Una delle più grandi decisioni che un imprenditore fa quando si inizia è che tipo di entità aziendale funzionerà meglio. Per coloro che sono gli unici proprietari del business, che la decisione spesso si riduce a registrare come una ditta individuale, o un S Corp (Small Business Corporation).
Che cos’è una ditta individuale?
Una ditta individuale è la forma più comune di organizzazione aziendale negli Stati Uniti Un business unico proprietario è il tipo di business più semplice per avviare e gestire, perché non è necessario registrare formalmente il vostro business con il vostro stato, a differenza di società o LLC. Se non hai registrato la tua attività con il tuo stato formando una LLC o un’altra entità commerciale, stai già gestendo una ditta individuale.
Una domanda che viene spesso posta è la differenza tra un unico proprietario e un appaltatore indipendente. Una piccola impresa può essere sia un unico proprietario allo scopo di pagare le imposte sul reddito e un imprenditore indipendente allo scopo di essere pagato dalle aziende per il lavoro.
Che cos’è una S Corporation?
Una S Corporation è un tipo speciale di società costituita attraverso il deposito di un certificato di formazione presso l’ufficio del Segretario di Stato in cui ha sede la società, nonché la documentazione fiscale necessaria con l’Internal Revenue Service.
Ciò che distingue questo da altri tipi di società è il fatto che la tassazione della società è simile a una società di persone o di un unico proprietario al contrario di pagare le tasse sulla base di una struttura di imposta sulle società.
Il reddito viene inviato direttamente agli azionisti ogni anno sotto forma di distribuzioni, e sono gli azionisti che sono tassati, non la società. La società stessa rimane un’entità distinta e separata dagli azionisti.
Preoccupazioni di responsabilità
Uno svantaggio delle imprese individuali è che non offrono alcuna protezione di responsabilità limitata per l’imprenditore, mentre le società S forniscono tale protezione. Quindi, mentre un unico proprietario avrebbe una responsabilità illimitata per i debiti commerciali, nello stesso scenario, la società S sarebbe generalmente responsabile, invece del proprietario.
Tuttavia, quando l’azienda è piccola, i proprietari potrebbero ancora dover garantire personalmente i debiti aziendali. E in entrambi gli scenari, è necessario acquistare l’assicurazione di responsabilità personale per la protezione contro tutto ciò che potrebbe accadere a causa della propria negligenza. Questo è il motivo per cui la protezione di responsabilità fornita dalle società S è limitata in natura.
Preoccupazioni fiscali
Quando sei un unico proprietario, tu e la tua attività sono la stessa cosa ai fini fiscali. Le imprese individuali non pagano le tasse o presentano dichiarazioni dei redditi. Invece, si segnalano i profitti o le perdite sulla propria dichiarazione dei redditi personale (modulo IRS 1040). Le imprese individuali possono anche beneficiare di una detrazione dell’imposta sul reddito del 20% per le entità pass-through.
Quando sei un unico proprietario non sei un dipendente della tua entità aziendale. Invece, sei un imprenditore autonomo. La tua azienda non paga le imposte sui salari sul tuo reddito o trattiene l’imposta sul reddito dalla tua paga. Non presenta dichiarazioni dei redditi da lavoro o paga le tasse di disoccupazione statali o federali. Non sei coperto dall’assicurazione di risarcimento dei lavoratori. Tutto questo può risparmiare centinaia di dollari ogni anno.
Tuttavia, i proprietari individuali devono pagare le tasse di lavoro autonomo. Le tasse di lavoro autonomo sono costituite da un’imposta di sicurezza sociale del 12,4% sul reddito fino a un massimale di reddito annuo e da un’imposta Medicare del 2,9% non soggetta a alcun massimale.
Nota: Le tasse di lavoro autonomo sono equivalenti alla sicurezza sociale totale e Medicare fiscale pagato da una società per un dipendente.
Le società sono entità pass-through, ovvero i redditi e le perdite aziendali passano attraverso la dichiarazione dei redditi individuale del proprietario. Ciò significa che le tasse che paghi sul tuo reddito d’impresa, così come le detrazioni aziendali, sono le stesse di una ditta individuale. Una società S potrebbe anche beneficiare della detrazione fiscale del 20% per le entità pass-through.
I benefici fiscali di una società S vengono attraverso risparmi sulle tasse di lavoro autonomo. Le società S consentono di distribuire i profitti agli azionisti, non come reddito, ma come distribuzioni e le distribuzioni sono esenti dalla previdenza sociale e dalla tassa Medicare. Tuttavia, gli azionisti che svolgono servizi significativi per la società devono essere trattati come dipendenti e devono essere pagati uno stipendio ragionevole. In altre parole, non tutti i tuoi compensi possono essere sotto forma di distribuzione. Diciamo che prendi metà dei tuoi profitti come distribuzione, metà come stipendio. È necessario pagare le tasse di sicurezza sociale e Medicare sulla metà stipendio dei vostri profitti, ma hai salvato l’importo di tali tasse sulla metà dei vostri profitti che hai preso come una distribuzione.
Tempo, denaro e documenti
Nonostante i risparmi fiscali, le società S hanno spese aggiuntive. La maggior parte degli stati richiedono che ogni dipendente essere fornito con compensazione dei lavoratori e la copertura assicurativa contro la disoccupazione, e alcuni stati richiedono anche tutte le società, comprese le società S, a pagare le tasse statali annuali minimi, non importa quanti soldi guadagnano.
Non ci sono documenti coinvolti nella creazione di una ditta individuale, mentre le società S richiedono di archiviare documenti con agenzie governative. S-Corporations possono anche avere altri requisiti di deposito in corso a seconda dello stato in cui si formano, come le dichiarazioni di informazioni annuali. Il tempo, denaro, e documenti coinvolti nella creazione e gestione di una società S deve essere pesato contro i benefici fiscali e di responsabilità che forniscono.
Decidere la migliore struttura aziendale per la tua situazione non è mai facile. Le leggi di ogni stato differiscono così come le circostanze di ogni azienda. Prima di prendere la tua decisione, fai la tua ricerca e calcola i pro ei contro. È anche consigliabile cercare consulenza fiscale e legale per aiutare a determinare la scelta migliore per il tuo business.