornalismo, a volte il giornalismo vincitore del premio Pulitzer.”
Mentre diversi donatori avevano contribuito a questo punto, non è stato fino alle ultime settimane che un importante donatore si è fatto avanti per fornire i fondi rimanenti.
Su ciò che raggiungere l’obiettivo di raccolta fondi significava per l’Aggie, Pederson ha detto: “Ci ha dimostrato l’importanza dell’Aggie per gli altri nel campus. Avere il supporto della biblioteca attraverso tutto questo è stato un sentimento molto edificante per il nostro team.”
From Microfilm to Online Archive
Prima che il progetto fosse avviato, i numeri arretrati della biblioteca della California Aggie erano archiviati su microfilm, una bobina di film che memorizza copie fotografiche in miniatura di materiali stampati. Le copie rilegate originali sono state conservate in una struttura esterna per la conservazione.
copie Rilegate della California Aggie sono trasportati dagli uffici del giornale in Freeborn Sala di Scudi Libreria a settembre 2018 (Sara Gunasekara/UC Davis Biblioteca) “e’ davvero solo di una ricercatrice e un eccezionalmente dedicato studente universitario che sta per prendere il tempo per venire alla nostra sala di lettura e di ordinare la copia rilegata in anticipo o scendere al livello inferiore e capire come utilizzare il lettore di microfilm,” ha detto Miller.
L’obiettivo dell’archivio digitale era, nelle parole di Miller, quello di consentire a chiunque fosse interessato al passato di UC Davis di “vivere davvero l’Aggie nella sua piena corsa storica” — rendendo facile trovare, cercare e leggere ogni articolo, pubblicità, foto e didascalia.
Originariamente, la Biblioteca e l’Aggie pianificavano di digitalizzare l’archivio dei microfilm, ma rapidamente stabilirono che la stampa originale era la fonte migliore dal momento che molte delle fotografie sul microfilm erano sfocate e macchiate.
Miller ha spiegato, ” Vogliamo farlo una volta e vogliamo farlo bene, in modo che non dobbiamo farlo di nuovo.”
La preoccupazione sollevata con l’utilizzo del set di copie di stampa della libreria era che, dal momento che erano rilegati, gli originali sarebbero stati danneggiati se dovessero essere scansionati completamente fino ai margini.
Attraverso la partnership con Aggie, si è presentata una nuova soluzione. Anche l’Aggie aveva un grande inventario di copie rilegate degli anni precedenti nei suoi uffici a Freeborn Hall. Digitalizzando le copie fornite dall’Aggie, invece, la biblioteca è stata in grado di preservare l’integrità della sua collezione di stampe d’archivio.
Le copie sono state inviate a Backstage Library Works, che ha sede a Provo, Utah, per essere scansionate, digitalizzate ed etichettate per i loro metadati. All’inizio del 2019, dopo diversi mesi di lavoro, la scansione è stata completata. I materiali poi fatto il loro modo di UC Riverside, dove ha sede il Centro per gli studi bibliografici e la ricerca (CBSR). Uno dei progetti più importanti del centro di ricerca è la California Digital Newspaper Collection (CDNC), un database di oltre un milione di importanti giornali storici della California di cui l’Aggie è ora parte.
Sul perché è importante preservare il formato di stampa della carta, Pederson ha detto, “Ogni pagina è una vera e propria capsula del tempo, e vedere tutte le pagine in un formato cronologico che è ricercabile fornisce una rappresentazione completa dei tempi. A differenza solo le storie stesse, che ha girato solo un’istantanea di informazioni, ogni pagina e il suo stile, il formato, il contenuto e il design mostrano veramente i tempi che cambiano.”
Studenti, personale e studiosi possono ora visualizzare più di un secolo di UC Davis e storia locale attraverso un database online che consente agli utenti di cercare per parola chiave, data, tipo di contenuto e conteggio delle parole. Per saperne di più, leggi la storia di Aggie sulla collezione digitale.