Cosa sono i fondi limitati?
Nel settore non-profit, i fondi limitati si riferiscono a una riserva di denaro che può essere utilizzata solo per progetti specificiil budget del progetto è uno strumento utilizzato dai project manager per stimare il costo totale di un progetto. Un modello di budget del progetto include una stima dettagliata di tutti i costi che potrebbero essere sostenuti prima del completamento del progetto. o scopi. I fondi possono essere limitati perché il donatore vuole che i soldi vadano a un programma specifico o il donatore vuole che i soldi vengano utilizzati dopo un momento o un evento specifico, come un anniversario. I fondi limitati garantiscono ai donatori che il loro denaro viene utilizzato nel modo desiderato.
Quando un donatore dona denaro a un’organizzazione senza scopo di lucro, può specificare se la sua donazione è limitata o può essere utilizzata in qualsiasi modo l’organizzazione ritenga opportuno. Se il donatore limita temporaneamente il modo in cui i fondi possono essere utilizzati, l’organizzazione deve utilizzare i fondi per lo scopo designato. Se i fondi sono permanentemente limitati, la donazione funge da importo principale e solo l’interesse pagabile Interesse Pagabile è un conto di passività indicato nel bilancio di una società che rappresenta l’importo degli interessi passivi maturati guadagnati può essere speso per attività di beneficenza. Ci possono anche essere restrizioni su come l’importo degli interessi può essere speso. Se l’organizzazione non profit non rispetta le indicazioni del donatore, quest’ultimo può intraprendere azioni legali contro l’organizzazione o richiedere un rimborso completo della donazione.
Designazione di un fondo ristretto
La decisione di effettuare una donazione – limitata o senza restrizioni – spetta al donatore. Il donatore fa questa designazione attraverso una lettera che accompagna il dono o attraverso un accordo esplicito con l’organizzazione senza scopo di lucro. Le organizzazioni non profit possono evitare confusione offrendo una scelta di designazione quando sollecitano donazioni per posta diretta o e-mail. Ciò può essere ottenuto aggiungendo una clausola in tal senso sul modulo di donazione o nel riconoscimento del dono. Ad esempio, la Croce Rossa americana offre ai donatori la scelta di donare ai soccorsi in caso di catastrofe, alla Croce Rossa locale o dove è più necessario. La designazione riduce la confusione quando i donatori non dichiarano esplicitamente la loro designazione preferita dei fondi.
Tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni non profit richiede fondi illimitati quando sollecita donazioni. Essi includono una dichiarazione nella sollecitazione e-mail o direct mail che il donatore sta dando un dono senza restrizioni per l’organizzazione. Questo dà loro flessibilità nell’allocazione dei fondi a programmi specifici in cui i fondi sono più necessari. Un’esenzione a questo è quando il non-profit sta sollecitando fondi verso un obiettivo specifico come un fondo di borse di studio o un fondo di costruzione.
Tipi di fondi limitati
La designazione che specifica il tipo di donazione è contenuta in un documento chiamato “strumento regalo.”Uno strumento regalo è il documento di premiazione che viene scritto da una fondazione o da un singolo donatore che delinea come verranno utilizzati i fondi. I fondi limitati sono raggruppati nelle seguenti due categorie:
1. Temporaneamente limitato
Un fondo temporaneamente limitato è solitamente limitato nel tempo e può essere utilizzato per uno scopo specifico entro un periodo specificato. Quando lo scopo per cui era destinato è completato, o il tempo consentito è finito, il denaro diventa illimitato o fermato. Ad esempio, una donazione verso un fondo di borse di studio viene terminata quando il destinatario si laurea dal programma universitario. Allo stesso modo, se i donatori stavano contribuendo alla costruzione di un edificio, il fondo viene terminato quando il progetto di costruzione è stato completato.
2. Permanently Restricted
Un fondo permanently restricted investe il dono e quindi utilizza gli interessi maturati per finanziare scopi specifici designati dal donatore. I fondi sono depositati in un fondo di dotazione che sostiene progetti specifici o l’organizzazione senza scopo di lucro in generale. Il non profit è autorizzato a utilizzare gli interessi e i rendimenti degli investimenti solo per supportare attività specifiche dell’organizzazione. I fondi permanentemente limitati non scadono.
Contabilità per fondi limitati
Registrazione delle donazioni
Gli standard IFRS del Financial Accounting Standards Board (FASB)Gli standard IFRS sono International Financial Reporting Standards (IFRS) che consistono in un insieme di regole contabili che determinano come le transazioni e altri eventi contabili devono essere segnalati nei rendiconti finanziari. Essi sono progettati per mantenere la credibilità e la trasparenza nel mondo finanziario ha emesso linee guida relative alla registrazione dei ricavi realizzati da non-profit nel 1996. Le linee guida sono contenute nel FASB 116, che richiede che tutti i contributi ricevuti dai donatori debbano essere raggruppati come senza restrizioni, temporaneamente limitati o permanentemente limitati. Le classificazioni devono anche essere registrate separatamente nei rendiconti finanziari dell’organizzazione. Questo rende facile tenere traccia di ogni donazione e come è stato utilizzato. Quando le restrizioni di scopo o di tempo sono soddisfatte, viene effettuata una voce di diario e tutti i fondi rimanenti in questi conti possono essere trasferiti a un conto di fondi senza restrizioni.
Budgeting
Durante il processo di budgeting, un’organizzazione no-profit dovrebbe mantenere fondi separati senza restrizioni, temporaneamente limitati e permanentemente limitati. Se i fondi sono gestiti come un unico fondo, l’organizzazione no-profit può prendere decisioni in base a numeri maggiori rispetto ai donatori assegnati. Ad esempio, se i fondi ammontano a $500.000 e i fondi limitati ammontano a $300.000, l’organizzazione non profit non può utilizzare quest’ultimo per scopi illimitati.
Sistema di controllo interno
Un’organizzazione no-profit può implementare un sistema di controllo interno che tiene traccia di come le donazioni vengono spesi e gestione avvisi una volta che il tempo del fondo e le restrizioni di scopo sono stati soddisfatti. I fondi vengono quindi trasferiti su conti di fondi senza restrizioni poiché i desideri del donatore sono stati soddisfatti. L’organizzazione dovrebbe anche formare il proprio personale su come identificare e registrare le spese che dovrebbero essere assegnate ai fondi limitati. L’assegnazione corretta dei fondi allo scopo giusto mantiene felici i donatori e aiuta l’organizzazione a evitare problemi legali per appropriazione indebita di fondi.
Obblighi legali dei fondi limitati
Quando si effettuano richieste di donazioni, le organizzazioni senza scopo di lucro devono fornire ai donatori la possibilità di designare i loro contributi come fondi limitati o senza restrizioni. Se i donatori specificano che i loro doni sono limitati, allora l’organizzazione ha l’obbligo morale di onorare i desideri del donatore.
C’è anche un obbligo legale poiché la legge richiede che le organizzazioni non profit utilizzino le donazioni per lo scopo che i donatori intendevano. Se per qualsiasi motivo il non-profit non riesce a onorare i desideri del donatore e utilizza i fondi per altri scopi non intenzionali, il donatore può chiedere il rimborso della sua donazione. Il donatore è anche libero di citare in giudizio l’organizzazione per appropriazione indebita di fondi o fare una relazione contro la carità presso l’ufficio del Procuratore generale nello stato in cui si trova l’organizzazione senza scopo di lucro.
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- Tax ShieldTax ShieldA Tax Shield è una deduzione ammissibile dal reddito imponibile che si traduce in una riduzione delle imposte dovute. Il valore di questi scudi dipende dall’aliquota fiscale effettiva per la società o l’individuo. Le spese comuni deducibili includono ammortamenti, ammortamenti, pagamenti ipotecari e interessi passivi