“Le cose che la gestione delle pratiche senior chiederà quando verrà presentato il disegno di legge.”
La risposta è tutto. E, potenzialmente, niente. Non sono le capacità di un consulente EHR che contano, è come li usi per aiutare con qualsiasi combinazione di…
- Pianificazione del progetto e roadmapping
- Migrazione e pulizia dei dati
- Formazione degli utenti e gestione del cambiamento
- Attività di test e go-live
- Valutazione della sicurezza
…basta non metterli esclusivamente a capo del budget (il loro stipendio).
- Prevedi i costi di implementazione EHR e definisci un budget
- Qual è il costo dell’implementazione EHR?
- Pianifica la tua implementazione EHR
- Quanto tempo impiega un’implementazione EHR?
- Migrazione dei dati del paziente e dei dati di pratica
- Crea un programma di formazione all’uso
- Definire chiaramente le attività go-live
- Definire fattori critici di successo e strategie di valutazione
- Come puoi valutare la tua implementazione EHR?
Prevedi i costi di implementazione EHR e definisci un budget
Ora hai un team e una lista di cose da fare, sei in grado di chiedere What
Qual è il costo dell’implementazione EHR?
L’unica risposta che si può dare con una certa certezza in questa fase è approximately
approximately circa 6 6.000 in più di quanto ci si aspettasse.
Detto questo, un budget ben definito con i seguenti elementi dovrebbe garantire che non escano costi imprevisti dalla lavorazione del legno:
- Hardware e gli aggiornamenti di rete
- Pratica personale straordinario e temporaneo personale
- perdita di Produttività (alcuni stimare come alto come il 50% di riduzione nel paziente throughput)
- Personalizzazione di consulenza da LEI fornitore
- Fornitore di formazione di commissioni
- i costi di Consulenza
- backup di Dati e di archiviazione (spesso in bundle con il cloud EHR costi)
Un recente EHR rapporto ha trovato che la maggior parte delle pratiche può aspettare di spendere circa $6,200 per utente del software, in modo da tenerlo figura in mente, con in mano gli elementi di cui sopra, quando si considera la proiezione del tuo budget.
Se stai cercando informazioni sul costo iniziale dell’acquisto del software EHR, puoi scaricare la nostra guida ai prezzi del software EHR qui.
Pianifica la tua implementazione EHR
Questa è spesso la prima cosa su cui funzionano le pratiche. Il problema con questo approccio è chiaro se si considera ciò che influisce su una pianificazione:
- Ambito del progetto
- Team di progetto
- Budget di progetto
Fortunatamente per te, ora hai definito tutti e tre e puoi iniziare ad aggiungere tempi alla tua roadmap delineata nel passaggio uno. Quindi la domanda è:
Quanto tempo impiega un’implementazione EHR?
611 ore è la risposta semplice.
La risposta complicata è un’analisi della nostra santissima trinità degli attributi del progetto delineati sopra.
Migrazione dei dati del paziente e dei dati di pratica
Questo è il punto in cui tutti devono tenere il naso alla mola. O i loro dati dei pazienti puliti nel database EHR ben formattato se vuoi essere letterale.
Le fasi chiave della migrazione dei dati EHR includono:
- la Conversione di documenti cartacei record elettronici
- pulizia dei Dati e di verifica
- EHR installazione del database
- Mapping di dati legacy nuovi campi del database
- il trasferimento dei Dati al nuovo sistema
- il Collaudo e la verifica di dati legacy
- il Collaudo e la verifica di nuovi dati di input
Ottenere questo diritto di processo e le ricompense sono grandi… un 10% di riduzione di errori nei dati per essere precisi.
Per chiarire questo processo, è utile produrre una mappa dei dati di pratica come mostrato sopra (fonte: Advance Healthcare Network)
Crea un programma di formazione all’uso
Con savings 70.000 in risparmi annuali e un aumento del 10% della produttività in gioco, il tuo programma di formazione EHR ha un enorme impatto sul ROI finale per il tuo sistema.
I programmi di allenamento di successo includono:
- Super-utenti di sistema e di programma di avvocati
- Cancella canali di comunicazione con il supporto del fornitore di team
- Funzione di addestramento di base per garantire la rilevanza
- loop di Feedback per mantenere gli utenti nel dialogo con la gestione del progetto
Questa procedura non deve essere visto come pallottole d’argento, come una delle cause principali di EHR attuazione fallimento è scarsa adozione da parte degli utenti del sistema.
Definire chiaramente le attività go-live
Se c’è mai un giorno per avere un piano è go-live day. Primo giorno. L’inizio del resto della tua vita.
Con questo in mente, è prudente creare una versione ingrandita della tua roadmap specificamente per i giorni (o le settimane) intorno alla tua data di go-live. Questa tabella di marcia possono includere:
- Sistema di processi di test (pre – e post go-live)
- Paziente linee guida per la comunicazione (compresi i tempi di inattività)
- la pianificazione del Personale comprese le richieste di straordinario e temporaneo personale
- Modifica di appuntamenti e di pianificazione
- creazione di processi di sistema e valutazione del progetto (vedi punto 8)
- In pratica di comunicazione (segni nelle bacheche etc.)
- Velocità di rete e controlli di affidabilità
- Processi di backup dei dati
Definire fattori critici di successo e strategie di valutazione
Congratulazioni, hai fatto attraverso go-live. O per lo meno il processo di pianificazione.
Ora dovresti chiedere How
Come puoi valutare la tua implementazione EHR?
La valutazione dell’implementazione di EHR può assumere molte forme e la migliore per la tua pratica dipenderà dagli obiettivi del tuo progetto:
- Eseguire calcoli sul ROI per valutare la redditività
- Registrare il throughput del paziente per valutare l’efficienza
- Survey soddisfazione del paziente per valutare la qualità delle cure
- Survey soddisfazione del medico per valutare l’adozione e la formazione degli utenti
- Analizzare i tassi di errore dei dati per valutare