Permessi canale-canali pubblici vs privati
I canali pubblici sono accessibili e possono essere raggiunti da qualsiasi membro del tuo team Slack. I canali privati sono accessibili solo da persone specificamente invitate al canale. Inoltre, i canali privati verranno visualizzati nella directory del canale solo da persone che sono già nel canale. Una nota – quando aggiungi un nuovo membro a un canale privato, ti chiederà se vuoi consentire al nuovo membro di vedere i messaggi precedenti o meno. Se non vuoi che il nuovo membro veda i vecchi messaggi, creerà un canale Slack privato completamente nuovo con gli stessi membri ma nessuna cronologia dei messaggi. In caso contrario, il nuovo membro sarà in grado di vedere la cronologia del canale e tutto ciò che è stato salvato in esso.
Quali canali dovrebbero essere pubblici, quali dovrebbero essere privati?
Un canale che potrebbe riguardare chiunque, inclusi aggiornamenti delle campagne, informazioni generali o sforzi volontari, sarebbe buono come canali pubblici.
I canali solo per il personale della campagna o per argomenti sensibili, come la sicurezza o la gestione dei dati, sarebbero buoni come canali privati in modo che solo quelli che hanno bisogno di avere tali informazioni siano in grado di visualizzarli.
Dai un’occhiata a questo articolo di supporto Slack su come creare canali e come impostarli su pubblico e privato.
Suggerimento pro: considera di rendere tutti i canali canali privati! Questo può aiutare ad assicurarsi che le persone possano vedere ciò di cui hanno bisogno, ma non vedere ciò che non lo fanno.
Profili
Tutti su Slack hanno un profilo che può essere visualizzato facendo clic sul nome dell’area di lavoro e andando su “Profilo & Account.” Da qui, gli utenti possono modificare l’immagine del profilo, le informazioni di contatto, il fuso orario e il nome completo/visualizzato. C’è un’opzione per avere un nome visualizzato, ma dovresti incoraggiare i membri del tuo spazio di lavoro Slack a inserire i loro nomi completi invece di un nome utente/nickname. Altre impostazioni del profilo, come la lingua, le impostazioni di notifica e la disattivazione dell’account, sono disponibili facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio accanto a “Modifica profilo.”
Come amministratore di un’area di lavoro Slack, puoi aggiungere campi ai profili Slack, ad esempio” Iniziative principali”,” Competenze ” o informazioni sui social media. Per aggiungere, rimuovere o modificare i campi del profilo, fare clic sul nome dell’area di lavoro, andare su ‘personalizza slack.’Nelle impostazioni dell’area di lavoro online, seleziona la scheda profilo, quindi’ modifica i campi del profilo dell’area di lavoro.’
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles
Canali di base
- #annunci: un canale bloccato in cui solo gli amministratori possono pubblicare. Ottimo per annunci importanti che tutti devono vedere.
- #generale: Il canale chit-chat generale. Ottimo posto per porre domande che sono legati al lavoro che stai facendo.
- #random / # off_topic: Ognuno ha una vita al di fuori del proprio lavoro (o del proprio lavoro di attivista). Il canale casuale (o Off_topic) è un luogo ideale per la gente a postare su piani di fine settimana, le immagini dei loro nipoti, e clip di notizie esilaranti.
- #data_captains: Creare un canale privato per i capitani di dati per coordinare il loro lavoro. Essi possono coordinare gli orari, condividere le migliori pratiche, e VAN suggerimenti e trucchi.
- #phone_bank_captains: un canale privato per i capitani delle banche telefoniche darà loro un posto dove parlare del loro lavoro-condividere l’ups, commiserare le sfide e lavorare insieme per trovare soluzioni.
- #phone_bank_central: Un canale privato per tutte le persone che lavorano sulla tua banca telefonica può essere un ottimo modo per costruire un senso di comunità che si estende da una banca telefonica all’altra. E ‘ particolarmente grande se si dispone di persone telefono bancario da casa, o se si dispone di diverse banche telefoniche in luoghi diversi.
- #door_knocks: un canale dedicato a canvassing è un ottimo modo per consentire alle persone di condividere le loro eccitanti vittorie durante la canvassing. Perché Slack ha grandi applicazioni mobili, è facile tenersi in contatto con tutta la squadra in movimento. È inoltre possibile utilizzare questo canale dedicato per inviare annunci o avvisi a tutti i vostri canvassers in una sola volta.
- #motivazione: Organizzare è un lavoro duro, ma super gratificante! A volte hai solo bisogno di un po ‘ di spinta. Un canale di motivazione è un luogo ideale per inviare gif felici, citazioni e condividere storie per motivare i tuoi volontari. È bello essere in grado di accedere a un canale di motivazione quando hai bisogno di una spinta rapida.
- #press: raccogli i tuoi ritagli di stampa in un canale, affinché il tuo team possa condividerli con le loro reti.
- #help_wanted: Hai bisogno di aiuto? Certo che lo sai. Questo è un ottimo posto per il personale dell’ufficio sul campo e i volontari per pubblicare cose con cui hanno bisogno di aiuto. Hai bisogno di qualcuno per il personale di un evento? Hai bisogno della spazzatura tolta? Hai bisogno di un po ‘ di bonus 1:1 formazione sul telefono bancario? Posta qui!
- #talking_points: mantieni la tua squadra sul messaggio! Pubblica importanti punti di discussione in questo canale dedicato.
Rimozione dei canali
Di tanto in tanto, si consiglia di sbarazzarsi di un canale. Ci sono due diverse opzioni per farlo: archivia ed elimina. L’archiviazione di un canale rimuove tutti i membri, disabilita l’invio di messaggi e rimuove il canale dall’elenco canali, ma è comunque visualizzabile e ricercabile. Per archiviare un canale, digita semplicemente / archive come messaggio. I canali archiviati possono essere visualizzati nell’elenco canali cambiando Mostra: Tutti i canali in Mostra: Canali archiviati.
L’eliminazione di un canale è un po ‘ diversa. È un’opzione più permanente. Un canale eliminato non è ricercabile dai membri del tuo slack, ma tieni presente che non eliminerà i file che sono stati inviati in quel canale. Per eliminare un canale pubblico, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra del canale e vai a Opzioni aggiuntive. I non amministratori non dispongono delle autorizzazioni per rimuovere i canali.
Per ulteriori istruzioni sull’eliminazione e l’archiviazione, consulta la guida di Slack qui.