Sebbene gli stage siano stati a lungo un punto fermo di un’istruzione HBS, i candidati MBA di oggi hanno aspettative diverse – con una nuova serie di sfide per stagisti e datori di lavoro.
Gli studenti sono interessati a lavorare in una varietà di organizzazioni, con molti alla ricerca di aziende più piccole dove possono avere un impatto. La volontà di uno stagista di “diventare grande” con una piccola azienda può essere una buona notizia per i reclutatori di qualsiasi dimensione, creando un’opportunità per un maggiore coinvolgimento pratico e un maggiore pensiero creativo. Ma poche aziende più piccole, in particolare le start-up, hanno il personale delle risorse umane necessarie per gestire il processo di reclutamento, e le istituzioni più grandi possono mancare le strutture necessarie per accogliere il candidato più imprenditoriale.
In entrambi i casi, grande azienda o piccola, stagisti e datori di lavoro devono lavorare insieme per progettare un progetto di stage che premia entrambe le parti. ” Ricorda, hai solo da otto a dodici settimane di stage”, dice Piemonte. “Studenti e reclutatori dovrebbero incontrarsi e pianificare in anticipo per sfruttare al meglio il tempo disponibile.”
Per il Piemonte, le chiavi del successo includono:
1.Una chiara struttura di reporting: “I nostri studenti sono piuttosto ambiziosi; vuoi che abbiano una buona esperienza di apprendimento con un senior manager che può fungere da mentore”, dice. Il mentore ideale dovrebbe essere preparato a incontrare regolarmente lo stagista, preferibilmente almeno una volta alla settimana.
2.Un deliverable definito: ” Gli studenti vogliono possedere i loro progetti”, dice Piemonte, ” e tu vuoi che lavorino su progetti importanti per l’azienda.”Un deliverable definito con precisione – come una proposta, una presentazione o un design di prodotto/processo-mantiene gli stagisti concentrati e trasmette una serietà di scopo rispettata da entrambe le parti.
Definire il successo in una start-up africana
A Nairobi, in Kenya, Amanda Cotterman (HBS 2012) guida EquaLife Group, una start-up dedicata alla “costruzione e creazione di imprese legate ai consumatori” in Africa. Cinque dipendenti lavorano a livello di gruppo holding; un ulteriore quindici eseguire la sua impresa attuale leader, Piccoli passi Centri di assistenza all’infanzia.
Negli ultimi cinque anni, Cotterman ha assunto quattro stagisti HBS. “È un vantaggio per gli studenti imparare sul campo e un vantaggio per noi ottenere talenti di qualità”, afferma. “Pensiamo sempre a dove possono aggiungere valore tangibile in un breve periodo di tempo.”
La stagista più recente di EquaLife, Kristina Hristova, ha preso l’iniziativa di” rimpolpare ” un programma di formazione online per potenziali donatori di assistenza all’infanzia. Per Cotterman, il successo dipendeva dalla flessibilità da entrambi i lati. “Poiché siamo una start-up che affronta molte sfide contemporaneamente, non sappiamo quale sarà il progetto fino all’arrivo dello stagista”, afferma. “Abbiamo fatto un brainstorming con Kristina per guidare il suo pensiero, poi le abbiamo dato molta proprietà sulla presa in carico del progetto.”Per un deliverable, Kristina è stato chiesto di indagare e selezionare la piattaforma tecnologica più appropriata per la formazione.
Cotterman offre diversi suggerimenti per la progettazione di un progetto di successo:
1.Chiarire le aspettative: “Stagisti vengono con obiettivi in mente,” dice Cotterman. “Assicurati di sapere quali sono queste aspettative e gestirle dal primo giorno.”Stretta cooperazione” crea una relazione migliore e ti aiuta a ottenere un prodotto di lavoro migliore.”
2.Assegnare una persona punto: Come Piemonte, Cotterman sottolinea l’importanza di un contatto diretto regolare. “Hai bisogno di una persona punto responsabile per i vostri stagisti, qualcuno che prende la proprietà del rapporto.”
3.Aiuta a preparare il terreno, specialmente in un luogo sconosciuto: data la breve durata di uno stage, non c’è tempo da perdere sulle basi dello stile di vita. Cotterman aiuta i suoi stagisti a trovare un posto dove vivere, navigare nel trasporto e organizzare elementi essenziali come il servizio di telefonia cellulare. “Altrimenti”, dice, ” sprechi le prime settimane a sistemarti.”
4.Stabilire obiettivi pratici:” Tutti vogliono esperienza operativa”, dice Cotterman. “Ma vogliono davvero cambiare un pannolino? Dobbiamo pensare a modi stagisti possono guardare le operazioni e fare ricerca, ma non rimanere bloccati nel giorno per giorno.”Lei pone limiti fermi:” Nessun progetto che richiede molto tempo per implementare, o che si basano sulla conoscenza locale per essere fatto.”
Per ogni datore di lavoro e stagista, la progettazione del progetto rifletterà naturalmente una serie di considerazioni uniche per le loro particolari circostanze. Eppure Piemonte e Cotterman suggeriscono alcuni principi fondamentali per aiutare i progetti, grandi e piccoli, a realizzare ambizioni più grandi. ” Stagisti e decisori dovrebbero incontrarsi all’inizio dell’estate”, dice Piemonte, ” per mostrare il loro reciproco interesse e impegno.”
Cotterman è d’accordo e ritiene che i reclutatori debbano rispettare l’impegno richiesto da uno stage. “Gli stagisti hanno bisogno della tua azienda per guidarli”, dice. “Non sono manodopera a basso costo; lo stage è una responsabilità per entrambe le parti.”