Il valore separato da virgole, o CSV, è un formato di file di dati di testo normale non standardizzato utilizzato per archiviare e scambiare informazioni tabulari o fogli di calcolo.
Mentre i file CSV omettono qualsiasi tipo di informazione di formattazione, la loro natura di testo normale li rende molto facili da interpretare per qualsiasi programma.
Ciò che rende i CSV così utili è che forniscono un modo pratico per scambiare informazioni tra database, applicazioni di fogli di calcolo e altri programmi.
È possibile aprire un file CSV in fogli Google indipendentemente dal programma creato il file.
Questo tutorial copre i due modi per importare e aprire un file CSV in Fogli Google.
Questo articolo copre:
Importazione e apertura di file CSV in Google Sheets
In qualsiasi momento, è possibile caricare e aprire un file CSV memorizzato sul dispositivo nell’applicazione Google Sheets.
Non puoi importare direttamente un file CSV da un URL, dovrai scaricarlo sul tuo dispositivo e caricarlo affinché il processo funzioni.
I passaggi seguenti mostrano come importare un file CSV in Fogli Google:
- Apri qualsiasi file Google Sheets esistente o crea un nuovo foglio di calcolo.
- Seleziona “File” dal menu dell’intestazione e scegli l’opzione “Apri”.
- Dal menu “Apri un file” appena lanciato, scegli la scheda “Carica” e fai clic su “Seleziona un file dal tuo dispositivo.”Si noti che è anche possibile trascinare il file CSV nell’area della finestra e saltare il passaggio successivo su dispositivi Windows/Mac.
- Individuare e selezionare il file CSV utilizzando l’interfaccia del browser file del dispositivo. L’esempio mostra l’apertura del ” myCSV.file csv “dalla” Cartella Download ” su un dispositivo Windows 10.
- Google Sheets creerà e avvierà una nuova cartella di lavoro che prende il nome dal file CSV.
Ora puoi lavorare con il file CSV come se fosse una cartella di lavoro nativa di Google Sheets. Poiché CSV non include alcuna informazione di formattazione, potrebbe essere necessario dedicare un po ‘ di tempo a ripulire il foglio di calcolo.
L’esempio seguente mostra gli stessi dati con colonne ridimensionate, informazioni non necessarie rimosse e una riga di intestazione formattata.
Aggiungere un CSV a Google Drive e aprirlo in Google Sheets
Puoi anche caricare file CSV sul tuo Google Drive e aprirli in Google Sheets. I passaggi seguenti mostrano come caricare un file CSV sul tuo Google Drive e aprirlo in Fogli.
- Avvia il tuo Google Drive.
- Fai clic sul pulsante “Nuovo” situato vicino all’angolo in alto a sinistra della finestra di Google Drive.
- Scegliere “Caricamento file” dal menu “Nuovo”.
- Individuare il file CSV sul dispositivo, utilizzando la sua interfaccia file browser. L’esempio mostra l’apertura del ” myCSV.file csv “dalla” Cartella Download ” su un dispositivo Windows 10.
- Google Drive creerà una nuova cartella di lavoro di Google Sheets che prende il nome dal file CSV. Fare clic sul file nel pop-up carica piè di pagina per avviarlo in modalità anteprima.
- Fare clic su “Apri con fogli Google” per aprire il file in fogli Google.
- Google Sheets mostrerà il file CSV importato come cartella di lavoro.
Suggerimenti per importare un CSV formattato o importato in modo errato
Poiché CSV è un formato non standardizzato, è possibile che si verifichino problemi con dati importati in modo errato.
Il termine “valori separati da caratteri” viene spesso utilizzato anche con CSV perché alcuni CSV utilizzano qualcosa di diverso da una virgola per la divisione cellulare designata.
Altre volte potresti non essere in grado di importare un file CSV e la tua unica opzione è copiare / incollare le informazioni da un’altra fonte.
Google Sheets ha uno strumento di separazione dei dati integrato che puoi utilizzare per risolvere i problemi con i CSV.
Si noti che l’apertura del file CSV in un programma di editor di testo e cercando di copiare/incollare in fogli Google formattare tutto in una singola colonna.
Questo strumento funziona allo stesso modo con qualsiasi carattere separatore inclusa una virgola.
Questo esempio utilizza le stesse informazioni CSV degli esempi precedenti, ma le virgole vengono sostituite con punti e virgola.
I passaggi seguenti dimostrano come dividere un CSV formattato o importato in modo errato:
- Evidenziare e copiare (Ctrl+C per PC, CMD+C per Mac) le informazioni CSV da un editor di testo, una pagina Web o un’altra origine dati. L’esempio mostra un file CSV aperto in Google Chrome.
- Apri il file Google Sheets e incolla (Ctrl+V per PC, CMD+V per Mac) i dati nella prima cella aperta. I dati arriveranno rispettando le interruzioni di riga per le righe, ma tutte le informazioni saranno in una singola colonna.
- Evidenzia i dati CSV importati nel foglio di calcolo.
- Aprire il menu a discesa” Dati “dall’intestazione e selezionare” Dividi testo in colonne.”
- Fare clic sul pop-up” Separator:”.
- Per questo tutorial, scegli l’opzione “Personalizzato” dai dati (puoi selezionare “Punto e virgola” o “Rileva automaticamente” per questo caso d’uso specifico e funzionerebbe).
- Immettere il valore separatore personalizzato nel campo “Personalizzato” per dividere le celle. Nell’esempio, stiamo usando un punto e virgola, ma è possibile inserire una virgola o qualsiasi altro valore per adattarsi alla formattazione dei dati CSV.
- Il foglio di calcolo visualizzerà ora i dati CSV con celle divise correttamente.
Questo tutorial ha coperto i due modi principali per importare un file CSV in Google Sheets e come aggirare l’importazione di errori e limitazioni.
Spero che tu abbia trovato questo tutorial utile!
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