Fa parte della tua attività in base ai dati che ricevi via e-mail? Ad esempio, lead da un fornitore di lead, conferme d’ordine e ordini di acquisto dai tuoi negozi online, statistiche di vendita, è il nome … hai bisogno di copiare questi dati importanti da e-mail a Excel?
In tal caso, come si convertono i dati intrappolati all’interno di tali e-mail in formati facili da gestire come un foglio di calcolo Excel o CSV? Ti trovi di fronte a una noiosa copia & incolla la routine? In tal caso, è possibile interrompere la routine manuale ora e utilizzare Mailparser per automatizzare il flusso di lavoro e-mail. Preferisci spingere i tuoi dati e-mail a fogli Google? Iscriviti oggi per un abbonamento gratuito e automatizzare i flussi di lavoro!
- Passo 1: Creare una casella di posta parser
Questa è la casella di posta in cui inoltrerai tutte le e-mail e gli allegati che devono essere analizzati, estratti e organizzati in Microsoft Excel. (Creare una casella di posta gratuita) - Passo 2: Invia una o due email di prova
È sempre bene controllare che le tue email arrivino alla tua nuova casella di posta parser prima di iniziare ad automatizzare il processo. - Passo 3: Crea regole
Determina quali informazioni desideri analizzare dalle tue e-mail o allegati, come indirizzi e-mail, nomi, indirizzi e qualsiasi altra cosa desideri estrarre in excel. - Passo 4: Scarica in Excel
In Mailparser, c’è un pratico link MS Excel dove puoi scaricare automaticamente i tuoi file Excel con i dati delle tue e-mail. - Passo 5: Automatizza il processo
Imposta la tua email, Gmail o Microsoft Outlook per inoltrare automaticamente la destinazione a Mailparser e fai bene il resto.
È gratuito. Nessun pagamento richiesto.
Guarda un breve video tutorial.
Mailparser è un’applicazione online facile da usare che consente di estrarre i dati dalle e-mail in Excel. Dopo la firma per un abbonamento gratuito, è possibile definire regole di analisi che dicono il nostro algoritmo che tipo di campi di dati che si desidera estrarre dal testo e-mail o allegati. Una volta impostate le regole di analisi, tutto ciò che serve è inoltrare le tue e-mail e otterrai i tuoi dati come file Excel in cambio. Mailparser consente di analizzare i dati dal testo del corpo e-mail, la riga dell’oggetto, il mittente/destinatario, o altro testo di intestazione e anche da file allegati. Di seguito è riportato il nostro screencast che copre il processo, o continuate a leggere per saperne di più.
Immagini e screenshot
È facile iniziare con Mailparser. Offriamo diversi modelli che gestiscono i casi d’uso più comuni come semplici e-mail di modulo di contatto e ricevute di ordine fuori dalla scatola. Mailparser ti offre anche gli strumenti per creare la tua soluzione di analisi e-mail personalizzata. Concatenando più filtri di testo, è possibile creare complesse regole di estrazione personalizzate in pochi minuti. Una volta impostato, queste regole di estrazione si riducono l’e-mail ai campi di dati che stai cercando. Abbiamo anche built-in opzioni di formattazione, che consentono di convertire data & formati telefonici, e altro ancora.
Mailparser è una soluzione di estrazione dati flessibile per la conversione di e-mail in arrivo (lead, conferme d’ordine, ordini di acquisto, eventuali e-mail ricorrenti…) in file Excel, CSV e Google Spreadsheet facili da gestire. Provalo gratuitamente e analizza le tue prime e-mail ai fogli di calcolo in pochi minuti. Solo alcune delle nostre numerose funzionalità di estrazione sono mostrate nell’immagine qui sotto: