La corretta configurazione del piano dei conti per il non profit è il primo passo fondamentale per iniziare con il sistema di contabilità dei fondi senza scopo di lucro.
Vantaggi del Piano dei conti per le organizzazioni non profit
In tutti i sistemi contabili, lo scopo principale è quello di rendere più facile la segnalazione. Ciò che distingue le organizzazioni non profit dai sistemi contabili a scopo di lucro è la segmentazione per fondo.
Lo scopo principale del piano dei conti per le organizzazioni non profit è quello di classificare tutte le transazioni finanziarie per l’organizzazione. Questo rende più facile la segnalazione e la generazione di rendiconti finanziari. Impostare correttamente il piano dei conti è essenziale per creare controlli interni significativi e pertinenti e report esterni a fonti di finanziamento esterne.
Poiché i contabili sono in genere molto meticolosi sui numeri, il piano dei conti è numerico e segue un ordine logico. In questo modo è più facile ordinare gli account in base alle categorie assegnate per i report e quando si individuano account specifici.
Cinque categorie di Piano dei conti senza scopo di lucro
- Le attività sono ciò che si possiede, come contanti, crediti, investimenti, spese prepagate, inventario e immobilizzazioni.
- Le passività sono ciò che devi, come debiti, spese maturate, note da pagare e entrate differite.
- Le attività nette o i saldi dei fondi rappresentano il patrimonio netto dell’organizzazione.
- Entrate è denaro proveniente da donazioni, servizi del programma, sovvenzioni, raccolta di fondi evento entrate, e redditi da capitale.
- Le spese sono soldi che escono per stipendi, tasse sui salari, servizi professionali, affitto, utenze, viaggi e così via.
Nella Contabilità 101 ci è stato insegnato a seguire il seguente ordine logico:
- Corrente Assets1000-1999
- Liabilities2000-2999
- Net Assets3000-3999
- Revenue4000-4999
- Expenses5000-9999
di Solito i numeri di conto lunghezza può essere da tre a cinque cifre, a seconda del numero di account di cui hai bisogno.
Gli stipendi possono essere numero di conto 500 o 5000.
Le organizzazioni senza scopo di lucro hanno bisogno di più di un semplice piano dei conti. Hanno bisogno di separare l’attività di almeno altri due livelli.
- Identificare il patrimonio netto o fondi.
- Identifica la tua area funzionale per i servizi di programma e supporto.
- Identifica il conto per attività, passività, attività nette, entrate e spese.
Alcune organizzazioni non profit necessitano di livelli aggiuntivi per identificare fonti di finanziamento, sovvenzioni o progetti all’interno dei programmi.
Il formato minimo di numero di conto per segnalare efficacemente tutti gli aspetti finanziari di un’organizzazione no – profit sarebbe di tre segmenti:
- Segmento di fondi – Identifica i fondi-Senza restrizioni, temporaneamente e permanentemente limitato.
- Cost Center Segment-Identifica l’area funzionale, il dipartimento, la sovvenzione, la fonte di finanziamento, il programma.
- Numero di conto-Identifica il singolo conto. Cassa, debiti, entrate e spese.
Piano dei conti di un no-profit è come un sistema di archiviazione molto efficiente. Si dispone di armadietti di file separati per ciascuno dei vostri fondi, senza restrizioni, temporaneamente limitato e permanentemente limitato. Ogni cassetto del file cabinet è la vostra area funzionale per i programmi e servizi di supporto. I file all’interno di ogni cassetto rappresentano i tuoi conti per attività, passività, entrate e spese. Un sistema di archiviazione efficiente renderà più facile generare rendiconti finanziari accurati e significativi.
Quando si imposta il sistema di contabilità del non-profit, assicurarsi di utilizzare un sistema software che consente facilmente di impostare il sistema di archiviazione con tutti i cassetti e file appropriati è necessario riferire sulla vostra attività finanziaria.