Se stai lavorando alla tua certificazione PMP, c’è molto da imparare. Con cinque gruppi di processo e dieci aree di conoscenza, questo è un sacco di argomenti da coprire.
Mentre studi per l’esame PMP, ti consigliamo di essere sicuro di comprendere a fondo i fattori ambientali aziendali (EEF) e gli asset dei processi organizzativi (OPA), perché sono le aree di interesse più importanti per tutti i processi nell’area di conoscenza “Project Integration Management”. Memorizza ITTO (Input, Strumenti & Tecniche e output), ma sii pronto a rispondere a domande su EFFs e OPAS.
Quindi, quali sono i fattori ambientali aziendali (EEF) e gli asset di processo organizzativo (OPA)? Perché sono necessari per il successo di un progetto? Come project manager, è necessario conoscere le risposte a queste domande.
Hai le competenze necessarie per il ruolo di project manager? Prova a rispondere a queste domande di preparazione pratica PMP e valuta te stesso.
Enterprise Environment Factors (EEF)
Sono necessari approcci diversi per affrontare efficacemente gli ambienti culturali, politici e legali in cui il progetto opera all’interno dell’organizzazione. I fattori ambientali aziendali (EEFs) includono tutte le politiche, le pratiche, le procedure e la legislazione esistenti sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione che influiranno sul modo in cui gestisci un progetto.
Questo spazia dalla legislazione ambientale, antidiscriminazione e salute e sicurezza sul lavoro alla scelta del sistema di gestione dei progetti utilizzato dall’organizzazione, alle sue politiche di gestione del personale e al Codice etico di PMI. Alcuni elementi del FEE sono obbligatori, mentre altri rappresentano buone pratiche o norme culturali. Ma indipendentemente dalla natura del fattore, devi lavorare all’interno dell’ambiente fisico e culturale per essere efficace.
Questi sono input molto importanti per la pianificazione del progetto. È necessario conoscere la cultura organizzativa, le norme e le politiche per il successo del progetto. Ecco alcuni esempi di EEFs:
- la cultura Organizzativa, i processi, e infrastrutture
- Prodotto standard
- standard di Qualità
- norme del Governo
- gli standard di Mercato e condizioni
- i Codici di condotta
- l’assunzione di Personale linee guida
- le Recensioni e registrazioni di formazione
- Lavoro sistemi di autorizzazione
- disordini Politici
- la comunicazione Organizzativa canali
- Rischio di database
- Progetto di sistemi di gestione delle informazioni (PMI) — strumenti di Automazione come strumenti di pianificazione
Enterprise fattori ambientali sono così importanti che possono migliorare o ridurre le opzioni di gestione del progetto e avere un impatto positivo o negativo sul successo del progetto.
Cosa sono gli asset di processo organizzativo (OPA)?
La maggior parte delle organizzazioni ha sviluppato una serie di modelli, contratti, registri e strumenti di valutazione per assistere la gestione dei loro progetti. Le organizzazioni hanno anche acquisito conoscenze sotto forma di lezioni apprese—e la base di conoscenza dell’organizzazione che può essere molto utile.
Pertanto, le risorse del processo organizzativo includerebbero tutto ciò che l’organizzazione ha acquisito e che è possibile utilizzare nella gestione del progetto. Essi comprendono piani formali e informali, politiche, procedure e linee guida. Questi sono molto importanti per la fase di pianificazione, indipendentemente dalla natura del progetto. Se il vostro progetto è a lungo termine o a breve termine, OPAS sono un must.
Ecco un elenco di OPA comuni:
- linee guida Standardizzate
- Proposta di criteri di valutazione
- struttura di suddivisione del Lavoro i modelli
- pianificazione del Progetto modelli di diagramma di rete
- Rischio di modelli
- standard Organizzativo processi
- chiusura Progetto linee guida
- Difetto processi di gestione
- Lezioni apprese e storica database
- Modificare le procedure di controllo
- modalità di controllo Finanziario
- i file di Progetto
ideale project manager di includere tutte queste informazioni durante la pianificazione del progetto. È possibile chiedere l’aiuto del PMO dell’organizzazione (Project Management Office) per ottenere queste informazioni o chiedere il parere delle principali parti interessate identificate.
Per riassumere, OPAs migliora la gestione del progetto e EEFS stabilisce linee guida per aiutarti a gestire il progetto. Sia OPAs che EEFs possono essere aggiornati se c’è qualche cambiamento implementato nel tuo progetto.
Conclusione
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