Che cosa è Advanced Ship Notice (ASN) 856 transaction set?

(Ultimo aggiornamento: 16 giugno 2020)

Questo post è stato aggiornato per riflettere le tendenze e le informazioni attuali.

Un Advanced Ship Notice (ASN) è un documento elettronico X12 EDI (Electronic Data Interchange).

In diversi standard EDI, questo documento elettronico può avere nomi diversi, ad esempio, nello standard ANSI questo documento elettronico è chiamato ASN o “Avviso di spedizione avanzato” o transazione 856. In EDIFACT lo stesso documento è DESADV “Dispatch Advice”. Tuttavia, non importa come viene chiamato questo documento: Spedizione Consigli, 856 Avviso di nave, Avviso di nave avanzata, Avviso di spedizione anticipata, 856 set di transazioni, 856 Avviso di nave/Manifesto, ASN, messaggio ASN, EDI 856, ANSI x12 856, ha la stessa missione e ha lo stesso significato aziendale.

Un messaggio di avviso della nave 856 destinato a semplificare e velocizzare il processo di ricezione delle merci, informazioni dettagliate sul carico, trasferimento di informazioni sulla spedizione e tracciamento della consegna. Queste informazioni vengono utilizzate per scopi di ricezione e controllo dell’inventario.

856 Avviso di spedizione / Manifesto non accompagna fisicamente una spedizione, ma viene utilizzato per informare il destinatario in anticipo, circa il contenuto della spedizione.

Gli utenti di ASN message possono essere catene di vendita al dettaglio e produttori. EDI 856 è spesso scambiato documento, anche in consegna Drop-ship ed e-commerce.

Per ulteriori informazioni su Drop-Ship, puoi leggere il nostro blog: 4 Sfide di EDI e Drop-Ship in eCommerce

Fondamentalmente, il mittente di Advanced Ship Notice è il magazzino, il fornitore di materie prime e i vettori responsabili di specificare e comunicare il contenuto di una spedizione.

L’avviso/manifesto della nave 856 può essere il documento più complicato da implementare perché diversi partner commerciali possono personalizzare i loro requisiti per EDI 856. Inoltre, ASN ha moltitudini livello di informazioni e un grande volume di dati.

Livelli gerarchici di informazioni di 856 Ship Notice/Manifest

Una caratteristica fondamentale di Ship Notice / Manifest è il livello gerarchico dei dati. Il fornitore può descrivere i dettagli di una spedizione a causa di una moltitudine di livelli di dati. Ogni livello nell’Avviso/Manifesto della nave descrive i dettagli relativi a una spedizione fisica. Di solito, nel settore della vendita al dettaglio ci sono sei livelli definiti in un EDI 856 (ASN):

• Spedizione-Informazioni sulla spedizione che si sposta da un fornitore (luogo di origine) a un luogo di ricezione (Cliente), ad esempio un numero di polizza di carico, spedire a, spedire da, ecc. C’è un solo livello di spedizione in ogni set di transazioni.
• Unità di carico-Informazioni su un articolo di spedizione fisica contrassegnato con un codice contenitore di spedizione seriale e, è costituito da pacchetti di trasporto contrassegnati per più destinazioni finali.
• Ordine-Informazioni relative all’ordine di acquisto originale del cliente (EDI 850) come il numero dell’ordine di acquisto, il luogo di acquisto, il numero di divisione, ecc.
• Tara-Informazioni sui pallet. Questo livello può essere saltato se non ci sono pallet identificabili.
• Pack-Informazioni sul pacchetto di spedizione (cartoni, rack, borse,ecc.,) quale il numero di serie del cartone. Se non ci sono pacchetti identificabili, questo livello può essere saltato.
• Articolo-Informazioni sulle merci spedite,come l’identificazione SKU, la quantità spedita, ecc.

Ship Notice/Manifest business flow

Qui di seguito vi diamo un semplice esempio di processi aziendali che causano l’avviso di nave / Manifesto.

Il processo di ordine inizia con un Ordine di acquisto EDI 850 da parte del cliente. Per confermare la ricezione di un ordine di acquisto, il fornitore genera una conferma dell’ordine di acquisto o un set di transazioni X12 855. Quindi, il fornitore deve avviare la procedura di elaborazione dell’ordine.

Quando l’ordine è pronto per la consegna, il fornitore raccoglie tutti i dati pertinenti relativi alla spedizione. Utilizzando queste informazioni, il fornitore crea un Avviso di spedizione / Manifesto. Il fornitore deve generare l’Avviso di nave, e trasmetterlo al cliente, immediatamente dopo la chiusura del camion. Il cliente deve ricevere e integrare i dati di ASN 856 nei suoi sistemi aziendali prima dell’arrivo fisico della merce.

Advanced Shipping Notice (ASN)Example

Questi due esempi di Advanced Shipping Notice (ASN) 856 di seguito mostrano il file XML e lo stesso file che è stato convertito in EDI.

Questi due esempi di seguito descrivono come un set di transazioni ASN 856 (Advanced Shipping Notice) si presenta in formato xml e quindi visualizza le stesse informazioni in formato X12 dopo che è stato convertito in EDI dal nostro servizio di traduzione e comunicazione EDI2XML.

856 ASN (xml) esempio:

EDI 856 File di esempio:

Quali Sono i Vantaggi di Attuazione della Nave Preavviso/Manifesto per la rete di distribuzione?

• Ridurre off-tempo di carico a ricezione dock. Accelerazione dell’accettazione delle merci, a causa di informazioni precedentemente ricevute sulla composizione e la struttura (come imballata) della fornitura.
• Ridurre gli errori umani in arrivo delle merci, a causa della parziale esclusione di lavorazione manuale.
• Generazione preliminare automatica di certificati di accettazione e discrepanze.
• L’EDI 856 (ASN) si collega con etichette con codice a barre su pallet, scatole o cartoni trasportati, quindi c’è la possibilità di utilizzare lo scanner RFID e il numero di sequenza del pacchetto di trasporto (SSCC) quando si accettano merci.
• Un ulteriore vantaggio dell’utilizzo del documento 856 è che i clienti ricevono informazioni sulle spedizioni in anticipo in modo da poter gestire meglio la copertura dell’inventario.

Vantaggi di implementazione Advanced Ship

Implementazione del documento ASN diminuisce notevolmente i costi di ricezione e dare la possibilità di automazione di magazzino.

• Elimina la necessità di comunicazioni cartacee
• Ottimizzazione del processo di accettazione delle merci.
• Nessun errore di inserimento dati.
• Ridurre i costi amministrativi aumentando l’accuratezza degli ordini di previsione.

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