È possibile avere etichette di dati colorate come il rosso per i negativi e il blu o il verde per i valori positivi all’interno del grafico Excel? Questa domanda è stata posta da alcuni quando ho pubblicato l’analisi della varianza in Excel-Rendendo migliore il budget rispetto ai grafici effettivi in quanto ciò mostra l’uso di etichette di dati personalizzate che includono frecce verso l’alto e verso il basso con valori positivi e negativi direttamente sul grafico per una facile comprensione. Questo è ciò che stiamo cercando in questo tutorial:
Ma avendo anche i valori positivi e negativi nelle etichette dei dati colorate, è stato piuttosto interessante. A quel tempo ero davvero senza risposta perché ho provato poche cose ma non l’ho fatto davvero. Così ho suggerito il vecchio modo di avere ogni etichetta di dati “hard colored” (che spiegherò in questo articolo) ma non era la soluzione.
Ma sono tornato di nuovo su di esso e ho provato un nuovo campione di dati e lì non l’ho fatto funzionare nel modo in cui avrebbe dovuto funzionare prima, ma ho anche trovato il motivo per cui non ha funzionato la prima volta. Quindi condividerò l’intera esperienza che ho vissuto con l’approccio sbagliato-pigro e l’approccio giusto-fantastico!
Modifica del colore delle etichette dei dati nei grafici di Excel-Come
1 Soluzione pre 2013
Prima di Office 2013, non conosco alcun modo semplice per inserire simboli nelle etichette dei dati o farli condizionatamente colorati per mostrare valori negativi e positivi in diversi colori. E sopra che ottenere i simboli e colori erano due lavori separati.
La soluzione per i simboli, anche se lunga, è abbastanza buona in quanto con questo approccio le etichette dei dati si aggiornano anche se i dati sottostanti si aggiornano ma non completamente dinamici in quanto non incorporano se vengono aggiunti dati aggiuntivi che lo rendono laborioso. Nel mondo di Excel è noto come etichette di dati personalizzati e ho discusso questo approccio nel mio alcuni dei miei tutorial grafici tra cui grafico di analisi della varianza.
La soluzione alternativa per le etichette di dati colorati era tuttavia un po ‘ zoppa. Potrebbe esserci un modo tramite VB wizardry ma non ne sono ancora a conoscenza. Il motivo per cui è zoppo è che non è dinamico e non cambia con il cambiamento dei dati. Semplice.
Ma poiché la maggioranza usa ancora Excel 2003, 2007 e 2010, questi approcci possono ancora aiutare.
1.1 Etichette di dati personalizzate con simboli
L’idea di base alla base di custom label è quella di collegare ogni etichetta di dati a determinate celle nel foglio di lavoro di Excel e quindi qualsiasi cosa vada in quella cella apparirà sul grafico come etichetta di dati. Quindi, una volta che un’etichetta di dati è collegata a una cella, applichiamo la formattazione numerica personalizzata sulla cella e i risultati verranno visualizzati anche sul grafico. I passaggi seguenti ti aiutano a capire il necessario:
Passo 1: Imposta grafico e attiva le etichette dei dati sul grafico. Ho i dati nella colonna A e B con anni e importi rispettivamente. Ho ottenuto una terza colonna con Label come intestazione e ottenere gli stessi valori della colonna Amount. Puoi usare anche la colonna Amount ma per fare ma per capire che sto andando con una colonna aggiuntiva.
Passo 2: Fare clic sinistro su qualsiasi etichetta di dati e selezionerà tutti loro o almeno tutte le etichette di dati di quella serie. Clicca di nuovo con il tasto sinistro e questa volta verrà selezionata solo l’etichetta dei dati su cui hai fatto clic.
Passo 3: Fare clic all’interno della barra della formula, premere il pulsante “=” sulla tastiera e quindi fare clic sulla cella che si desidera collegare o digitare l’indirizzo di quella cella. Nel mio caso è la cella C2.Premi il tasto Invio. Ora la cella è collegata a quell’etichetta di dati. Ripetere questo processo fino a quando tutte le celle sono collegate a ciascuna etichetta dati.
Passaggio 4: Selezionare i dati nella colonna C e premere Ctrl + 1 per richiamare la finestra di dialogo Formato cella. Da sinistra fare clic su personalizzato e avere il cursore nel campo tipo e seguire questi passaggi:
- Premere e tenere premuto il tasto ALT sulla tastiera e sul tastierino numerico ha colpito 3 e 0 tasti. Lascia andare il tasto ALT e vedrai che viene inserita la freccia verso l’alto. Premi il tasto 0. Quindi due punti; chiave. Questo completa l’argomento per il valore positivo.
- Premere e tenere premuto il tasto ALT sulla tastiera e sul tastierino numerico ha colpito 3 e 1 tasti. Lasciate andare il tasto ALT e vedrete la freccia verso il basso è inserito. Premi il tasto 0 e poi; chiave. Questo completa l’argomento per il valore negativo.
- Fare clic sul pulsante OK per chiudere la casella Formato cella.
Il grafico mostrerà la freccia verso l’alto e verso il basso istantaneamente.
1.1.1 Problemi
Problema come ho detto all’inizio è che anche se le etichette di dati che ho collegato si aggiorneranno se i dati cambiano, ma se lancio righe aggiuntive al grafico, anche le nuove etichette di dati devono essere collegate e questo lo rende piuttosto ingombrante.
Nel mio caso sto usando una colonna helper per le etichette dei dati. Quindi non solo devo aggiornare la mia colonna helper per includere più righe, ma anche collegare ogni etichetta di dati aggiuntiva alle celle appena aggiunte.
Dai un’occhiata alle ultime 2 etichette di dati una volta aggiunti i nuovi dati e aggiornato il grafico:
1.2 Etichette di dati colorate
Ora arriviamo alla seconda parte, ovvero colorare le etichette di dati. Quello che cerchiamo è di colorare i negativi in rosso essenzialmente e i positivi in qualsiasi colore come il blu o il verde o semplicemente lasciarli neri. Allora, qual è la strada? Ad essere onesti non esiste un modo giusto per farlo. Solo soluzione alternativa a mia conoscenza. Sto ripetendo la mia conoscenza in quanto potrebbe esserci qualcosa di meglio che non conosco ancora. Se qualcuno sa allora si prega di fare un passo avanti e non condividere in quanto aiuterà migliaia se non milioni!
Il modo in cui lo so è semplicemente fare clic sull’etichetta dei dati una volta e fare nuovamente clic su di essa selezionerà la particolare etichetta dei dati che è possibile formattare con il colore desiderato. E naturalmente dovrai farlo separatamente per ogni etichetta di dati.
Faticoso giusto? E soprattutto è” difficile ” colorare le etichette. Quindi se i dati cambiano e invece di positivi hai negativi, il colore non cambierà per te e sarà sicuramente un disastro!
2 Post 2013-Inizia la suggestione!
Cosa succede se ti dico che in Excel 2013 puoi ottenere tutte le soluzioni di avere simboli e persino ottenere colori in UNA volta sola e senza insidie di non essere dinamico? Assolutamente possibile! Segui:
Passo 1: qualsiasi cella selezionata al di fuori dell’intervallo premi Ctrl+1. Fai clic su Personalizzato dal lato sinistro e posiziona il cursore nel campo Tipo e segui questi passaggi:
- Digitare e quindi premere e tenere premuto il tasto ALT e premere il tasto 3 e 0 sul tastierino numerico. Lascia andare il tasto ALT e punch 0 e poi due punti.
- Digitare e quindi premere e tenere premuto il tasto ALT e premere il tasto 3 e 1 sul tastierino numerico. Lascia andare il tasto ALT e punch 0
- Seleziona l’intero codice e premi copia! Stiamo per incollare questo codice in un campo specifico in un po’. Quindi cerca di non copiare nulla dopo questo passaggio. Se lo fai. Puoi sempre tornare qui per copiarlo di nuovo.
- Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo E anche per salvare il codice appena inserito.
Fase 2: Grafico di installazione sulla base di due colonne A e B. Non c’è bisogno di terza colonna più.
Passo 3: Attiva le etichette dei dati se non lo sono già andando all’opzione Elementi grafico nella scheda progettazione sotto strumenti grafico.
Passo 4: Fare clic sulle etichette dei dati e selezionerà l’intera serie. Non fare clic di nuovo in quanto è necessario applicare le impostazioni su tutta la serie e non solo su un’etichetta di dati.
Passo 4: Vai a Opzioni etichetta > Numero. Dal menu a discesa categoria selezionare Personalizzato.
Punto 5: Avere il cursore nel campo formato codice e premere Ctrl + V e incollerà il codice che abbiamo copiato nel passaggio 1.
BANG!!!! BANG!!!! Sì sbattuto due volte come abbiamo ottenuto non solo i simboli, ma anche i colori in una volta sola!
Ma hold on magic non è ancora finita! Ora, se si aggiungono dati aggiuntivi e si aggiorna il grafico, le etichette dei dati si aggiorneranno automaticamente e quindi non è necessario preoccuparsi del ricolorazione o del collegamento delle celle, ecc. quindi BANG di nuovo per la terza volta
Dai un’occhiata agli ultimi due elementi di dati aggiuntivi aggiunti al grafico e le etichette dei dati vengono aggiornate di conseguenza:
2.1 Attenzione
Quando mi è stata posta questa domanda Avevo già installato la versione 2013 di Excel. E ho provato le impostazioni che ho menzionato sopra nello scenario post 2013. Ma non ha funzionato in quel momento e ho pensato che non è possibile e il colore e i simboli non possono essere inseriti. Ma entrambi avevano i loro problemi.
Per applicare il formato personalizzato alle etichette dei dati all’interno dei grafici tramite la formattazione numerica personalizzata, le etichette dei dati devono essere basate su valori. Hai diverse opzioni come il nome della serie, il valore dalle celle, il nome della categoria. Ma deve essere valori altrimenti i colori non appariranno.
Il problema dei simboli è abbastanza al di là di me. Quando provo a inserire il simbolo tramite le opzioni del grafico, il tasto ALT richiama la funzionalità di scelta rapida di Excel. Ho provato a fare lo stesso anche con la barra distaccata, ma non ero ancora in grado di far funzionare ALT per me per inserire simboli direttamente nelle opzioni del grafico. Cioè ho dovuto copiare il codice dalla finestra della cella del formato come primo passo.