Case For Support FAQ

Come scrivere un Case for Support

A: Nella sua forma più semplice, il case for support è un prospetto di investimento filantropico: un documento diretto che indica ai potenziali donatori ciò che la tua organizzazione spera di realizzare con i loro doni filantropici. Un caso può essere sviluppato per una campagna o per la raccolta fondi di progetti speciali. Spesso tuttavia, le organizzazioni con programmi di raccolta fondi di successo hanno sviluppato un caso di supporto che posiziona l’organizzazione per gli investimenti che supportano l’intera ampiezza delle sue attività—da dare annuale, dare pianificato, e grandi programmi di regalo, per eventi speciali.

D: Quali sono i criteri per un caso di successo per il supporto?

A: A volte chiamato istruzione case, il documento case può variare notevolmente in lunghezza e formato da un’organizzazione all’altra. È usato raramente nella sua interezza, ma piuttosto diventa la fonte di informazioni e messaggi che possono essere personalizzati per i singoli donatori e una varietà di materiali. Il caso è anche informazioni da leggere per tutti i buoni volontari.

Indipendentemente dal suo aspetto, un caso efficace per il supporto soddisferà i seguenti criteri:

• Il caso posiziona le opportunità di raccolta fondi dell’organizzazione come investimenti coerenti con i valori e gli interessi del donatore.
• Il caso si basa sui punti di forza dell’organizzazione, non sui suoi “bisogni.”Le organizzazioni di successo identificano i problemi nella comunità e poi dimostrano come loro—e i loro donatori-rispondono positivamente. L’unica cosa di cui preoccuparsi sono le esigenze dei donatori.
• Il caso posiziona l’organizzazione—il suo valore e il suo impatto—in un ampio contesto di comunità e società; può anche impostare il tono dell’abbondanza, piuttosto che del bisogno. Ad esempio: l’organizzazione ha un aiuto abbondante da dare alla comunità, ma ha semplicemente bisogno del tuo aiuto per rendere disponibile tale aiuto; oppure il donatore ha molte opportunità di condividere risorse e la nostra organizzazione trarrebbe beneficio da quelle risorse perché stiamo facendo del bene in questi modi unici.
• Il caso deve essere accurato e, per essere di valore continuo per l’organizzazione, deve essere aggiornato periodicamente per mantenere aggiornate le informazioni.
• Sia emotivo che razionale, il caso include aneddoti e realizzazioni che fanno appello al cuore, così come dati statistici che includono dati demografici, benchmark, risultati, ecc.
• Il caso deve avere un impatto, che è meglio fare se è al punto, organizzato e significativo. Trasmette anche un senso di urgenza per incoraggiare un’azione immediata da parte del donatore.

D: Cosa contiene il caso?

A: Ogni caso per il supporto dovrebbe includere:

• Storia—Includere sfondo circa l’organizzazione che trasmette al donatore una tradizione credibile di adempimento significativo della sua missione, buona gestione delle risorse, e l’impatto positivo sulla sua comunità.
• Vision-Nell’articolare la visione dell’organizzazione, fornisci una roadmap generale di dove sei diretto e fornisci un’opportunità precoce per portare donatori e potenziali donatori insieme a te nel futuro.
• Impatto-Il caso deve rispondere a domande come: Cosa fai per me? Per la mia comunità? Per la nostra società? O per l’istruzione, l’assistenza sanitaria, la vita spirituale, ecc.
• Programmi e servizi-Descrivere gli aspetti dell’organizzazione che lo rendono unico valore per le sue circoscrizioni e la sua comunità. Anche se non necessariamente compresi tutti i programmi, fornire una varietà così donatori capire l’ampiezza dei servizi e trovare opportunità di interesse per il loro sostegno.
• Fundraising Goal-Il caso si conclude con l’obiettivo e modi in cui il donatore può aiutare a realizzarlo.

Il caso della campagna per il supporto può anche includere:

• Piani e specifiche del progetto—L’aggiunta di informazioni visive e dettagli sui progetti di capitale, ad esempio, aiuterà il donatore a vedere la visione per la crescita dell’organizzazione e il contributo di questo progetto ad essa.
• Dettagli della raccolta fondi—Per una campagna completa, gli obiettivi per ogni segmento della campagna—capitale, programmi, dotazione-dovrebbero essere inclusi nel caso in modo da avere informazioni appropriate per una varietà di interessi dei donatori.
• Vantaggi e riconoscimento – Il caso della campagna può includere opportunità di denominazione e altre forme di riconoscimento della campagna.

D: Chi è il pubblico per il caso?

A: Il pubblico principale per il caso sono le persone che possono avere il maggiore impatto sul successo della raccolta fondi: grandi prospettive di regali e leader volontari. Puoi identificare il tuo gruppo target ponendo queste domande:

• Chi è il nostro potenziale donatore? Il nostro futuro leader?
• Qual è la loro connessione con la nostra organizzazione?
• Quali sono le loro preoccupazioni e aspirazioni?

D: Chi sviluppa il caso per il supporto?

A: Lo sviluppo del caso è un mezzo eccellente per costruire una partnership con potenziali clienti e donatori e aumentare il coinvolgimento. Attraverso un processo attentamente guidato, l’organizzazione invita la partecipazione dei principali stakeholder e coltiva l’impegno e l’impegno per la tua organizzazione che potrebbe portare alla difesa volontaria e al supporto finanziario.

D: Quali sono i passi nello sviluppo del caso?

1. Esamina la ricerca applicabile alla tua organizzazione, come studi di fattibilità, studi demografici, ricerche di mercato, ecc.- determinare:

• percezioni e atteggiamenti esistenti sulla tua organizzazione; e
• motivazioni dei donatori, comprese le aspirazioni.

2. Organizzare un caso per il supporto Comitato consultivo che comprende donatori chiave e volontari e il personale appropriato. Questo comitato può includere fino a dieci membri; dovrebbe esaminare il caso per il supporto durante il processo e raccomandare l’approvazione del documento alla leadership; e dovrebbe riunirsi solo fino al completamento del processo del caso.

3. Raccogliere la documentazione che supporta le asserzioni fatte nel caso. Questo materiale probabilmente cadrà in tre categorie che:

• descrivere i punti di forza istituzionali-come relazioni annuali, domande di sovvenzione, materiali promozionali, dichiarazione di missione, ecc.
• giustificare gli obiettivi di raccolta fondi—come piani architettonici, budget e documenti di pianificazione strategica; e
• illustrare le questioni e le comunità affrontate dall’organizzazione—come lo sviluppo economico, camera di commercio, aree professionali, confessioni religiose, ecc.

4. Per rafforzare il rapporto e raccogliere testimonianze e aneddoti, intervistare individui selezionati che possono rendere la campagna un successo, tra cui i principali donatori, la famiglia istituzionale (personale e volontari), e rappresentanti della comunità filantropica esterna.

5. Scrivi una bozza del caso. Condividilo con il comitato consultivo, i tuoi leader organizzativi e qualsiasi altro donatore e volontario che il comitato potrebbe suggerire.

6. Rivedere il caso sulla base di commenti raccolti da questi vari tipi di pubblico. Il comitato porterà quindi il caso ai leader organizzativi, come il consiglio, per l’approvazione.

D: Chi scrive il caso per il supporto?

A: membri dello staff e volontari partecipano al processo di sviluppo del caso. Il documento deve essere scritto da un individuo della tua organizzazione che è stato coinvolto in questo processo o da uno scrittore professionista (che deve anche partecipare al processo di sviluppo del caso). Lo scrittore scelto per questo compito dovrebbe avere la capacità di:

• scrivere una prosa concisa che sia ben organizzata e usi abilmente il linguaggio;
• vedere l’organizzazione attraverso gli occhi di donatori e volontari; e
• rappresentare l’organizzazione e la sua visione in modo accurato e bilanciare le molte intuizioni raccolte durante il processo.

D: Come si usa il caso?