Il sondaggio personale a 360 gradi: un semplice strumento per vedere te stesso come gli altri ti vedono

Se hai dato alle persone che ti conoscono meglio la possibilità di fornire un feedback anonimo, cosa direbbero?

Circa una volta ogni tre anni, le Risorse umane danno ai miei colleghi la possibilità di fornire un feedback anonimo su tutto, dal mio atteggiamento alle mie azioni. Le risposte a questi “sondaggi a 360 gradi” entrano in un rapporto progettato per aiutarmi a vedere me stesso da altre prospettive.

Come parte di un programma di auto-miglioramento in corso, ho deciso di condurre un sondaggio personale a 360 gradi. Ho sviluppato un questionario online, l’ho inviato a una piccola selezione di amici e familiari e ho imparato molto su di me dalle loro risposte.

Pronto a vedere te stesso come gli altri ti vedono? Allora ecco come è possibile creare un sondaggio personale a 360 gradi del vostro molto proprio.

Crea un account su SurveyMonkey.com.

SurveyMonkey.com rende la creazione di sondaggi online facile e veloce. Se il sondaggio ha dieci domande o meno e sta andando a meno di 100 persone, è gratuito.

Le limitazioni dell’account gratuito SurveyMonkey funzionano a tuo favore, costringendoti a pensare a ciò che vuoi veramente sapere (e impedendoti di logorare le persone con più domande di quelle che hanno tempo o interesse a rispondere).

Vieni con le domande.

Per prima cosa, mi sono imbattuto in domande aperte, come queste:

• Qual è qualcosa che Mark fa molto bene (o meglio della maggior parte delle persone?)
• Qual è qualcosa che Mark deve migliorare o cambiare?
• Se potessi dare consigli anonimi a Mark riguardo a qualsiasi area della sua vita, quale sarebbe quel consiglio?

A causa del lavoro che ho fatto su un piano strategico personale per l’anno, ho anche un interesse speciale per i temi dell’integrità e della compassione. Per rendere la risposta al sondaggio il più semplice e veloce possibile, ho dato domande come ” Quanto è onesto Mark?”risposte a scelta multipla: (ad esempio,”Molto onesto, per lo più onesto, non lo so, per lo più disonesto, molto disonesto”). Ma perché volevo che il sondaggio fosse un po ‘più divertente di un sondaggio di marketing sulle preferenze di detersivo per piatti, ho dato alle mie risposte a scelta multipla un po’ di atteggiamento:

• Mark dice sempre la verità, forse fino al punto di essere schietto.
• Mark ammorbidisce la verità con tatto o scegliere fraseggio attento.
• Non sono sicuro che Mark sia onesto o meno.
• Mark a volte dice piccole bugie bianche o distorce la verità.
• Mark è un bugiardo sporco e sporco.

Scegliere i destinatari.

Resisti alla tentazione di inviare il sondaggio a tutti nella tua rubrica. Mentre il sondaggio dovrebbe andare a persone che ti conoscono abbastanza bene da rispondere con onestà e intuizione, devi anche ricordare che la tua vita è molto meno interessante per le altre persone di quanto lo sia per te.

Ho deciso di inviare il sondaggio alle venti persone che trascorrono più tempo con me, mi conoscono meglio o incarnano qualità che ammiro. La mia lista comprendeva cinque membri della famiglia, tre colleghi di lavoro, due ex mentori, e dieci buoni amici.

Invia il sondaggio.

Volevo che l’invito venisse direttamente da me, non da SurveyMonkey. Così ho scritto una breve nota che spiega quello che stavo facendo, assicurando i destinatari che le loro risposte erano totalmente anonimi, e chiedendo se avrebbero preso solo cinque minuti per aiutarmi.

Alla fine di quella e-mail di cinque frasi, ho incluso un link al modulo SurveyMonkey.

Ottenere risultati

Quando le persone rispondono al tuo sondaggio, SurveyMonkey ti invierà una notifica via email— il giorno seguente! Va bene, ma volevo sapere nel momento in cui un sondaggio è stato completato (senza dover controllare ossessivamente l’app SurveyMokey per gli aggiornamenti).

Quindi voglio passare a IFTTT.com (un sito che ti consente di creare ricette che attivano un evento quando si verifica un altro evento-sai, “Se ciò accade, fallo”), ha collegato il mio account SurveyMonkey e il mio account e-mail e ha creato una semplice ricetta: “Se qualcuno completa il mio sondaggio SurveyMonkey, inviami un’e-mail.”

Ha funzionato come un fascino. La mia prima risposta è arrivata in quindici minuti. La maggior parte è venuto entro 48 ore. L’ultimo è venuto due settimane dopo che avevo inviato il sondaggio.

Non aspettarti una partecipazione al 100%.

Dieci delle venti persone che ho contattato hanno completato un sondaggio.

All’inizio, questo mi ha deluso, perché avevo selezionato persone che pensavo potessero interessarmi abbastanza da compilare un sondaggio. Ma più tardi, un amico che fa sondaggi per vivere ha detto che un tasso di risposta del 50% era fenomenale.

Ho anche scoperto che alcuni sistemi di posta elettronica instradano qualsiasi e-mail che continua un collegamento SurveyMonkey alla cartella della posta indesiderata. Di conseguenza, alcuni dei miei destinatari accuratamente selezionati non hanno mai nemmeno visto il mio invito, anche se proveniva dal mio account personale.

Per evitare che la tua richiesta venga trascurata, ti consiglio di inviare un’e-mail iniziale che annuncia le tue intenzioni, chiedendo alle persone di guardare un invito che arriva presto e notando che il loro invito può essere inviato alla cartella della posta indesiderata. Quindi, invia una seconda e-mail continuando un link al tuo sondaggio al sondaggio in un’e-mail separata.

Resistere alla tentazione di identificare i soccorritori.

Non appena è arrivata la prima risposta, il mio primo impulso è stato quello di chiedersi: “Ora, chi l’ha detto?”

Mentre leggevo il feedback aperto, immaginavo di sentirlo nelle voci di diversi amici e familiari. Alla fine, mi sono reso conto che un feedback scomodo era più facile da respingere quando “sentito” in certe voci. Dal momento che l’intero punto di questo esercizio è ascoltare il feedback (e soprattutto il feedback difficile!), ho smesso di cercare di associare qualsiasi risposta a qualsiasi risponditore.

E mentre è vero che le risposte al sondaggio sono anonime, SurveyMonkey acquisisce l’indirizzo IP del computer del risponditore e include quell’indirizzo con ogni risultato. Da un lato, questa è una buona cosa, perché se una persona ha compilato il tuo sondaggio più volte, vedrai un indirizzo IP (o una serie di indirizzi IP molto simili) associati a più sondaggi.

D’altra parte, la segnalazione IP compromette un po ‘ l’anonimato dei risponditori. Proprio come un esperimento (e, onestamente, perché ho dato in tentazione), ho digitato uno di questi IP indirizzo in un motore di ricerca speciale. Me ne sono subito pentito, poiché i risultati hanno individuato la città in cui viveva il risponditore. Mi sentivo male per questo, così ho smesso di farlo.

Interpretare i risultati

Nello spirito di questo esercizio, prendi qualsiasi feedback ti venga incontro. Detto questo: Ho fatto venire con un approccio per analizzare il mio feedback che potrebbe essere utile a voi, se si decide di creare un sondaggio del proprio.

Inizia con l’ovvio.

Gli strumenti gratuiti di reporting e analisi di SurveyMonkey tracciano automaticamente le risposte alle domande a scelta multipla. A colpo d’occhio, quindi, ho potuto vedere i miei punteggi di veridicità e compassione erano dove speravo che sarebbero stati (e il mio punteggio di affidabilità era in realtà più alto di quanto mi aspettassi).

Cerca i temi.

Valutare i commenti in forma libera può essere più complicato. SurveyMonkey offre piani a pagamento che includono l’analisi dei commenti di testo, ma per i piccoli sondaggi, questo sarebbe eccessivo. Si può fare si possiede analisi di base alla ricerca di temi.

I temi sorgono quando diversi risponditori fanno commenti molto simili. Ad esempio, per la domanda: “Qual è uno dei miei punti di forza?”Ho contato le volte che i rispondenti hanno usato certe parole chiave, producendo un grafico come questo:

• Comunicazione/Scrivere/Parlare — 11 ore
• Empathy — 10 ore
• Intelligence — 5 volte
• Efficienza/Organizzazione — 2 volte
• Umorismo — 1
• Veridicità — 1

e ‘ bello sentire tutte queste cose, ma le risposte multiple indirizzamento di comunicazione e di empatia mi dicono la maggior parte dei miei colleghi, questi i miei punti di forza. (Buona cosa che lavoro nelle comunicazioni, credo!)

Un altro tema sorse nella domanda, ” Quale consiglio anonimo mi offriresti?”Tre soccorritori hanno detto-quasi parola per parola -” Essere attivamente coinvolti nella chiesa cristiana di nuovo.”Un altro mi ha suggerito di” passare più tempo da solo nella natura” e un altro ancora ha detto: “Torna alla tua pratica di meditazione.”

Le specifiche di questi suggerimenti — raccomandare un tipo di espressione spirituale rispetto all’altro — dicono di più sui rispondenti e sulle loro pratiche di qualsiasi altra cosa. Ma il fatto che cinque su dieci responder fatto commenti suggerendo una sorta di pratica spirituale strutturata mi dice che questo è qualcosa che dovrei prendere in considerazione.

Ho anche ricevuto una serie di commenti anomali: “una tantum”, o osservazioni uniche offerte da una sola persona. Tutti questi erano da considerare (“Ti giudichi troppo duramente”, per esempio), ma non ho assegnato a questi lo stesso peso che ho assegnato alle osservazioni che sono cresciute in temi.

Vedi te stesso come gli altri ti vedono.

Un breve, personale sondaggio a 360 gradi è un modo semplice e veloce per vedere se stessi da una prospettiva radicalmente diversa. Ho imparato molto, e prevede di inviare uno ogni cinque anni o giù di lì andando avanti.

Mantenere una mente aperta.

Non ha senso completare un esercizio come questo se hai intenzione di respingere o deviare il feedback. Prova ogni commento su per le dimensioni e pensare a quello che hai fatto che potrebbe aver spinto quella percezione.

Sii meno attaccato alla tua storia.

Ognuno ha una storia su di te. Anche tu hai una storia su di te, come “Dovrei essere più affidabile” o “Sono troppo schietto con le persone.”Il feedback dei sondaggi è un ottimo modo per esplorare le differenze tra la tua storia e la verità.

Condensare feedback in qualcosa di memorabile e attuabile.

Dopo aver lavorato un po ‘ con il mio feedback, ho ridotto i temi in due frasi: “Mark è sincero ma pieno di tatto, uno scrittore esperto, un amico affidabile e un eccellente comunicatore. Egli tende a giudicare se stesso troppo duramente, però, e dovrebbe considerare il valore di una pratica spirituale più strutturata.”

Ispirato a fare un sondaggio del proprio? Si prega di fare clic sul piccolo cuore per farmi sapere che ti è piaciuto questo articolo. Grazie!